Od rozproszonej analityki do pełnej kontroli, dzięki SAP Analytics Cloud – case study

Gdy dane stają się chaosem, a decyzje biznesowe wymagają precyzyjnej analizy, jedno jest pewne – czas na zmianę. Tak było w przypadku naszego Klienta, międzynarodowego przedsiębiorstwa spożywczego, które stanęło przed wyzwaniem uporządkowania i usprawnienia raportowania finansowego. W ciągu trzech miesięcy udało nam się stworzyć środowisko analityczne, które zmieniło sposób zarządzania danymi w organizacji.

Oto historia tej transformacji.

Początek drogi – decyzja o zmianie

Dotychczasowe narzędzia, z których korzystał Klient powoli przestawały być wspierane, a zespoły odpowiedzialne za analitykę coraz częściej napotykały bariery techniczne i wydajnościowe. Dodatkowo dane płynęły z różnych źródeł. Firma potrzebowała nowoczesnego, skalowalnego rozwiązania, które pozwoliłoby jej nie tylko raportować dane, ale również efektywnie nimi zarządzać w przyszłości.

Wybór padł na SAP Analytics Cloud (SAC) – platformę umożliwiającą połączenie różnych źródeł danych, automatyzację raportowania i przygotowanie gruntu pod przyszłe wdrożenie planowania finansowego.

Przełamywanie barier – jak wdrażaliśmy SAP Analytics Cloud?

Każda zmiana wymaga strategii. Zanim rozpoczęliśmy wdrożenie, przeprowadziliśmy analizę kosztową i technologiczną, by określić najlepsze podejście do architektury raportowej. Pod uwagę wzięliśmy kilka narzędzi, w tym SAP BW, SAP Datasphere, SAP Analytics Cloud, BigQuery oraz Looker. Finalnie zdecydowaliśmy się na połączenie SAP BW i BigQuery z SAP Analytics Cloud. Był to centralny punkt raportowania.

Nasze działania obejmowały:

• Stworzenie środowiska greenfield – wdrożenie SAP Analytics Cloud od podstaw i połączenie go z systemami źródłowymi.
• Optymalizację procesu ładowania danych – zredukowaliśmy czas ładowania raportów finansowych o 100%.
• Przeszkolenie użytkowników – dzięki raportom self-service pracownicy mogą teraz samodzielnie korzystać z narzędzia i rozwijać je.
• Implementację warstwy autoryzacyjnej – zamiast osobnych raportów dla różnych użytkowników stworzyliśmy jeden, z dynamicznymi uprawnieniami dostępu.

Rezultaty

Po trzech miesiącach intensywnych prac firma uzyskała scalone, wydajne i łatwo dostępne środowisko analityczne.

Dzięki wdrożeniu SAP Analytics Cloud przedsiębiorstwo:

• Zyskało jeden, spójny punkt raportowania – dane z SAP i non-SAP są teraz w jednym miejscu.
• Usprawniło proces zamykania miesiąca – czas ładowania danych zmniejszył się o 100%.
• Wprowadziło monitoring kluczowych KPI w czasie rzeczywistym – raporty dostępne są dla ponad 100 użytkowników w przeglądarce.
• Przygotowało się na przyszłość – wdrożenie warstwy planningowej w kolejnym etapie pozwoli na jeszcze większą kontrolę finansową.

Co dalej?

Transformacja cyfrowa to proces, a nie jednorazowy projekt. Dlatego nadal wspieramy naszego Klienta w rozwijaniu środowiska analitycznego, oferując bieżący support i doradztwo. W kolejnym etapie wdrożymy funkcjonalności planistyczne, które pozwolą na jeszcze lepsze zarządzanie finansami firmy.

Historia tego projektu to dowód na to, że dobrze dobrana technologia i strategia mogą całkowicie odmienić sposób, w jaki organizacje korzystają z danych. Jeśli Twoja firma również zmaga się z chaosem w raportowaniu, może warto pomyśleć o podobnej zmianie?