SAP DRC dla JPK

Czym jest SAP DRC i dlaczego warto go wdrożyć w SAP?

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) to kompleksowe rozwiązanie, które wspiera firmy w realizacji lokalnych obowiązków sprawozdawczych – w tym w generowaniu i obsłudze Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Moduł ten obsługuje również procesy związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co pozwala organizacjom na korzystanie z jednego, zintegrowanego narzędzia do zarządzania cyfrowym raportowaniem podatkowym.

Rozwiązanie jest w pełni zintegrowane z systemem SAP S/4HANA, dzięki czemu pliki JPK są generowane i walidowane bezpośrednio na podstawie danych zaksięgowanych w systemie – bez potrzeby korzystania z dodatkowych aplikacji, integracji czy ręcznej wymiany danych. Cały proces przebiega automatycznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zgodnie z oficjalną roadmapą SAP, możliwość wysyłki plików JPK z poziomu DRC zostanie udostępniona w IV kwartale 2025 roku lub w I kwartale 2026 roku (w zależności od wersji systemu).

Obecnie SAP DRC jest dostępne dla środowisk:

SAP S/4HANA (on-premise),

SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE),

SAP S/4HANA Cloud Public Edition (GROW)

Poza spełnianiem wymogów formalnych, SAP DRC wspiera również strategiczne podejście do cyfryzacji i standaryzacji procesów finansowych. Rozwiązanie to umożliwia szybkie reagowanie na zmieniające się regulacje lokalne, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z globalnymi standardami SAP i spójności infrastruktury IT w całej grupie kapitałowej.

Olga Langowska, SAP FI Consultant

Jak krok po kroku działa SAP DRC dla JPK?

Wszystkie operacje związane z obsługą JPK w ramach SAP DRC odbywają się bezpośrednio w systemie SAP S/4HANA, bez potrzeby integracji z dodatkowymi narzędziami zewnętrznymi.

Krok 1: Wybór raportu i okresu

Użytkownik uruchamia aplikację Run Statutory Reports (PL: Wykonywanie raportów ustawowych) w SAP Fiori. Następnie wybiera interesujący go raport JPK (np. JPK_VAT, JPK_KR_PD, ST_KR) i okres sprawozdawczy.

Ekran wyboru raportu JPK i okresu w SAP Fiori

Krok 2: Generowanie raportu

System generuje plik XML na podstawie danych zaksięgowanych w SAP. Możliwe jest wielokrotne uruchamianie przebiegów – np. po zmianach, takich jak doksięgowanie dokumentów do raportowanego okresu sprawozdawczego lub uzupełnienie brakujących opisów.

W SAP DRC wykonywana jest walidacja formalna (np. sprawdzana jest obecność wymaganych pól czy przypisanie financial tag dla KR_PD), a jej szczegółowe wyniki widoczne są w logu błędów lub ostrzeżeń.

Krok 3: Weryfikacja i poprawki

W przypadku błędów lub ostrzeżeń użytkownik może wrócić do danych i je uzupełnić. Proces może być powtarzany dowolnie wiele razy, aż raport przejdzie pomyślnie walidację.

Krok 4: Wysyłka i monitoring

Na chwilę obecną wysyłka plików JPK bezpośrednio z DRC nie jest jeszcze dostępna (planowana na Q4 2025 i Q1 2026 wg roadmapy SAP). Obecnie użytkownik może:

pobrać plik XML,
oznaczyć status ręcznie,
monitorować historię w przejrzystym kokpicie.

Widok wygenerowanego raportu KR_PD ze statusem i logiem

Dla kogo jest SAP DRC dla JPK?

dla średnich i dużych firm działających w Polsce, zobowiązanych do składania plików JPK,

dla organizacji międzynarodowych posiadających jednostki w Polsce,

dla firm korzystających z SAP S/4HANA (on-premise, RISE, GROW),

dla grup kapitałowych, które chcą ujednolicić raportowanie podatkowe w różnych krajach,

dla firm stawiających na cyfryzację, automatyzację i zgodność z przepisami.

Korzyści biznesowe wdrożenia SAP DRC dla JPK

Automatyzacja i standaryzacja

Uproszczenie i przyspieszenie procesów dzięki ich ujednoliceniu i automatyzacji.

Większa przejrzystość podatkowa

Lepsza kontrola nad danymi i zgodnością raportów z wymogami organów podatkowych.

Mniejsze ryzyko niezgodności

Bieżące dostosowanie do zmieniających się przepisów i ograniczenie ryzyka kar.

Spójne środowisko IT

Jednolita infrastruktura raportowa w różnych krajach i jednostkach biznesowych.

SAP DRC dla JPK – najczęściej zadawane pytania

Czy SAP DRC obsługuje wszystkie typy JPK?

Obecnie większość struktur JPK jest dostępna na SAP S/4HANA i Cloud Private Edition. Wyjątek stanowią struktury KR_PD i ST_KR, które dla wersji Public mają być dostępne w Q3 2025.

Czy SAP DRC działa na SAP ECC?

Nie. SAP DRC dostępne jest wyłącznie dla systemów SAP S/4HANA (on-premise oraz cloud). Jeśli szukasz rozwiązania dla JPK CIT na SAP ECC, zobacz naszą propozycję.

Jakie są wymagania techniczne?

Rozwiązanie wspierane jest od wersji SAP S/4HANA 105 wzwyż. Zalecamy regularne aktualizacje systemu.

Jak długo trwa wdrożenie?

Wdrożenie SAP DRC dla JPK zajmuje zazwyczaj 2–4 miesiące, w zależności od zakresu i liczby raportów.

Czy rozwiązanie obejmuje również KSeF?

Tak – SAP DRC to to samo narzędzie, które obsługuje również Krajowy System e-Faktur (KSeF), co ułatwia centralizację raportowania.

Co oferuje Apollogic w zakresie SAP DRC dla JPK?

Wspieramy firmy kompleksowo – od analizy potrzeb po pełne wdrożenie i dalsze wsparcie. Nasze usługi obejmują:

Konsultacje przedwdrożeniowe

Analiza wymagań biznesowych i technicznych, dobór odpowiedniego podejścia oraz przygotowanie do projektu.

Wdrożenie rozwiązania SAP DRC

Konfiguracja i uruchomienie modułu JPK w SAP S/4HANA zgodnie z obowiązującymi przepisami i dobrą praktyką.

Szkolenia i wsparcie użytkowników końcowych

Praktyczne instrukcje, warsztaty i pomoc w codziennej pracy

Dostosowanie rozwiązania do potrzeb

Tak, by raportowanie odpowiadało specyfice Twojej organizacji.

Dlaczego Apollogic?

Zapewnij swojej firmie zgodność z wymogami Ministerstwa dzięki naszemu wsparciu w zakresie JPK dla SAP.

Mamy wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu i utrzymywaniu systemów SAP
Działamy na podstawie sprawdzonej metodyki projektowej, dzięki czemu klient zyskuje pełną transparentność tego, co dzieje się na każdym etapie współpracy
Nasi konsultanci to certyfikowani eksperci z zakresu finansów i księgowości
Dostosowujemy projekty wdrożeniowe do indywidualnych potrzeb biznesowych
Integrujemy autorskie narzędzia z systemem funkcjonującym w organizacji
Oferujemy kompleksowy zestaw rozwiązań finansowo-księgowych dla systemów SAP