Die Einheitliche Kontrolldatei für KMU: wichtige Änderungen

Das In-Kraft-Treten der Verpflichtung zur Übermittlung der Einheitlichen Kontrolldatei (im Folgenden JPK genannt) ist für die polnischen Unternehmer verwirrend. Die Bearbeitung des durch das Ministerium für Finanzen bestimmten Umfangs und seine Übertragung auf die eigene Organisation sind eine Herausforderung für die Buchhaltungs- und IT-Abteilungen. Hier sind Beratungsfirmen behilflich, die dank ihrer Erfahrung in der Lage sind, die Anforderungen des Gesetzgebers umzusetzen. Wir haben für Sie die wichtigsten Themen in Bezug auf die Einheitliche Kontrolldatei zusammengestellt.

Zusammen mit der Verpflichtung, die Berichte in Form von der Einheitlichen Kontrolldatei zu erstellen, entstehen weitere Probleme, die zu lösen sind. Die starre Struktur der Einheitlichen Kontrolldatei ist schwierig, in kleineren Unternehmen zu implementieren. Geltende Steuervorschriften räumen einen gewissen Ermessensspielraum bei der Buchführung ein. Daher verwenden die meisten Unternehmen ihre eigenen Regeln, die sie über die Jahre entwickelten. Ihre Anpassung an die standardisierten Berichtstrukturen der Einheitlichen Kontrolldatei kann große Veränderungen bei der täglichen Arbeit der Buchhaltung oder bei der bestehenden IT-Infrastruktur des Unternehmens erfordern. Ein Beispiel können die Anforderungen rund um die Darstellung der Informationen im Bericht über den durch das Unternehmen verwendeten Kontenplan sein. Die Struktur der Einheitlichen Kontrolldatei, Rechnungsführung, erfordert eine Darstellung der Zuordnung der Konten in einer starren Aufteilung in Teams. Die Regeln definieren den Standard-Kontenplan, sie lassen aber viel Raum in Bezug auf die Nutzung. Das Ministerium reagierte auf die obigen Anmerkungen und erklärte, dass die Arbeit an der endgültigen Struktur noch im Gange sei.

Ein ähnlicher Fall der Konfrontation der Struktur der Einheitlichen Kontrolldatei mit den tatsächlichen Geschäftsprozessen ist eine Anforderung für die Datendarstellung von Vertragspartnern in der Struktur der JPK FA, wo die Vertriebsdokumente der Firma präsentiert werden sollen. Die Verpflichtung, die durch das Ministerium formuliert wurde, ist kohärent mit den Vorschriften, die im Gesetz über die Mehrwertsteuersätze für Güter und Dienstleistungen bestimmt wurden, und umfasst die Darstellung des Namens und der Anschrift des Käufers. Die Geschäftsbeziehungen zwischen den Subjekten verursachen, dass die Unternehmen verschiedene Rollen von Vertragspartnern unterscheiden: in der Transaktion kann ein Subjekt ein Käufer von Waren und ein anderes, Empfänger der Lieferung sein. Als Antwort auf unsere Bitte um die Spezifikation konnte der Gesetzgeber die Erwartungen nicht eindeutig machen.

Die Einführung der Anwendung JPK Apollogic erfasst den Schritt, das System auf die Einhaltung der Anforderungen von JPK zu überprüfen. Zu diesem Zeitpunkt ist auch die Analyse der Rechnungsführungsverfahren und deren Optimierung möglich. Es werden Empfehlungen für Änderungen des Systems, einschließlich der funktionalen und technischen Modifikationen formuliert. Es ist auch möglich, die Anwendung an bestimmte Prozesse im Unternehmen anzupassen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die die Verpflichtung zur Berichterstattung der finanziellen Ergebnisse für die polnischen Behörden mit den Vorschriften, die durch die polnischen Kontrollbehörden auferlegt wurden, vereinbaren müssen.