Zapytaj o projekt:

E-faktury w globalnym systemie

Wdrożenie SAP DRC

Customer

Klient

Globalny producent rozwiązań zarządzania energią 

Branża

Produkcja elektroniki 

Kraj

Polska

Rozwiązanie

SAP Document & Reporting Compliance

Czas trwania projektu

11 miesięcy

O projekcie

Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, nasz klient stanął przed obowiązkiem integracji swojego systemu SAP z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Wybór padł przy tym na narzędzie SAP DRC – spełnia ono wymogi KSeF nie tylko w Polsce, ale w wielu innych krajach na całym świecie, co stanowiło dużą przewagę dla firmy o globalnym zasięgu. Jako, że klient miał już zaintegrowaną obsługę faktur elektronicznych na innych rynkach, ważne było zapewnienie płynności działania i upewnienie się, że polskie wdrożenie nie naruszy procesów w innych krajach. 

Zespół Apollogic kompleksowo współpracował z klientem oraz z zespołem SAP, aby obsłużyć wszystkie procesy księgowe. W rezultacie udanego wdrożenia spełniono założone wymagania klienta, takie jak dostarczanie faktur do KSeF w sposób zautomatyzowany i możliwość śledzenia statusu wysyłanych faktur w dedykowanym kokpicie. 

Przebieg wdrożenia

  1. Warsztaty z klientem i poznanie jego wymagań
  2. Opracowanie i akceptacja koncepcji biznesowej i customowych rozszerzeń rozwiązania, pozwalających obsłużyć wszystkie procesy księgowe klienta
  3. Wgrywanie not do systemu przez zespół Basis
  4. Konfiguracja systemu w środowisku testowym Sandbox
  5. Testy akceptacyjne na środowisku testowym Sandbox
  6. Przeniesienie rozwiązania i konfiguracja na środowisku testowym klienta
  7. Ponowne testy akceptacyjne na środowisku testowym
  8. Przeniesienie rozwiązania i konfiguracja na systemie produkcyjnym
  9. Go live systemu
  10. Hypercare

Wyzwania i korzyści

Wyzwania

  • Specyficzne dla klienta procesy i transakcje, nieobsługiwane jeszcze przez SAP DRC w chwili wdrożenia 
  • Wersja systemu SAP klienta, wymagająca instalacji szeregu dodatkowych not umożliwiających poprawne działanie DRC 
  • Rozwój i aktualizacje rozwiązania DRC wprowadzane przez SAP podczas wdrożenia 
  • Konieczność dopasowania systemu do wymagań klienta i dodatkowych prac deweloperskich 
  • Instalacja rozwiązania na dwóch różnych środowiskach testowych, wymagająca dodatkowej konfiguracji 
  • Działanie na globalnej instancji SAP i konieczność weryfikacji, czy wykonane prace nie zakłócają obiegu faktur elektronicznych na innych rynkach 
  • Wieloetapowe testowanie systemu na dwóch różnych środowiskach  

Korzyści biznesowe

  • Zachowanie zgodności z przepisami. 
  • Spójność środowiska IT. 
  • Dopasowanie do specyficznych dla klienta potrzeb i procesów. 
  • Automatyzacja dostarczania i odbierania faktur z KSeF i śledzenie ich statusu. 
  • Wdrożenie rozwiązania o globalnym zasięgu, co umożliwi wykorzystanie doświadczeń w kolejnych krajach. 

Zespół projektowy

Project Manager

Konsultant wiodący SAP FI

Konsultant SAP FI

Konsultant SAP Basis

Programista ABAP

Zobacz inne studia przypadków

SAC SAP Analytics Cloud

Wsparcie w procesie budowania architektury raportowej

SAP Analytics Cloud, w odróżnieniu od konkurencji, umożliwia nie tylko raportowanie, ale także planowanie danych finansowych.

Sektor

Obszar

Zakres prac

Od rozproszonych arkuszy do zintegrowanej platformy raportowej

Dzięki wdrożeniu SAC sieć placówek medycznych tworzy wiarygodne i przejrzyste raporty dla pracowników z całego świata.

Sektor

Obszar

Zakres prac

SAP Analytics Cloud success story

Wsparcie procesów raportowania i planowania finansowego

Długoletnie wsparcie procesów raportowania i planowania finansowego, dzięki wdrożeniu rozwiązania korzystającego z SAP Analytics Cloud.

Sektor

Obszar

Zakres prac

Potrzebujesz wsparcia doświadczonego zespołu projektowego?

Zapytaj nas o szczegóły lub umów się na spotkanie