Globalny producent rozwiązań zarządzania energią
Klient
Branża
Produkcja elektroniki
Kraj
Polska
Rozwiązanie
SAP Document & Reporting Compliance
Czas trwania projektu
11 miesięcy
O projekcie
Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, nasz klient stanął przed obowiązkiem integracji swojego systemu SAP z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Wybór padł przy tym na narzędzie SAP DRC – spełnia ono wymogi KSeF nie tylko w Polsce, ale w wielu innych krajach na całym świecie, co stanowiło dużą przewagę dla firmy o globalnym zasięgu. Jako, że klient miał już zaintegrowaną obsługę faktur elektronicznych na innych rynkach, ważne było zapewnienie płynności działania i upewnienie się, że polskie wdrożenie nie naruszy procesów w innych krajach.
Zespół Apollogic kompleksowo współpracował z klientem oraz z zespołem SAP, aby obsłużyć wszystkie procesy księgowe. W rezultacie udanego wdrożenia spełniono założone wymagania klienta, takie jak dostarczanie faktur do KSeF w sposób zautomatyzowany i możliwość śledzenia statusu wysyłanych faktur w dedykowanym kokpicie.
Przebieg wdrożenia
- Warsztaty z klientem i poznanie jego wymagań
- Opracowanie i akceptacja koncepcji biznesowej i customowych rozszerzeń rozwiązania, pozwalających obsłużyć wszystkie procesy księgowe klienta
- Wgrywanie not do systemu przez zespół Basis
- Konfiguracja systemu w środowisku testowym Sandbox
- Testy akceptacyjne na środowisku testowym Sandbox
- Przeniesienie rozwiązania i konfiguracja na środowisku testowym klienta
- Ponowne testy akceptacyjne na środowisku testowym
- Przeniesienie rozwiązania i konfiguracja na systemie produkcyjnym
- Go live systemu
- Hypercare
Wyzwania i korzyści
Wyzwania
- Specyficzne dla klienta procesy i transakcje, nieobsługiwane jeszcze przez SAP DRC w chwili wdrożenia
- Wersja systemu SAP klienta, wymagająca instalacji szeregu dodatkowych not umożliwiających poprawne działanie DRC
- Rozwój i aktualizacje rozwiązania DRC wprowadzane przez SAP podczas wdrożenia
- Konieczność dopasowania systemu do wymagań klienta i dodatkowych prac deweloperskich
- Instalacja rozwiązania na dwóch różnych środowiskach testowych, wymagająca dodatkowej konfiguracji
- Działanie na globalnej instancji SAP i konieczność weryfikacji, czy wykonane prace nie zakłócają obiegu faktur elektronicznych na innych rynkach
- Wieloetapowe testowanie systemu na dwóch różnych środowiskach
Korzyści biznesowe
- Zachowanie zgodności z przepisami.
- Spójność środowiska IT.
- Dopasowanie do specyficznych dla klienta potrzeb i procesów.
- Automatyzacja dostarczania i odbierania faktur z KSeF i śledzenie ich statusu.
- Wdrożenie rozwiązania o globalnym zasięgu, co umożliwi wykorzystanie doświadczeń w kolejnych krajach.
Zespół projektowy
Project Manager
Konsultant wiodący SAP FI
Konsultant SAP FI
Konsultant SAP Basis
Programista ABAP
Zobacz inne studia przypadków
Usługa czyszczenia danych w SAP
Ze względu na wagę danych oraz ich bezpośredni wpływ na raportowanie i procesy biznesowe, projekt wymagał szczególnej staranności i dobrze zaplanowanego podejścia.
Sektor
Obszar
Transformacja danych na globalną skalę
Projekt wdrożenia SAP S/4 HANA (obejmujące m. in. również SAP Analylics Cloud oraz SAP Datasphere), to jedno z największych tego typu przedsięwzięć w Europie Środkowo-Wschodniej.
Sektor
Obszar
Wsparcie w procesie budowania architektury raportowej
SAP Analytics Cloud, w odróżnieniu od konkurencji, umożliwia nie tylko raportowanie, ale także planowanie danych finansowych.
Sektor
Obszar
Potrzebujesz wsparcia doświadczonego zespołu projektowego?
Zapytaj nas o szczegóły lub umów się na spotkanie
