Jednolity Plik Kontrolny - nowy standard e-kontroli ✍ od Ministerstwa Finansów

Jednolity Plik Kontrolny

Zbudowane na platformie SAP Cloud Platform

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny?

Jednolity Plik Kontrolny to kompleksowy raport, który przedsiębiorstwa dostarczać muszą do organów kontrolnych. Jest to plik w formacie XML o uzgodnionej strukturze logicznej, który swoim zakresem obejmuje większość procesów finansowo-księgowych obecnych w firmach. Musi być on utworzony zgodnie ze wzorcem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów, który powstał bazując na standardzie SAF-T (Standard Audit File for Tax). Dane do pliku pozyskiwane są zazwyczaj z systemów ERP, ale mogą pochodzić również z innych źródeł, jak np. ręcznie prowadzone zestawienia w plikach Excel.

 

Docelowo obowiązek wygenerowania takiego pliku spoczywać będzie na wszystkich przedsiębiorcach. Począwszy od lipca 2016 r. przygotowywany jest on przez duże podmioty a w późniejszych terminach także na firmach z sektora MŚP.

 

Obowiązek obejmuje comiesięczną wysyłkę struktury JPK VAT oraz raportowanie reszty struktur jedynie na wezwanie organów skarbowych w przypadku standardowej kontroli.

Autorska aplikacja JPK Apollogic

Aby umożliwić firmom jak najszybsze dostosowanie się do zmian, firma Apollogic przygotowała autorski produkt, który pozwala generować dane podatkowe i księgowe w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Rozwiązanie jest oparte na wydajnej technologii in memory SAP HANA.

Narzędzie dedykowane jest dla:

  • przedsiębiorstw, które posiadają system SAP ERP bazujący na środowisku HANA
  • firm, które dysponują systemem SAP ERP opartym na tradycyjnej bazie danych
  • organizacji, które pracują na innych systemach informatycznych

Aplikacja JPK Apollogic pozwala na pobieranie danych biznesowych z wielu różnorodnych systemów. Rozwiązanie wykorzystuje zasoby SAP HANA w chmurze i pozostaje niezależne od wdrożonego w firmie systemu finansowo-księgowego. Zapewnia również większą wydajność w zakresie przetwarzania danych oraz generowania finalnego pliku w formacie XML.

 

Autorskie rozwiązanie Apollogic pokrywa całość wymagań sformułowanych przez Ministerstwo Finansów. Obejmuje nie tylko proces generowania pliku, ale również jego wysyłkę i odbieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (tzw. UPO). Aplikacja służąca do generowania JPK została zaprojektowana na wzór interfejsu SAP Fiori, który zapewnia nowoczesny UX, łatwość obsługi i dostęp z poziomu dowolnego urządzenia.

Obejrzyj nasz Niezbędnik JPK

Korzyści biznesowe

Obsługa całego procesu w jednej aplikacji

Aplikacja przeprowadza użytkownika przez wszystkie etapy niezbędne do dopełnienia obowiązku JPK, począwszy od pobrania danych z systemów, poprzez generowanie pliku, po wysyłkę i otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).

Nowoczesny User Experience

Dzięki najnowszym standardom UX na wzór SAP Fiori rozwiązanie posiada prosty i czytelny interfejs.

Integracja danych z wielu źródeł

Dzięki innowacyjnej technologii SAP HANA Cloud Platform, aplikacja gwarantuje prostą metodę łączenia informacji z systemów typu ERP z innymi źródłami, takimi jak pliki Excel.

Wysokie standardy bezpieczeństwa danych

Warstwa technologiczna aplikacji zapewnia utrzymanie danych na terenie Europy, gwarantuje nieprzerwany dostęp do platformy, a jej jakość potwierdzają międzynarodowe certyfikaty ISO.