Konferencja Poznań Office Management 2015 – sprawozdanie

16 września 2015 w poznańskim biurowcu Delta odbyła się konferencja Poznań Office Management 2015. Jej celem było przekazanie informacji z zakresu praktycznych metod realizacji projektów, trendów w zarządzaniu firmą, optymalnego wykorzystania przestrzeni biurowej, zarządzania dokumentami oraz czasem pracy pracowników. Była ona kierowana do właścicieli, członków zarządu, dyrektorów, office managerów i specjalistów odpowiedzialnych za sprawne funkcjonowanie firm i realizację różnorodnych zadań i projektów. Nie mogło zatem zabraknąć mnie, Office Managera w Apollogic sp. z o.o. Ponieważ moja funkcja w naszej spółce  jest stosunkowo nowa, korzystam chętnie z każdej możliwości poszerzenia swojej wiedzy i czerpania inspiracji od bardziej doświadczonych osób.

Dla mnie najciekawsze były wystąpienia dotyczące firm inteligentnych emocjonalnie oraz sztuki koncentracji. Trenerki personalne przekazywały wiedzę, jak posiadanie umiejętności miękkich wpływa na naszą efektywność, jak również na pozycję naszej firmy na rynku. Zaskakujący jest fakt, że aż 90% umiejętności niezbędnych do odniesienia sukcesu stanowią umiejętności miękkie, w porównaniu z zaledwie 10% umiejętności twardych. Dla firmy z branży IT, jaką jesteśmy, są to bardzo cenne wskazówki, które powinniśmy uwzględnić przy kolejnych rekrutacjach – powinniśmy szukać osób, które nie tylko posiadają umiejętności techniczne, ale także są komunikatywne, empatyczne i łatwe we współpracy.

Kolejny blok stanowiły prezentacje narzędzi i systemów do zarządzania dokumentami, majątkiem firmy i organizacji pracy zespołów rozproszonych. Dobrze mieć orientację w tego typu produktach, ponieważ jako prężnie rozwijająca się spółka wcześniej czy później będziemy musieli sięgnąć po sprawdzone rozwiązania, które zoptymalizują nam pracę i ułatwią zarządzanie firmą.

Bardzo ciekawy był także wykład reprezentantki firmy wyposażającej biura. Przedstawiła ona, w jaki sposób te przestrzenie będą się zmieniać w najbliższych latach, z jakimi możliwościami, ale tez problemami będzie się to wiązać. W dzisiejszych czasach, ze względu na coraz większą popularność pracy zdalnej, biura zmieniają swoją funkcję: nie są one już stricte miejscem pracy, lecz bardziej miejscem spotkań. Wymusza to zmianę rozplanowania przestrzeni biurowej – kosztem miejsca na pojedyncze biurka, które coraz częściej są puste, wprowadzane będą przestrzenie do pracy zespołowej czy spotkań roboczych. Coraz większą wagę przykłada się także do miejsca odpoczynku. Myślę, że nasza firma organizując salki konferencyjne oraz przestrzeń socjalną, w której można wypocząć na pufach i wypić kawę, uwzględniła już te trendy.

Bardzo żałuję, że nie dotarł prelegent, który miał opowiedzieć o społecznej odpowiedzialności biznesu, gdyż jest to coraz ważniejszy temat dla każdej firmy, która chce liczyć się na rynku i zapewnić sobie przewagę konkurencyjną.

Chętnie wybiorę się na kolejną edycję tej konferencji, żeby nasza firma była na bieżąco nie tylko w tematach IT, ale także pod kątem organizacyjnym, który umożliwia jej sprawne codzienne funkcjonowanie.

Artykuł napisała Barbara Jaskuła-Janiak – Office Manager w Apollogic.