Die Einheitliche Kontrolldatei – bereiten Sie sich bereits jetzt vor!

Nach den Plänen des Ministeriums für Finanzen werden Großunternehmen ab dem 1. Juli 2016 verpflichtet, in elektronischer Form detaillierte Steuerdaten in Bezug auf das geführte Geschäft zu übermitteln. Nach diesen Bestimmungen müssen die Berichte auf eine bestimmte Art und Weise geliefert werden, und zwar in Form einer Einheitlichen Kontrolldatei. Die Einführung neuer Standards wird mit der Bereitstellung von Änderungen in der Unternehmensinformationssystemen verbunden sein.

Die Einheitliche Kontrolldatei ist eine Datei mit standardisierter logischer Struktur, mit der der Steuerpflichtige verpflichtet sein wird, den Steuerbehörden die Steuerbücher und Buchhaltungsbelege zur Verfügung zu stellen. Die Rechnungsführung, Mehrwertsteuer-Register, Kontoauszüge, Rechnungen mit Mehrwertsteuer, Lageroperationen sollen Bestandteil der Einheitlichen Kontrolldatei sein. Die Datei wird auf dem XML-Format basieren, das bei der  elektronischen Kommunikation weit verbreitet ist.

Die Verpflichtung, ab dem 1. Juli 2016 alle oder einen Teil der Steuerbücher als Einheitliche Kontrolldatei zu übermitteln, gilt für die größten Unternehmen, also für die sog. großen Steuerzahler, die mindestens 250 Beschäftigte haben, oder solche, deren Jahresumsatz 50 Millionen Euro oder mehr beträgt. Ab dem 1. Juli 2018 werden die oben erwähnten Bestimmungen für alle Unternehmen gelten.

Die Einführung der Einheitlichen Kontrolldatei soll die Effizienz der Kontrollen erhöhen, was wiederum die Mehrwertsteuerlücke deutlich reduzieren wird. Als Ergebnis wird die Steuerinspektion wesentlich schneller und genauer werden.

Die Firma Apollogic zusammen mit ihrem Geschäftspartner – der Kanzlei Ożóg Tomczykowski, die sich mit Steuer- und Rechtsberatung beschäftigt, bereitete ein Angebot vor, das polnische Unternehmen, die SAP-Systeme in dem Prozes der Anpassung der Software an die neuen gesetzlichen Anforderungen nutzen, unterstützen soll. Apollogic bietet Unterstützung für sowohl traditionelle SAP-Systeme, als auch für die Lösungen in der Cloud.

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