Split Payment w SAP ERP

1 lipca 2018 roku weszło w życie prawo związane z tzw. split payment.

Obejmuje ono możliwość realizowania płatności za faktury w dwóch częściach – na konto główne i VAT. W przypadku firm, które obsługują je za pomocą systemów SAP niezbędne okazuje się dostosowanie ich do nowych regulacji.

Wdrożenie split payment w SAP zakłada zmiany w konfiguracji w systemach ERP. W szczególności dotyczy to obszaru automatycznych płatności. Zleceniodawca będzie miał możliwość wyboru jednej z form rozliczenia – za pomocą płatności podzielonej lub standardowej. W ramach rozliczeń z jednym przedsiębiorstwem zleceniodawca może wyznaczyć preferowaną formę płatności określonych zobowiązań.

Stosowanie mechanizmu podzielonej płatności jest związane przede wszystkim ze zmodyfikowanym formularzem przelewu, z pomocą którego przedsiębiorstwa będą się rozliczać płatności w tej formie.

Komunikat przelewu w takim przypadku musi zawierać informacje o wartości podatku VAT tak, aby bank wiedział, jaka kwota musi trafić na dedykowany rachunek VAT. Split payment nie powoduje za to zasadniczych zmian w księgowaniu wyciągów bankowych.  

Split payment w SAP – dwa podejścia

Wiele większych firm do realizowania tego typu procesów wykorzystuje rozwiązanie SAP ERP. W tym systemie można zastosować dwa podejścia. Pierwsze z nich to rozwiązanie SAP, które jest tu najbardziej rekomendowane i  wymaga względnie niewielkiego nakładu pracy. Jedynym wymaganym warunkiem okazuje się w tym przypadku korzystanie z automatycznego procesowania płatności w SAP.

Wdrożenie w tym scenariuszu polega wprowadzeniu dodatkowych konfiguracji w systemie firmowym.  Polegają one m.in. na rozszerzeniu danych podstawowych dostawców lub odbiorców w zakresie metody płatności.

Całość ustawień skutkuje odpowiednim oznaczeniem komunikatu przelewu, tak aby bank wiedział, że przedsiębiorca korzysta ze split payment i mógł rozdzielić koszt zapłaty na kwotę netto oraz podatek VAT. Pozycje rozliczane metodą split payment oznacza się w systemie specjalna flagą, co ułatwia przeprowadzanie analiz. Nie są wymagane istotne zmiany w przypadku księgowania wyciągów bankowych.

Proces takiego wdrożenia nie jest skomplikowany i może zająć około dwóch dni roboczych.  

Jeśli z jakiegoś powodu firma nie może wdrożyć standardowego rozwiązania SAP, czyli przykładowo nie korzysta z automatycznego procesowania płatności, możliwe jest dostosowanie systemu według indywidualnych wymagań.  

Split payment – korzyści dla przedsiębiorców

Korzystanie z mechanizmu split payment jest dobrowolne. Może przynieść jednak spore korzyści przedsiębiorcom.

Zaliczają się do nich między innymi:

• obniżka VAT w sytuacji, kiedy firma zapłaci go przed terminem ,
• obniżka VAT, kiedy firma wpłaca VAT w calosci z rachunku VAT,
• skrócenie okresu zwrotu nadwyżek VAT przez Urząd Skarbowy,
• brak sankcji wynikających z nierozliczenia z Urzędem Skarbowym.  

Rozwiązanie SAP nie powoduje istotnych zmian w sposobie księgowania faktur ani wyciągów bankowych dla rachunku podstawoweg. Daje za to możliwość skorzystania z mechanizmu split payment w dowolnym momencie w przypadku rozliczenia z każdą firmą.