Biała lista podatników
Dochowaj należytej staranności współpracując
z kontrahentem
Czym jest biała lista podatników VAT?
Nowelizacja przepisów zobowiązała przedsiębiorców do weryfikowania poprawności rachunku bankowego, na który wykonywana jest płatność. Rozszerza to katalog należytej staranności w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. Do tej pory wystarczające było sprawdzenie statusu podatnika. Wskutek zmiany przepisów pojawia się potrzeba weryfikacji kontrahentów w szerszym zakresie, w trakcie wykonywania wielu codziennych czynności księgowych. Automatyzacja tego działania pozwoli zachować płynność procesów i przepływu danych. Dzięki przechowywaniu historii sprawdzeń, w systemie pozostaje dowód na wypadek kontroli podatkowej.
Rozwiązanie White List Apollogic
Pomocna historia zapytań
White List Apollogic pozwala na automatyczne wysyłanie z systemu SAP zapytań do bazy Krajowej Administracji Skarbowej i VIES, odebranie odpowiedzi oraz zapisanie ich w systemie.
Integracja z Twoimi procesami
Narzędzie może być aktywne podczas wykonywania codziennych procesów np. wprowadzania faktury czy tworzenia zleceń płatniczych. Rozwiązanie umożliwia sprawdzenie wszystkich kontrahentów występujących w bazie. Opcjonalnie istnieje możliwość blokowania kontrahentów negatywnie zweryfikowanych.
Zawsze aktualne dane
White List Apollogic pozwala na dodanie funkcjonalności zgodnie z indywidualnymi wymaganiami, np. możliwości sprawdzenia statusu NIP dla dostawców w danym okresie rozliczeniowym.
Dla kogo adresowane jest to rozwiązanie?
Specjalistów z zakresu księgowości wykonujących płatności
Osób odpowiedzialnych za utrzymanie danych podstawowych w systemie
Pracowników działu handlowego wprowadzających faktury oraz tworzących zamówienia, kontrakty i zakupowe umowy ramowe
Zobacz ofertę i poznaj dostępne moduły
Korzyści biznesowe
Regularne sprawdzanie statusów zautomatyzuje weryfikację kontrahentów – rachunku bankowego i NIP. Procesy finansowe pozostaną niezakłócone, co pozwoli na utrzymanie aktualnej bazy kontrahentów zgodnej z białą listą podatników i bazą VIES.
Rozwiązanie White List Apollogic przechowuje historię weryfikacji kontrahenta z dowolnego dnia, co w razie kontroli stanowić może dowód dopełnienia należytej staranności w zakresie weryfikacji podatników.
Nasza oferta
Możliwość dodania funkcjonalności zgodnie
z indywidualnymi wymaganiami
Integracja White List Apollogic
z Twoim systemem SAP