SAP Ariba ist eine SRM-Plattform, die in der Cloud verfügbar ist. Sie kombiniert Cloudanwendungen und umfasst Einkaufs- und  Abrechnungsprozesse. Ariba Network ist das größte geschäftliche Netzwerk, welches die Suche, die Kommunikation und Kooperation mit Geschäftspartnern eleichtert.

Ariba ist eine Anwendung, die sich an Unternehmen wie Vertriebsfirmen oder Versandhäuser richtet. Unabhängig von der Firmengröße, bietet die Plattform die Suche, Kommunikation und Kooperation mit Geschäftspartnern von jedem beliebigen Gerät aus zu jeder Zeit. Es unterstützt Ein- und Verkaufsprozesse und verwaltet die eigenen Ressourcen auf eine effiziente und effektive Weise.

Die in SAP Ariba enthaltenen Lösungen erleichtern Einkaufsprozesse wie zum Beispiel im Business-to-Business-Bereich und reduziert die damit verbundenen Strapazen, wie verspätete Zahlungen, schlecht kalkulierte Shopping-Anlässe, übermäßige Betriebskosten, fehlerhafte Zeit- und Ressourcenorganisation etc. Das alles sind Resultate begrenzter Prozesstransparenz und ineffektiver Zusammenarbeit, häufig basierend auf Papierdokumentation.

Mit SAP Ariba gewinnt man eine bessere Ausgaben- und Aufwandskontrolle, die oben genannten Situationen werden verringert, der Mittelflusses wird optimiert und seitens der Verkäufer kommt es zur Umsatzsteigerung.

Die Anwendung automatisiert und beschleunigt die Kontraktverwaltung – das erlaubt Daten- und Effizienzanalyse. Dank der zentralen Überwachung der Verträgen ist es leichter die Übereinstimmung der Einkäufe mit deren Bedingungen zu kontrollieren und bei Bedarf zu beabeiten oder Neuverhandlungen zu führen.

Das Toolset ermöglicht den Mitarbeitern Einkäufe mit einem modernen und zugänglichen Interface durchzuführen, die vom Business-to-Consumer bekannt sind. Ariba kann den gesamten Prozess im Modell Procure-to-Pay oder einen Teil davon bedienen, wenn sich die Plattform mit den bestehenden Einkaufs- oder Finanzsystemen integriert.

SAP Ariba ist eine zentralisierte Lösung für die Lieferantenverwaltung. Das Hinzufügen des Lieferanten kann infolge seiner selbstständigen Registrierung oder seiner Registrierung durch den Einkaufs-MA erfolgen. Nach der Bestätigung ist die zentrale Verwaltung seiner Daten, Analyse und Bewertung möglich.