White List Apollogic

Einhaltung der Due Diligence während der Zusammenarbeit
mit dem Vertragspartner

Was ist die White List der VAT Steuerzahler?

Die Änderung der Vorschriften verpflichtet die Unternehmer die Echtheit des Bankkontos, auf dem die Zahlung abgewickelt wird, zu überprüfen. Das neue Gesetz erweitert den Katalog der geschäftlichen Due Diligence. Bisher war es ausreichend, den Status des Steuerzahlers zu überprüfen. Aufgrund der geänderten Vorschriften ist es notwendig, die Auftragnehmer im Rahmen vieler täglicher Buchhaltungsaktivitäten umfassender zu überprüfen. Die Automatisierung dieses Vorgangs ermöglicht es, den flüssigen Ablauf der Prozesse und des Datenflusses aufrechtzuerhalten. Durch die Speicherung der Prüfungshistorie befindet sich im Falle eines Steueraudits ein Nachweis im System.

Apollogic White List Lösung

Hilfreiche Abfragehistorie

Die Apollogic White List ermöglicht das automatische Senden von Anfragen aus dem SAP-System an die Datenbanken der National Treasury Administration und VIES, das Empfangen von Antworten und das Speichern im System.

Integration in Ihre Prozesse

Das Tool kann bei alltäglichen Prozessen wie der Erfassung einer Rechnung oder der Erstellung von Zahlungsaufträgen aktiv sein. Die Lösung ermöglicht es, alle in der Datenbank vorhandenen Auftragnehmer zu überprüfen. Optional ist es möglich, negativ geprüfte Auftragnehmer zu sperren.

Immer auf dem neuesten Stand

Apollogic White List ermöglicht es Funktionalitäten nach individuellen Anforderungen hinzuzufügen, wie z.B die Möglichkeit, den Steuernummerstatus von Lieferanten in einem bestimmten Abrechnungszeitraum zu überprüfen.

Für wen ist diese Lösung gedacht?

Buchhaltungsspezialisten die Zahlungen durchführen

Verantwortliche für die Pflege der Grunddaten im System

Mitarbeiter der Vertriebsabteilung, die Rechnungen und Bestellungen, Verträge und Rahmenkaufverträge erfassen

Internationale Unternehmen mit Niederlassungen in Polen, die Buchhaltung im SAP System betreiben.

Business-Vorteile

Regelmäßige Statusprüfungen automatisieren die Überprüfung der Geschäftspartner – Bankkonto und Steuernummer. Die Finanzprozesse werden ungestört bleiben, was es ermöglicht, die derzeitige Basis der Auftragnehmer im Einklang mit der Whitelist der Steuerzahler und der VIES-Datenbank zu halten.

Die Apollogic White List-Lösung speichert jeden Tag die Verifizierungshistorie des Auftragnehmers, was im Falle eines Audits der Beweis dafür sein kann, dass die Due Diligence im Rahmen der Verifizierung der Steuerzahler eingehalten wird.

Unser Angebot

Die Möglichkeit Funktionen nach individuellen
Anforderungen hinzuzufügen

Einbindung von Apollogic White List
in Ihr SAP System

Benötigen Sie mehr Informationen?

Vertriebsleiter

Dawid Kornacki

+48 882 656 647

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