Poznan Office Management 2015 Konferenz – ein Bericht
Am 16. September 2015 fand in Posen im Delta-Bürogebäude die Poznan Office Management 2015 Konferenz statt. Ihr Ziel war es, Informationen über praktische Methoden der Realisierung von Projekten, über Trends in der Unternehmensführung, über die optimale Nutzung der Büroflächen, das Dokumenten- und Arbeitszeitmanagement zu übermitteln. Sie wurde an die Eigentümer, Vorstandsmitglieder, Direktoren, Office-Manager und Fachleute, die für das reibungslose Funktionieren der Unternehmen und die Realisierung von verschiedenen Aufgaben und Projekten zuständig sind, gerichtet. Daher durfte ich als Office-Managerin bei Apollogic nicht fehlen. Da meine Funktion in unserem Unternehmen relativ neu ist, nutze ich eifrig jede Gelegenheit, um mein Wissen zu erweitern und mich von den mehr erfahrenen Leuten inspirieren zu lassen.
Am interessantesten war für mich der Auftritt zum Thema emotional intelligente Unternehmen und die Kunst der Konzentration. Die Personal Trainer vermittelten das Wissen, wie die Soft Skills unsere Effizienz, sowie die Position des Unternehmens auf dem Markt beeinflussen. Es ist überraschend, dass 90% der für den Erfolg erforderlichen Kompetenzen die Soft Skills darstellen, verglichen mit nur 10% der Hard Skills. Für die IT-Unternehmen, zu denen wir gehören, sind das sehr wertvolle Tipps, die wir bei den nächsten Einstellungsprozessen berücksichtigen sollten – wir sollten nach Menschen suchen, die nicht nur technische Fertigkeiten besitzen, sondern auch kommunikativ, empathisch und unkompliziert bei der Arbeit sind.
Ein weiterer Block war mit Präsentationen von Werkzeugen und Dokumenten-Management-Systemen, Unternehmensvermögen und der Arbeitsorganisation der verteilten Teams verbunden. Es lohnt sich, eine gute Orientierung in solchen Produkten zu haben, da wir als ein schnell wachsendes Unternehmen früher oder später nach bewährten Lösungen greifen müssen werden, die unsere Arbeit optimieren und das Management des Unternehmens erleichtern werden.
Von großem Interesse war auch ein Vortrag einer Vertreterin des Unternehmens, das sich mit der Ausstattung der Büros beschäftigt. Sie präsentierte, wie sich die Räumlichkeiten in den kommenden Jahren ändern werden, sowie welche Möglichkeiten, aber auch Probleme das zur Folge haben wird. Heutzutage ändern die Büros ihre Funktion wegen der wachsenden Popularität von ortsungebundener Arbeit: sie sind nicht mehr strikt ein Arbeitsplatz, sondern mehr ein Ort der Begegnung. Dies erfordert das Ändern des Layouts von Büroflächen – auf Kosten des Platzes für einzelne Schreibtische, die immer häufiger leer stehen. Daher werden Räume für die Teamarbeit und Arbeitssitzungen eingeführt werden. Einen zunehmenden Wert legt man auch auf den Ruheplatz. Ich denke, dass unser Unternehmen schon diese Trends bei der Organisation der Konferenzräume und des sozialen Raumes, in dem man sich auf den Sitzkissen beim Kaffee entspannen kann, berücksichtigt hat.
Ich bedauere sehr, dass ein Redner, der über die soziale Verantwortung der Unternehmen sprechen sollte, nicht erschienen ist. Das ist ein bedeutendes Thema für jedes Unternehmen, das auf dem Markt wichtig sein und sich einen Wettbewerbsvorteil sichern will.
Ich werde gerne bei der nächsten Auflage der Konferenz dabei sein, damit unser Unternehmen nicht nur im Falle von IT-Themen, sondern auch in Bezug auf die Organisation auf dem Laufenden ist, was ihm täglich ein reibungsloses Funktionieren ermöglicht.
Barbara Jaskuła-Janiak, Office Manager, Apollogic
- On 29/09/2015
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