Smart Office – czy to już konieczność? 5 przykładów

Zgodnie z badaniami Future Workforce Study dla firm Dell i Intel prawie połowa (42%) Millenialsów jako potencjalny powód swojego odejścia z pracy jest w wskazuje, że „ich biuro nie jest dostatecznie smart”. Jest to szokująca wiadomość w kontekście faktu jak świeżym tematem jest praktyczne wprowadzanie tego typu rozwiązań. Nie należy przy tym zapominać, że każdy może rozumieć pod pojęciem „smart office” co innego. Jedni będą mieli na myśli futurystyczne biuro z serialu „Jetsonowie”, natomiast inni pojmą to jako rodzaj usprawnienia wygody i warunków pracy. Firmy takie jak Google i Facebook rozpoczęły trend „super-biur”, które nie są standardowym miejscem służącym tylko do wykonywania codziennych zadań, ale potrafią również zaspokoić cały szereg potrzeb klasycznie kojarzonych z czasem wolnym.

1. Q to system usprawniający zarządzanie porządkiem w biurze. Za pomocą aplikacji w telefonie można układać na przykład pracę pracowników sprzątających. Wystarczy tylko zainstalować aplikację i skonfigurować listę zadań do wykonania na smartfonie. Odpowiednie osoby zjawią się w ustalonym przez użytkownika momencie.
2. Włoska firma Carlo Ratti Associati zajmuje się między innymi tworzeniem spersonalizowanych inteligentnych biur. Głównym czynnikiem branym pod uwagę przy projektowaniu przestrzeni jest ekologia i oszczędność energii. W planach mają również identyfikację pracowników i dostosowywanie warunków do ich indywidualnych preferencji, uwzględniających ciepło i poziom oświetlenia. Ponadto, system jest w stanie zidentyfikować, że określone pomieszczenie jest w tym momencie puste i wyłączyć wszystkie zbędne urządzenia. Projekt ten należy wdrażać już na poziomie architektonicznego planowania biura, ponieważ obejmuje nie tylko zestaw czujników, ale też sporą ingerencję w instalacje.
3. Robin to urządzenie służące automatyzacji rezerwacji sal konferencyjnych. W momencie wejścia do pokoju, oprogramowanie rozpoznaje za pomocą technologii Bluetooth i Beaconów czyj telefon się w nim pojawił i tym samym go bukuje. Pozwala również zdalnie rezerwować, sprawdzać dostępność sal i zamawiać do nich potrzebny sprzęt lub catering. Niedługo aplikacja ma również ma zostać wyposażona w funkcję automatycznego włączania prezentacji w Power Poincie.
4. Przez umieszczenie sensora na drzwiach od łazienki, The Nerdery jest w stanie uczyć się o użytkowaniu tego pomieszczenia w czasie i przede wszystkim informować w czasie rzeczywistym o dostępności. Rozwiązanie okazuje się szczególnie przydatne kiedy na wielu pracowników przypada tylko jedna łazienka.
5. Rozwiązanie Intela stanowi w pełni zintegrowany system z szeregiem funkcjonalności. Zalicza się do nich między innymi biometryczne rozpoznawanie twarzy pracownika. Zamiast odbijania karty przy wejściu, funkcjonalność potrafi zidentyfikować kto wchodzi do biura, oszczędzając tym samym pracy ochronie. W system wbudowane są również takie moduły jak: monitoring pogody, wilgotności trawnika, dostosowywanie temperatury pomieszczeń do poszczególnych użytkowników

Przy wdrażaniu urządzeń smart office należy pamiętać, że nasze biuro nie stanie się inteligentne tylko za pomocą jednego ulepszenia. Lepiej myśleć o smart office jako o projekcie w toku. Obecnie w Apollogic pracujemy nad autorskim rozwiązaniem smart office, które jest w stanie pominąć etap „konstruowania” inteligentnego biura. Nasz zestaw sprzętowy zakłada zdalną kontrolę nad całym systemem sterowania warunkami w biurze i optymalizowania ich.