e-Faktura - KSeF dla SAP - doradztwo i wdrożenie

Konieczność wdrożenia w firmach rozwiązań dostosowanych do KSeF wynika z nowych wymogów prawnych. Nowe regulacje mają na celu usprawnienie rozliczeń między przedsiębiorcami, eliminację błędów oraz zwiększenie transparentności transakcji. Dlatego też, firmy, które wcześnie zainwestują w odpowiednie narzędzia związane z KSeF, mogą liczyć na zminimalizowanie potencjalnych ryzyk związanych np. z przyszłymi kontrolami podatkowymi.

Zgodnie z najnowszymi ustaleniami, Krajowy System e-Faktur wejdzie w życie w dwóch etapach:

1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła 200 mln zł,
1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

Jakiej pomocy w obszarze KSeF dla SAP potrzebujesz?

Gotowa aplikacja Apollogic KSEF dla SAP

Odkryj łatwość integracji Twojego systemu SAP z KSeF dzięki rozwiązaniu Apollogic. Nasza chmurowa technologia pozwala na płynną współpracę z API KSeF, zapewniając bezproblemową komunikację niezależnie od wersji SAP - ECC czy S/4HANA.

Wsparcie merytoryczne Twojego zespołu IT

Planujesz wdrożyć KSeF własnym zespołem IT? Skorzystaj z naszej pomocy! Nasi konsultanci SAP FI będą wspierać Twój zespół w określeniu wymagań i zaprojektowaniu rozwiązania optymalnego dla specyficznych potrzeb i procesów biznesowych Twojej firmy. Współpraca ta obejmuje etap planowania oraz nadzór nad bezpośrednią implementacją w systemie SAP.

Wsparcie programistyczne konsultantów ABAP

Jeśli prowadzisz projekt KSeF dla SAP we własnym zakresie i dysponujesz własnym zespołem, nasz konsultant ABAP może stanowić cenne wsparcie, uzupełniając i wzmacniając kompetencje Twojego zespołu. Specjalista ABAP od Apollogic dostosuje i zoptymalizuje Twoje rozwiązania SAP, aby zapewnić płynną integrację z KSeF, tworząc niestandardowe połączenia, skrypty czy interfejsy. Jego praca pozwoli na wykorzystanie pełnego potencjału Twojego systemu SAP w kontekście e-faktur, zapewniając zgodność z przepisami i usprawniając procesy biznesowe.

Pełne wdrożenie rozwiązania SAP DRC dla KSeF

Rozwiązanie SAP DRC dla KSeF jest najczęściej wybierane przez firmy poszukujące standaryzacji swoich systemów IT w oddziałach rozsianych po różnych krajach. Oferujemy wsparcie na każdym etapie wdrożenia SAP DRC dla KSeF, począwszy od konsultacji przedwdrożeniowych, poprzez wybór odpowiedniej wersji rozwiązania, aż po implementację, szkolenia i wsparcie dla użytkowników końcowych.

Wsparcie konsultantów SAP FI

Skorzystaj z naszego dedykowanego wsparcia funkcjonalnego, jeśli samodzielnie wdrażasz SAP DRC dla KSeF. Ta usługa jest dedykowana dla firm posiadających własny zespół techniczny, które poszukują lokalnego, merytorycznego wsparcia zespołu konsultantów finansowo-księgowych w Polsce.

Utrzymanie (Managed Services Support)

Zapewniamy niezbędną pomoc techniczną i konsultacje po wdrożeniu systemu przez Twój wewnętrzny zespół lub innego Partnera. Oferujemy specjalistyczne usługi utrzymaniowe, pomagając w rozwiązywaniu bieżących problemów, aktualizacji systemu oraz dostosowywaniu go do zmieniających się przepisów i potrzeb biznesowych gwarantując ciągłą efektywność i zgodność operacyjną.

Rollout systemów SAP z zagranicznej centrali do Polski

Usługa ta odpowiada na potrzebę dostosowania globalnego szablonu systemu SAP, opracowanego przez centralę, do specyfikacji i wymogów prawnych obowiązujących w Polsce. Celem jest zapewnienie, że polska filia może efektywnie korzystać z systemu SAP w zakresie m.in. modułów FI, SD czy MM, zgodnie z lokalnymi przepisami księgowymi, podatkowymi oraz biznesowymi.

W ramach tej usługi, nasi eksperci zajmują się analizą i rozwinięciem globalnego szablonu, aby uwzględnić polskie specyfiki, m.in. takie jak:

Zarządzanie VAT i JPK: Dostosowanie systemu dogenerowania i raportowania danych zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
Rozliczenia księgowe: Implementacja funkcjonalności odpowiednich dla polskich przepisów księgowych i podatkowych
Procedury zakupowe i sprzedażowe: Modyfikacja procesów SD i MM, aby spełniały polskie warunki, w tym specyfikacje dotyczące faktur, zamówień oraz warunków dostaw
Lokalne raportowanie: Zapewnienie możliwości tworzenia raportów zgodnych z polskim prawem, w tym raportów finansowych oraz innych dokumentów wymaganych przez polskie instytucje.

Doradztwo i konsulting

Usługa doradztwa w zakresie KSeF dla SAP obejmuje kompleksową analizę gotowości systemów IT przedsiębiorstwa do spełnienia wymogów dotyczących e-faktur. Oferujemy szczegółową ocenę infrastruktury klienta, identyfikację potrzebnych zmian oraz rekomendacje najlepszych rozwiązań technicznych umożliwiających płynną komunikację z systemem KSeF.

Doradztwo prawno-podatkowe

Usługa świadczona jest przez zewnętrznych partnerów – ekspertów podatkowo-prawnych. Obejmuje analizę procedur zakupowych, sprzedażowych, zapisów kontraktowych oraz ogólnych warunków zamówień w Twojej firmie. Koncentruje się na zapewnieniu zgodności z aktualnymi przepisami VAT, w tym wymogami KSeF, oraz prawem cywilnym, by minimalizować ryzyko związane z nieuczciwymi działaniami kontrahentów i unikać pułapek prawnych. Nasi partnerzy oferują także profesjonalne wsparcie w implementacji zmian koniecznych do zabezpieczenia przedsiębiorstwa przed potencjalnymi ryzykami.

Nowe obowiązki dla przedsiębiorców w 2026 r.

W 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce będą musieli zmierzyć się z szeregiem nowych obowiązków, w tym m. in. z obowiązkowym korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przekazywaniem danych w ustrukturyzowanej postaci JPK_PKPiR, JPK_EWP oraz JPK_ST oraz JPK_KR_PD (tzw. JPK CIT), raportowaniem ESG, Centralną Ewidencją Wyrobów Akcyzowych i korzystaniem z Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych.

Pobierz e-book

Dlaczego warto zacząć już teraz?

Unikniesz przytłoczenia obowiązkami związanymi z wprowadzeniem wszystkich niezbędnych zmian w jednym czasie.

Łatwiej zorganizujesz pracę w obliczu skumulowanych zmian.

Oszczędzisz znaczne nakłady finansowe, czasowe i personalne.

Zapewnisz swojej organizacji spokój.

Postawienie na zaufanego partnera, takiego jak Apollogic, to zapewnienie Twojej organizacji spokoju i bezproblemowego wdrożenia niezbędnych zmian.

Dlaczego Apollogic

Zapewnij swojej firmie zgodność z wymogami Ministerstwa dzięki naszemu wsparciu w zakresie KSeF. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Ci skutecznie wdrożyć i zarządzać KSeF, minimalizując przy tym obciążenie dla Twojego zespołu.

Mamy wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu i utrzymywaniu systemów SAP

Działamy na podstawie sprawdzonej metodyki projektowej, dzięki czemu klient zyskuje pełną transparentność tego, co dzieje się na każdym etapie współpracy