Häufig gestellte Fragen zu SAP Ariba

Tomasz Radomski, VP Apollogic, Digital Transformation Advisor

20. Januar 2020
Wissensbasis
4 min

Die Zufriedenstellung der Kunden und die schnelle Anpassung auf sich dynamisch verändernde Markttrends sind die wichtigsten Herausforderungen für moderne Unternehmen. Um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, sind technologische Lösungen notwendig, um die Transparenz der in der Firma ablaufenden Prozesse zu erhöhen. Mit SAP Ariba ist es möglich, die Ausgaben im Unternehmen zu kontrollieren, die Kosten zu optimieren, neue Einsparungsquellen zu finden und eine Lieferkette aufzubauen. Ziel dieser Lösung ist es, Einkaufsprozesse zu vereinfachen, Risiken zu minimieren und den Cashflow zu automatisieren. Wie beschleunigt SAP Ariba die digitale Transformation von Unternehmen?

1. Was ist SAP Ariba?
2. Auf welche Bedürfnisse von Unternehmen reagiert diese Lösung?
3. Welches Problem kann mit SAP Ariba gelöst werden?
4. In welchen Unternehmen kann diese Anwendung funktionieren?
5. Was ist das Ariba-Netzwerk?
6. Wie viel kostet es und wie lange dauert es, SAP Ariba zu implementieren?
7. Wie läuft die Implementierung der Beschaffungsplattform ab?

Was ist SAP Ariba?

SAP Ariba ist eine intelligente Plattform, die den strategischen und operativen Einkauf, das Lieferkettenmanagement und den digitalen Dokumentenfluss in einem Tool vereint. Dabei wird der größte B2B-Marktplatz – Ariba Network – genutzt, der die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern erleichtert. Die SAP Ariba-Lösung bringt die Beschaffung auf die nächste Ebene – vollständig digital und transparent. Sie ermöglicht nicht nur die Optimierung von Einkäufen, sondern auch die Suche nach Einsparungen, was zu Investitionen in Innovationen führt.

Welche Unternehmensanforderungen werden mit SAP Ariba gelöst?

SAP Ariba verbessert die Business-to-Business-Prozesse und minimiert die Schwierigkeiten, mit denen die Mitarbeiter der Einkaufsabteilung konfrontiert sind – Zahlungsverzögerungen, verpasste Gelegenheiten und Werbeaktionen, hohe Betriebskosten, ineffektives Zeit- und Ressourcenmanagement. Diese Probleme treten häufig als Folge einer unzureichenden Transparenz der Prozesse und des traditionellen Papierdokumentationsflusses auf. Die Einführung von SAP Ariba bietet viele Vorteile, da diese Lösung auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmern eingeht. Eine moderne Beschaffungsplattform automatisiert die Genehmigungsprozesse, verbessert die Zusammenarbeit mit den Lieferanten und deren Eingliederung, erleichtert die Verhandlung neuer Bedingungen und beschleunigt die Suche nach Lieferanten. SAP Ariba ermöglicht eine effiziente Auftragsabwicklung und einen effektiven Service in der Lieferkette, wodurch ein Mangel an Waren im Lager oder in der Produktionsstätte verhindert wird.

Welche Probleme können mit SAP Ariba gelöst werden?

Die Digitalisierung der Beschaffung bezieht sich auf die Implementierung einer digitalen Plattform, die die Verkaufsprozesse in der Organisation unterstützt. SAP Ariba ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Ausgaben und reduziert die damit verbundenen Risiken. Digitaler Dokumentenfluss, Optimierung der Einkaufs- und Verkaufsprozesse und effizientere Vertragsverwaltung führen zu zusätzlichen Einsparungen, die für Investitionen in Innovationen genutzt werden können.

In welchen Unternehmen kann diese Anwendung funktionieren?

Jedes Unternehmen hat seine eigene Einkaufspolitik, abgestimmt auf die Branche. SAP Ariba ist eine modulare Lösung, die eine Umsetzung dieser Vorgaben ermöglicht. Dank der vielfältigen Unterstützung der Beschaffungsprozesse wird diese Plattform in vielen Branchen eingesetzt, z. B. in der Konsumgüter-, Automobil-, Pharmazie-, Banken-, Dienstleistungs- und Produktionsindustrie.

Was ist das Ariba-Netzwerk?

Ariba Network ist der größte B2B-Marktplatz mit mehr als drei Millionen Unternehmen. Unabhängig von der Größe können Unternehmer durch die Anbindung an das Netzwerk lokale und internationale Geschäftspartner finden, mit ihnen in Kontakt treten und zusammenarbeiten. Das Ariba Network ermöglicht es, von jedem Gerät und zu jeder Zeit neue Kontakte zu knüpfen und Angebote mit potenziellen Auftragnehmern zu teilen.

Wie viel kostet die Einführung von SAP Ariba und wie lange dauert sie?

SAP Ariba ist eine Cloud-Lösung mit einer bewährten Implementierungsmethode. Ariba kann innerhalb von zwölf Wochen eingeführt werden, die Implementierung der erweiterten Module dauert jedoch abhängig von den Anforderungen des Unternehmens und der Komplexität des Projekts fünfzehn bis dreißig Wochen. Die Implementierungskosten hängen von den gleichen Faktoren ab. Bemerkenswert ist jedoch, dass die Rentabilität der Investition innerhalb eines Jahres nach der Implementierung des Systems erreicht werden kann.

Wie läuft die Implementierung der Beschaffungsplattform ab?

Die Implementierung umfasst mehrere Stufen. Jedes Projekt sollte mit einem gemeinsamen Gespräch beginnen, in dem wir die Einkaufsbedürfnisse analysieren und einen Umsetzungsplan erstellen, damit sich so schnell wie möglich die Rendite zeigt.. Eine SAP-Ariba-Implementierung ist dann effektiv, wenn wir wissen, welche Ergebnisse wir erreichen wollen. Deshalb sollte offen über Verkaufsziele, Möglichkeiten zur Umsatzsteigerung und kommerzielle Gewinne gesprochen werdem.