Vor der SAPUI5 Einführung, mussten die Mitarbeiter bei der Bestellung von Arbeitsutensilien wie z.B. Bleistiften, neuem Laptop etc. erst einmal eine E-Mail an ihren Vorgesetzten mit der Bitte um Bestätigung senden. Wenn die Bestellung bestätigt wurde, musste eine ähnliche E-Mail an die Verwaltung rausgehen mit einer genauen Produktbeschreibung. Die Prozedur nahm viel Zeit in Anspruch und führte oftmals zu Bestellfehlern. Das ganze Verfahren war sehr kompliziert, forderte Zeit und Ressourcen.
Aus diesem Kontext wurde das aktuelle System durch eine neue, transparente Lösung ersetzt, die auf allen Mobilgeräten verfügbar ist. Ziel des Unternehmens ist es, eine bessere Kontrolle über den Einkaufsprozess zu ermöglichen.