SAP Ariba Guided Sourcing to bezpłatne rozszerzenie SAP Ariba Sourcing, o którym szerzej pisaliśmy już we wcześniejszych publikacjach.

W tym artykule, pisanym już po kilku udanych wdrożeniach u naszych Klientów, przedstawimy zalety SAP Ariba Guided Sourcing wskazane przez kupców, którzy korzystają na co dzień z tego rozwiązania.

Ułatwiona nawigacja na stronie projektu w SAP Ariba Guided Sourcing

SAP Ariba Guided Sourcing drastycznie upraszcza i przyśpiesza poruszanie się po różnych sekcjach projektu.

W interfejsie Guided Sourcing cały projekt wyświetlany jest na jednej stronie, a nie, jak miało to miejsce wcześniej, na oddzielnych zakładkach.

Nagłówki znajdujące się w górnej części strony przenoszą użytkownika do interesujących go sekcji takich jak podsumowanie projektu, lista zadań, czy powiązane z danym projektem zdarzenia i dokumenty. Tym samym wyeliminowana została konieczność przełączania się między zakładkami projektu, co pozwala na szybszy i sprawniejszy dostęp do informacji znajdujących się w różnych sekcjach.

Wglądy projektu

Guided Sourcing daje użytkownikom narzędzie monitorowania zdarzeń z poziomu strony głównej projektu.

Narzędziem tym są kafelki wglądu. Użytkownik może samemu skonfigurować jakie informacje chce mieć „pod ręką” w części Wglądy projektu.

Na poniższym przykładzie widoczne są:

• Zdarzenia utworzone w ramach projektu,
• Statystyki zadań,
• Informacje o uczestnictwie dostawców.

Kafelki zdarzeń

Kafelki zdarzeń, wskazywane przez wielu użytkowników jako istotne ułatwienie, pełnią dwie podstawowe funkcje:

1. Ukazują podstawowe informacje o aktualnym statusie zapytania.
2. Pozwalają jednym kliknięciem przenieść się na stronę danego zdarzenia, odszukanie tam interesującego nas zapytania i wybranie odpowiedniej opcji z rozwijanego menu. Jest to duże ułatwienie w porównaniu z interfejsem klasycznym, w którym konieczne było w tym celu przejście na osobną zakładkę.

Zadania

Pasek z informacjami o statusie zadań pozwala na szybkie zorientowanie się, na jakim etapie realizacji znajduje się projekt.

Dużą pomocą dla monitorujących postępy jest licznik zadań zaległych oraz tych, których termin realizacji wkrótce upłynie.

Uczestnictwo dostawcy

Ten element sekcji wglądów pozwala na sprawdzenie aktywności dostawców w opublikowanych zdarzeniach.

Do każdego statusu przypisany jest kolor, co jest dodatkowym ułatwieniem dla osoby monitorującej projekt.

• Kolor zielony oznacza dostawców, którzy już złożyli oferty.
• Żółty – dostawców, którzy potwierdzili uczestnictwo, ale nie przesłali jeszcze ofert.
• Czerwony to dostawcy, którzy odmówili uczestnictwa w zdarzeniu.
• Szarym kolorem oznaczeni są dostawcy, którzy jeszcze w ogóle nie zareagowali na zaproszenie do uczestnictwa.

Podsumowanie

SAP Ariba Guided Sourcing, które jest rozszerzeniem SAP Ariba Sourcing, ułatwia użytkownikom prowadzenie i monitorowanie projektów dając im dostęp do wszystkich informacji o projektach i zdarzeniach w obrębie jednej karty przeglądarki, a także umożliwiając szybkie przejście do widoków szczegółowych.

Dzięki temu interfejs Guided Sourcing jest idealnym rozwiązaniem dla firm chcących ograniczyć czasochłonność i zwiększyć wydajność procesów zakupowych, wspomagając pracę swojego działu zakupów.