Usługa czyszczenia danych w SAP

Klient

Bankowość elektroniczna

Branża

Finanse

Kraj

Polska

Rozwiązanie

SAP ABAP, SAP FI, SAP MM, SAP SRM

O projekcie

Projekt rozpoczął się od istotnej zmiany organizacyjnej u klienta Apollogic – formalnego rozdzielenia jednej spółki na dwa niezależne podmioty. Taka decyzja, poza aspektami prawnymi i biznesowymi, pociągnęła za sobą konieczność uporządkowania danych w systemie SAP. Kluczowym wyzwaniem było precyzyjne usunięcie danych przypisanych do określonych jednostek organizacyjnych, przy jednoczesnym zachowaniu ciągłości operacyjnej i pełnej spójności pozostałych informacji w systemie.

Ze względu na wagę danych oraz ich bezpośredni wpływ na raportowanie i procesy biznesowe, projekt wymagał szczególnej staranności i dobrze zaplanowanego podejścia. Proces czyszczenia danych został podzielony na etapy, obejmujące analizę zakresu, testy na bezpiecznym środowisku oraz końcowe usunięcie danych poparte formalnymi akceptacjami. Dzięki temu możliwe było nie tylko spełnienie wymogów formalnych wynikających z podziału spółki, ale także zapewnienie stabilnego i uporządkowanego środowiska SAP na potrzeby dalszego rozwoju organizacji.

Wyzwania i korzyści

Wyzwania

Precyzyjna identyfikacja danych do usunięcia – w strukturach danych znajdowały się także customowe rozwiązania, dlatego kluczowe było upewnienie się, że z systemu znikną wszystkie zbędne elementy, bez naruszenia tych potrzebnych.
Złożone zależności pomiędzy danymi – w trakcie prac ujawniały się powiązania, które wymagały usuwania obiektów w odpowiedniej kolejności, aby cały proces przebiegał poprawnie.
Czasochłonność operacji systemowych – samo usuwanie danych wymagało cierpliwości, ponieważ na efekty działań i możliwość ich weryfikacji należało często poczekać.
Ścisła koordynacja z biznesem – szczególnie istotna była bieżąca współpraca podczas prac na środowisku produkcyjnym, aby nie zakłócić codziennego funkcjonowania organizacji.

Korzyści biznesowe

Zgodność formalna – system SAP został w pełni dostosowany do nowej struktury organizacyjnej.
Wyższa jakość danych – usunięcie zbędnych informacji poprawiło przejrzystość raportowania.
Bezpieczeństwo i ciągłość operacyjna – czyszczenie danych nie wpłynęło na bieżącą działalność biznesową.
Lepsza kontrola nad systemem – uproszczone środowisko ułatwia dalsze zarządzanie i rozwój.

Zespół projektowy

Delivery Manager

Konsultanci SAP ABAP

Konsultanci SAP FI

Konsultant SAP MM/SRM

Konsultanci SAP BASIS

Zobacz inne studia przypadków

Transformacja danych na globalną skalę

Projekt wdrożenia SAP S/4 HANA (obejmujące m. in. również SAP Analylics Cloud oraz SAP Datasphere), to jedno z największych tego typu przedsięwzięć w Europie Środkowo-Wschodniej.

Sektor

Budowlany

Obszar

Branża produkcyjna

Zakres prac

Wdrożenie systemu

Przeczytaj całe studium