Centralizacja danych i optymalizacja procesów finansowych dzięki SAP Analytics Cloud – success story

Branża farmaceutyczna należy do jednej z najbardziej wymagających pod względem zarządzania i przetwarzania danych. Według raportu IDC, globalna ilość danych w ochronie zdrowia, w tym farmacji, rośnie w tempie 48% rocznie i ma osiągnąć 2,314 eksabajtów do 2025 roku. W obliczu takiej skali wzrostu, firmy farmaceutyczne muszą stawić czoła wyzwaniu nie tylko efektywnego zarządzania tymi danymi, ale również ich szybkiej analizy i wykorzystywania w procesach decyzyjnych.

Klient Apollogic, jeden z globalnych liderów w branży farmaceutycznej, stanął przed wyzwaniem centralizacji swojego systemu raportowego oraz optymalizacji procesów finansowych. To właśnie wtedy zdecydowano się na wdrożenie rozwiązania SAP Analytics Cloud, który idealnie nadaje się do pracy z rozproszonymi źródłami danych, setkami tysięcy raportów oraz rosnącą potrzebą dokładnych prognoz.

Początek współpracy i zidentyfikowanie wyzwań

Przed wdrożeniem nowego systemu, firma zmagała się z rozproszeniem danych pochodzących z różnych systemów, co znacząco utrudniało analizę oraz raportowanie. Procesy te były nie tylko czasochłonne, ale i podatne na błędy – zwłaszcza w przypadku manualnego opracowywania raportów w Excelu. W miarę jak firma rosła, rosła również liczba danych do przetworzenia. Konieczne zatem stało się wdrożenie systemu, który zapewni zawsze aktualne dane oraz umożliwi automatyzację procesów raportowych.

Wybór SAP Analytics Cloud jako idealnego rozwiązania

Dlaczego zdecydowano się na SAP Analytics Cloud? Wybór tego narzędzia był naturalnym krokiem dla firmy, która już od lat korzystała z systemów ERP oferowanych przez SAP. Zaufanie do marki oraz dotychczasowa pozytywna współpraca z SAP zadecydowały o wyborze tego narzędzia również w zakresie analityki i raportowania. SAP Analytics Cloud oferuje w jednym narzędziu nie tylko analitykę, ale także planowanie, prognozowanie oraz self-service, co idealnie wpisywało się w potrzeby klienta.

Proces wdrożenia i jego kluczowe elementy

Wdrożenie rozpoczęło się od centralizacji systemu raportowego. Eksperci Apollogic zintegrowali do SAP Analitycs Cloud dane pochodzące z różnych narzędzi, takich jak Tableau, SAP BusinessObjects oraz Spotfire. Dzięki temu rozwiązaniu powstało „single point of truth”, czyli jedno źródło prawdy dla całej organizacji, co znacząco poprawiło spójność i wiarygodność danych.

Następnie, zespół Apollogic stworzył zaawansowane modele danych, zarówno w trybie live, jak i w chmurze, które po dokładnej analizie wymagań użytkowników końcowych, zostały wykorzystane do opracowania zestawu raportów wizualizujących najważniejsze procesy biznesowe. Wśród nich znalazły się takie kluczowe obszary jak bilans, rachunek zysków i strat, sprzedaż oraz prognozy alarmowe.

Wdrożenie SAC przyniosło szereg korzyści.

• Dzięki funkcji Smart Predict, prognozy finansowe, które wcześniej wymagały długich godzin pracy, teraz były dostępne w zaledwie kilka godzin.
• Proces ładowania danych został zoptymalizowany, co znacząco skróciło czas zamykania miesiąca.
• Automatyzacja raportów, opartych na zawsze aktualnych danych, pozwoliła na podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o rzeczywiste, a nie przeterminowane informacje.

Szkolenia i wsparcie dla użytkowników

Kluczowym elementem wdrożenia było również zapewnienie odpowiednich szkoleń dla użytkowników końcowych oraz tzw. Power Userów, którzy mieli tworzyć własne proste raporty korzystając z funkcji Story czy Data Analyzera. Zespół Apollogic przeprowadził kompleksowe sesje szkoleniowe, dzięki którym pracownicy firmy mogli w pełni korzystać z możliwości, jakie oferuje SAP Analytics Cloud. Dodatkowo, wprowadzono dodatek Excelowy Analysis for Office, co pozwoliło użytkownikom na tworzenie własnych raportów i analiz na danych branych bezpośrednio ze źródła, co jeszcze bardziej zwiększyło elastyczność i funkcjonalność narzędzia.

Podsumowanie

Wdrożenie SAP Analytics Cloud przez Apollogic w globalnej firmie farmaceutycznej było nie tylko technologicznym sukcesem, ale również strategicznym krokiem w kierunku optymalizacji procesów finansowych oraz zarządzania danymi. Dzięki centralizacji systemu raportowego, automatyzacji procesów oraz zaawansowanym funkcjom analitycznym, firma zyskała narzędzie, które nie tylko sprostało obecnym wyzwaniom, ale także przygotowało ją na przyszłe, dynamiczne zmiany na rynku farmaceutycznym.