Zapytaj o projekt:

Strategiczne zarządzanie kategoriami zakupowymi z SAP Ariba

Optymalizuj wydatki, automatyzuj procesy i buduj strategię opartą na danych

Co to jest Category Management?

Category Management (zarządzanie kategoriami zakupowymi) to strategiczne podejście do organizacji zakupów w firmie, które polega na grupowaniu produktów i usług w logiczne kategorie oraz zarządzaniu nimi w sposób umożliwiający optymalizację kosztów i zwiększenie efektywności operacyjnej. Zamiast traktować każdy zakup osobno, firmy wykorzystujące Category Management analizują swoje wydatki w podziale na kluczowe grupy asortymentowe, co pozwala na bardziej świadome decyzje zakupowe, lepszą współpracę z dostawcami oraz wypracowanie długoterminowych strategii.

Dlaczego strategiczne podejście do kategorii jest kluczowe dla oszczędności i efektywności? 

W nowoczesnym zarządzaniu zakupami nie chodzi jedynie o negocjowanie cen – kluczowe jest pełne zrozumienie struktury wydatków, optymalizacja procesów i budowanie przewagi konkurencyjnej poprzez zarządzanie kategoriami zakupowymi w sposób strategiczny.

SAP Ariba Category Management upraszcza i przyspiesza rozwój strategii zakupowych, ich realizację oraz monitorowanie efektów.

Z SAP Ariba Category Management firmy zyskują możliwość:

  • Zwiększenia efektywność zespołów zakupowych – redukując czas potrzebny na zbieranie i analizę danych, a jednocześnie zyskując więcej przestrzeni na strategiczne planowanie i realizację kluczowych inicjatyw.
  • Lepszego zarządzania wydatkami i kategoriami – umożliwiając category managerom obsługę większej liczby kategorii przy jednoczesnym zwiększeniu kontroli nad budżetem, zgodnością procesów i precyzją segmentacji.
  • Generowania większych oszczędności w zakupach – dzięki dostępowi do zaawansowanych analiz i rekomendacji systemowych, które pomagają optymalizować wydatki zarówno na zakupy bezpośrednie, jak i pośrednie.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Jako partner SAP, Apollogic specjalizuje się w wdrożeniach SAP Ariba Category Management, pomagając firmom w transformacji procesów zakupowych i zarządzaniu kategoriami w sposób strategiczny i efektywny.
Dzięki naszym usługom zyskasz:

Doradztwo i analiza strategii zakupowej

Pomożemy Ci zidentyfikować kluczowe kategorie, zoptymalizować wydatki i wdrożyć najlepsze praktyki zarządzania kategoriami

Wdrożenie SAP Ariba Category Management

Zapewnimy pełną konfigurację systemu dostosowaną do specyfiki Twojej firmy, tak aby procesy zakupowe były bardziej zautomatyzowane, transparentne i efektywne.

Integracja SAP Ariba z Twoim ERP

Połączymy SAP Ariba Category Management z systemem SAP S/4HANA lub innymi narzędziami ERP, zapewniając płynny przepływ danych i pełną kontrolę nad wydatkami.

Inteligentna rekrutacja

Szkolenia i wsparcie po wdrożeniu

Dostarczymy wiedzę i praktyczne umiejętności Twojemu zespołowi, aby maksymalnie wykorzystać potencjał SAP Ariba Category Management w codziennej pracy.

„Współczesne organizacje potrzebują strategicznego podejścia do zarządzania zakupami, aby osiągnąć realne oszczędności i zwiększyć efektywność operacyjną. SAP Ariba Category Management pozwala firmom nie tylko lepiej kontrolować wydatki, ale także podejmować świadome decyzje zakupowe oparte na danych. Dzięki automatyzacji, analizie w czasie rzeczywistym i inteligentnym rekomendacjom, przedsiębiorstwa mogą skutecznie optymalizować swoje strategie zakupowe i budować trwałe relacje z dostawcami.”

Marta Kaczmarek, SAP Ariba senior consultant

Kluczowe funkcjonalności SAP Ariba Category Management:

Dzięki tym funkcjonalnościom, SAP Ariba Category Management wspiera organizacje w osiąganiu lepszych wyników w zarządzaniu wydatkami, zwiększając efektywność operacyjną i umożliwiając podejmowanie bardziej świadomych decyzji zakupowych.

Tworzenie profili wydatków dla kategorii

Umożliwia użytkownikom tworzenie kompleksowych profili kategorii, oferując natychmiastowy wgląd w wydatki i dostawców na podstawie sklasyfikowanych i wzbogaconych danych.

Prowadzony proces opracowywania strategii i planu

Oferuje ramy strategii oparte na standardach branżowych oraz systemowo rekomendowane możliwości, umożliwiając użytkownikom podążanie za procesem budowy strategii krok po kroku z wykorzystaniem segmentacji kategorii i ich dostosowań. ​

Monitorowanie wyników i realizacja

Pozwala identyfikować i śledzić działania prowadzące do osiągnięcia celów w zarządzaniu kategoriami. Wbudowana analiza i rekomendacje systemowe pomagają optymalizować wydatki, oceniać dostawców, analizować różnice cenowe oraz dbać o dywersyfikację bazy dostawców.

Integracja z innymi rozwiązaniami SAP Ariba

Natywna integracja z takimi rozwiązaniami jak SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Contracts i SAP Ariba Spend Analysis, co zapewnia płynny przepływ danych i automatyzację procesów zakupowych – od planowania po finalizację transakcji, bez konieczności skomplikowanych i kosztownych integracji.

SAP Ariba Category Management

Slide Image
Źródło: sap.com

Określenie profilu kategorii

  • Pełny obraz wydatków i dostawców dzięki wbudowanym narzędziom analitycznym i wizualizacjom.
  • Zautomatyzowana analiza i segmentacja wydatków dzięki integracji z SAP Ariba Spend Analysis.
  • Szczegółowe insighty na temat subkategorii, regionów, dostawców, ryzyka i kontraktów w jednym miejscu.
Slide Image
Źródło: sap.com

Opracowanie strategii

  • Strukturyzowany proces tworzenia strategii oparty na sprawdzonych ramach i najlepszych praktykach.
  • Gotowe szablony i narzędzia, takie jak segmentacja, analiza rynku, struktura kosztów, SWOT i ocena ryzyka.
  • Możliwość definiowania celów, identyfikowania szans oraz monitorowania i realizacji strategii kategorii.
Slide Image
Źródło: sap.com

Monitorowanie realizacji strategii

  • Zintegrowane narzędzie do planowania, monitorowania celów i śledzenia postępów realizowanych działań.
  • Systemowe rekomendacje oparte na analizie dostawców, różnicach cenowych i rozproszonych wydatkach o niskiej wartości.
  • Integracja z SAP Ariba Sourcing umożliwiająca przekształcanie strategii w konkretne projekty zakupowe.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami.

Joanna Krasińska

Joanna Krasińska

Lead Nurturing & Growth Specialist