SAP Ariba – 7 najczęściej zadawanych pytań

Tomasz Radomski, VP Apollogic, Digital Transformation Advisor

20 stycznia 2020
Baza wiedzy
5 min

Zaspokajanie potrzeb klientów i reagowanie na dynamicznie zmieniające się tendencje rynkowe to kluczowe wyzwania współczesnych przedsiębiorstw. Aby zyskać przewagę konkurencyjną, potrzebne są rozwiązania technologiczne, które zwiększą transparentność procesów zachodzących w organizacji. Dzięki SAP Ariba możliwe jest kontrolowanie wydatków w przedsiębiorstwie, optymalizowanie kosztów, znajdowanie nowych źródeł oszczędności i budowanie łańcucha dostaw. Celem tego rozwiązania jest upraszczanie procesów zakupowych, minimalizowanie ryzyka i automatyzowanie przepływu środków. W jaki sposób SAP Ariba wpisuje się w projekt cyfrowej transformacji przedsiębiorstw?

1. Czym jest SAP Ariba?
2. Na jakie potrzeby przedsiębiorstw odpowiada to rozwiązanie?
3. Jakim wyzwaniom w dziale zakupów można sprostać dzięki SAP Ariba?
4. Dla jakich przedsiębiorstw adresowane jest to rozwiązanie?
5. Czym jest Ariba Network?
6. Ile kosztuje i jak dlugo trwa wdrożenie SAP Ariba?
7. W jaki sposób przebiega wdrażanie platformy zakupowej?

Czym jest SAP Ariba?

SAP Ariba to inteligentna platforma łącząca zakupy strategiczne i operacyjne, zarządzanie łańcuchem dostaw i cyfrowy obieg dokumentów w jedno narzędzie, wykorzystując w tym celu największą sieć handlową B2B – Ariba Network, która ułatwia komunikację i współpracę z partnerami biznesowymi. Rozwiązanie SAP Ariba przenosi zakupy na wyższy poziom – całkowicie cyfrowy i transparentny. Pozwala to nie tylko optymalizować zakupy, ale też znajdywać oszczędności, co z kolei przekłada się na nowe inwestycje w innowacje.

Na jakie potrzeby przedsiębiorstw odpowiada to rozwiązanie?

SAP Ariba usprawnia procesy typu business-to-business, minimalizując trudności, jakie napotykają pracownicy działów zakupów – opóźnienia w płatnościach, niewykorzystane okazje i promocje, wysokie koszty operacyjne, nieefektywne zarządzanie czasem i zasobami. Problemy te często wynikają z niedostatecznej przejrzystości procesów i tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentacji. Korzyści wynikające z implementacji SAP Ariba są liczne, gdyż rozwiązanie to odpowiada na zróżnicowane potrzeby przedsiębiorców. Nowoczesna platforma zakupowa automatyzuje procedury zatwierdzania, usprawnia współpracę z dostawcami i ich onboarding, ułatwia negocjowanie nowych warunków i przyspiesza poszukiwanie kontrahentów. SAP Ariba pozwala na sprawną realizację zamówień i efektywną obsługę łańcucha dostaw, dzięki czemu w magazynie lub zakładzie produkcyjnym nie zabraknie towaru.

Jakim wyzwaniom w dziale zakupów można sprostać dzięki SAP Ariba?

Digitalizacja zakupów wiąże się ze wdrożeniem cyfrowej platformy, która wspiera procesy sprzedażowe w organizacji. SAP Ariba zwiększa kontrolę nad wydatkami i zmniejsza zagrożenia z nimi związane. Dzięki cyfrowemu obiegowi dokumentów, optymalizacji procesów zakupowych i handlowych oraz efektywniejszemu zarządzaniu kontraktami zyskuje się dodatkowe oszczędności, które mogą zostać przeznaczone na inwestycje w innowacje.

Dla jakich przedsiębiorstw adresowane jest to rozwiązanie?

Każda firma wypracowała własną politykę zakupową, właściwą dla danej branży. SAP Ariba to modularne rozwiązanie, które umożliwia implementację tej polityki. Dzięki kompleksowej obsłudze procesów zakupowych platforma ta znajduje zastosowanie w wielu branżach, takich jak dobra konsumenckie, automotive, farmacja, bankowość, usługi czy produkcja.

Czym jest Ariba Network?

Ariba Network to największa sieć handlowa B2B, w której zgromadzono ponad trzy miliony firm. Niezależnie od wielkości organizacji, przyłączenie do sieci umożliwia przedsiębiorcom odnajdywanie, komunikowanie się i współpracowanie z krajowymi i zagranicznymi partnerami handlowymi. Ariba Network pozwala nawiązywać nowe kontakty biznesowe z dowolnego urządzenia i w dowolnym czasie oraz udostępniać swoje oferty potencjalnym kontrahentom.

Ile kosztuje i jak długo trwa wdrożenie SAP Ariba?

SAP Ariba to chmurowe rozwiązanie ze sprawdzoną metodyką wdrożeniową. Możliwe jest uruchomienie Ariby w ciągu dwunastu tygodni, choć trzeba liczyć się z tym, że implementacja rozbudowanych modułów zajmuje od piętnastu do trzydziestu tygodni, w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa i złożoności projektu. Od tych samych czynników uzależnione są koszty wdrożenia. Warto jednak podkreślić, że zwrot z inwestycji osiągalny jest w ciągu roku od implementacji systemu.

W jaki sposób przebiega wdrażanie platformy zakupowej?

Implementacja składa się z kilku etapów. Każdy projekt powinien rozpocząć się od rozmowy, podczas której wspólnie przeanalizujemy potrzeby zakupowe organizacji, ustalimy mapę wdrożeniową i przedyskutujemy, jakie etapy projektu możemy zrealizować w pierwszej kolejności, aby przedsiębiorstwo mogło jak najszybciej na tym zyskać. Implementacja SAP Ariba skuteczna jest wtedy, kiedy wiemy, jaki rezultat chcemy osiągnąć, dlatego serdecznie zachęcam Państwa do rozmowy na temat celów sprzedażowych, możliwości zwiększenia obrotów i zysków handlowych.