Zautomatyzowane procesy zakupowe dzięki Congitive Procurement

Coraz częstszym problemem, który dotyczy dużych przedsiębiorstw i korporacji jest zarządzanie rozrastającymi się procesami zakupowymi.

Na pewnym etapie rozrostu sieci zaopatrzeniowej, manualne zarządzanie nimi okazuje się nieefektywne i zbyt skomplikowane.

I tu pojawia się pytanie – jak skutecznie i wydajnie zarządzać łańcuchem zakupowym? Z pomocą przychodzi automatyzacja i usprawnienie procesów. Umożliwia ją wykorzystanie  platformy SAP Ariba, która została teraz wzbogacona o możliwości superkomputera IBM Watson.

Czym jest SAP Ariba?

SAP Ariba to globalna platforma zakupowa  zlokalizowana w chmurze SAP. Łączy miliony partnerów biznesowych w największą sieć handlową (Ariba Network) za pośrednictwem systemu zakupowego wykorzystywanego w modelu SaaS/ Cloud. Pozwala ona na wyszukiwanie, komunikację i współpracę z partnerami biznesowymi.

Jest to rozwiązanie adresowane zarówno do firm zakupowych, jak i sprzedażowych. Realizowane w nim procesy mogą być obsługiwane z poziomu dowolnego urządzenia, stacjonarnego lub mobilnego. SAP Ariba pozwala zarządzać środkami w wydajniejszy i bardziej efektywny sposób.

SAP Ariba to sieć ponad dwóch milionów dostawców z całego świata.

Najważniejsze korzyści płynące z zastosowania SAP Ariba:

• Inteligentne zarządzanie zakupami i relacjami z dostawcami  w firmie
• Kontrolowanie wydatków w firmie
• Obsługa zapytań ofertowych
• Wyszukiwanie dostawców
• Określanie zapotrzebowań zakupowych
• Zarządzanie kontraktami
• Lepsze rozumienie transakcji zakupowych
• Efektywna analiza wydatków oraz informacji o dostawcach
• Szybsze procesy zakupowe
• Ulepszona komunikacja z partnerami biznesowymi/dostawcami

Jak połączenie SAP Ariba z IBM Watson może zautomatyzować procesy zakupowe?

Sztuczna Inteligencja wkracza z impetem w rzeczywistość biznesową. Istnieje wiele przykładów wykorzystania jej w systemach księgowych, logistycznych i zarządzaniu relacjami z klientami. Teraz, dzięki zastosowaniu IBM Watson – także zakupowych.

To rozwiązanie potrafi samo podejmować decyzje, a nawet samodzielnie składać zamówienia zakupowe. Jest to możliwe dzięki użyciu najwyższej klasy technologii Machine Learning.

Tego typu systemy Big Data pozyskują dane, na podstawie których są w stanie uczyć się na zaobserwowanych wzorach i próbach. Ciągłe dostarczanie nowych porcji wiedzy umożliwia im nieustanne udoskonalanie algorytmów przetwarzających informacje. Dzięki zastosowaniu odpowiednich algorytmów automatyzują proces pozyskiwania i analizy danych. W rezultacie prowadzi to do wytworzenia unikalnego systemu, opartego tylko na wartościowych i istotnych informacjach.

Do bezpośrednich korzyści wynikających z zastosowania tego typu automatyzacji zalicza się zazwyczaj zmniejszenie kosztów, ryzyka błędu, zwiększenie wydajności i efektywności.

Dzięki wykorzystaniu IBM Watson, system SAP Ariba zostaje wzbogacony o takie funkcjonalności jak:

• Aplikacje Machine Learning
• Odpowiadanie na pytania w języku naturalnym
• Inteligentni Asystenci Wirtualni
• NLP (Natural Language Processing)

Synergia tych rozwiązań skutkuje uzyskaniem nowej jakości obsługiwania zarządzania dostawcami i zakupami w firmie – Cognitive Procurement.