Jednolity Plik Kontrolny dla MŚP: ważne zmiany

Powołanie do życia obowiązku raportowania w postaci Jednolitego Piku Kontrolnego wprowadziło niemałe zamieszanie wśród polskich przedsiębiorców. Opracowywanie zakresu określonego przez Ministerstwo Finansów i przeniesienie go na grunt własnej organizacji to wyzwanie dla działów księgowych oraz IT. Tu pomocą służą firmy doradcze, które dzięki doświadczeniu zdobywanemu podczas wdrożeń są w stanie zinterpretować wymagania ustawodawcy. Zebraliśmy dla Państwa najważniejsze zagadnienia dotyczące Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Wraz z obowiązkiem generowania raportów w formacie JPK przez małe i średnie przedsiębiorstwa pojawiają się kolejne zagadnienia do rozwiązania.  Sztywna struktura części JPK jest trudna do wdrożenia w mniejszych firmach. Obowiązujące przepisy podatkowe pozostawiają pewien obszar dowolności w zakresie prowadzenia zapisów księgowych. W związku z tym większość firm stosuje własne zasady wypracowane przez lata działalności. Dopasowanie ich do ustandaryzowanych struktur raportu JPK wymagać może większych zmian w codziennej pracy działów księgowości czy nawet modyfikacji w dotychczasowej infrastrukturze IT firmy.  Przykładem mogą być wymagania dotyczące prezentowania w raporcie informacji o stosowanym przez firmę planie kont. Struktura JPK Księgi Rachunkowe  wymaga zaprezentowania klasyfikacji kont księgowych w sztywnym podziale na zespoły. Przepisy natomiast określają wzorcowy plan kont, jednak dają dowolność w zakresie jego stosowania. Ministerstwo ustosunkowało się do powyższej uwagi i zadeklarowało, że prace nad ostateczną strukturą wciąż trwają.

Podobnym przypadkiem konfrontacji struktury JPK z faktycznymi procesami biznesowymi jest wymaganie dotyczące prezentowania danych kontrahenta w strukturze JPK FA, gdzie zaprezentowane mają być dokumenty sprzedażowe firmy. Obowiązek sformułowany przez Ministerstwo jest spójny przepisami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług i obejmuje prezentowanie nazwy oraz adresu nabywcy. Powiązania biznesowe pomiędzy podmiotami powodują, że coraz częściej bowiem firmy wyróżniają odmienne role pełnione przez kontrahentów: w danej transakcji jeden podmiot może być nabywcą towaru, drugi płatnikiem, a jeszcze inny adresatem dostawy. W odpowiedzi na naszą prośbę o specyfikację ustawodawca nie potrafił ujednoznacznić oczekiwań.

Wdrożenie aplikacji JPK Apollogic obejmuje etap sprawdzenia systemu pod kątem zgodności z wymaganiami JPK. Na tym etapie możliwa jest również analiza procesów księgowych i ich optymalizacja. Formułowane są rekomendacje w zakresie zmian na systemie obejmujące zarówno modyfikacje funkcjonalne jak i techniczne. Możliwe jest również dostosowanie aplikacji do specyficznych procesów w firmie.  Jest to szczególnie przydatne dla firm, które muszą pogodzić obowiązki raportowania wyników finansowych do jednostek nadrzędnych z regulacjami narzuconymi przez polskie organy kontroli.