Międzynarodowa firma z sektora płatności
Klient
Branża
Fintech / usługi płatnicze
Zasięg
Polska
Rozwiązanie
Aplikacja do obsługi
KSeF od Apollogic
Czas trwania projektu
5 miesięcy
O projekcie
Klient, międzynarodowa firma z sektora płatności działająca na SAP jako głównym systemie finansowo-księgowym, stanął przed koniecznością integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Ze względu na skalę działalności i charakter branży – silnie regulowanej, rozliczanej z każdego elementu procesu księgowego, klient potrzebował rozwiązania, które obsłuży duży wolumen faktur bez ręcznego łatania błędów.
Zespół Apollogic zaprojektował i wdrożył autorską aplikację KSeF dla SAP, obejmującą pełny cykl obsługi faktur: generowanie plików XML zgodnych ze specyfikacją KSeF, integrację z oprogramowaniem pośredniczącym odpowiedzialnym za wysyłkę dokumentów i odbiór komunikatów zwrotnych, obsługę statusów i błędów, a także automatyczną konwersję faktur zakupowych do PDF wraz z ich archiwizacją. Projekt trwał pięć miesięcy i zakończył się w lutym 2026, czyli tuż przed wejściem w życie obowiązku KSeF dla dużych podatników.
Przebieg wdrożenia
Warsztaty z klientem i analiza procesów fakturowania w SAP
Projektowanie mechanizmów integracji SAP z platformą KSeF
Budowa modułu generowania plików XML
zgodnych ze specyfikacją KSeF
zgodnych ze specyfikacją KSeF
Integracja z oprogramowaniem pośredniczącym - wysyłka
dokumentów i odbiór komunikatów zwrotnych
dokumentów i odbiór komunikatów zwrotnych
Wdrożenie obsługi statusów, błędów i komunikatów zwrotnych
Budowa mechanizmu konwersji i archiwizacji faktur zakupowych do PDF
Testy i wdrożenie na środowisku produkcyjnym
przed obowiązkowym terminem KSeF
przed obowiązkowym terminem KSeF
Wyzwania i korzyści
Wyzwania
- Twarde terminy ustawowe – wdrożenie musiało zakończyć się przed 1 lutego 2026 r.
- Wysoki wolumen transakcji typowy dla sektora płatności
- Integracja bez zakłócenia działającego środowiska SAP
- Zgodność z formatem XML KSeF i pełna obsługa statusów/błędów
- Obsługa dwóch kierunków przepływu faktur – sprzedaż i zakup
Korzyści biznesowe
- Zgodność z KSeF osiągnięta przed obowiązkowym terminem
- Automatyzacja generowania i wysyłki faktur bezpośrednio z SAP
- Pełna widoczność statusów i błędów każdej faktury
- Automatyczna archiwizacja faktur zakupowych w PDF, bez pracy ręcznej
- Rozwiązanie dopasowane do procesów klienta bez zakłócenia istniejącego SAP
Zespół projektowy
Project Manager
Konsultant FI
Programiści ABAP
Konsultant SD
“Rekomendujemy firmę Apollogic jako rzetelnego partnera przy realizacji projektów
integracyjnych związanych z Krajowym Systemem e-Faktur.”
Finance Service and System Manager
Zobacz inne studia przypadków
Usługa czyszczenia danych w SAP
Ze względu na wagę danych oraz ich bezpośredni wpływ na raportowanie i procesy biznesowe, projekt wymagał szczególnej staranności i dobrze zaplanowanego podejścia.
Sektor
Obszar
Transformacja danych na globalną skalę
Projekt wdrożenia SAP S/4 HANA (obejmujące m. in. również SAP Analylics Cloud oraz SAP Datasphere), to jedno z największych tego typu przedsięwzięć w Europie Środkowo-Wschodniej.
Sektor
Obszar
E-faktury w globalnym systemie
Dzięki wdrożeniu SAP DRC polski oddział globalnej korporacji spełnia wymogi raportowania do KSeF.
Sektor
Obszar
Potrzebujesz wsparcia doświadczonego zespołu projektowego?
Zapytaj nas o szczegóły lub umów się na spotkanie
