Analiza danych z wykorzystaniem dodatku SAP Analytics Cloud do Microsoft Excel

Microsoft Excel dla większości przedsiębiorstw stanowi czołowy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, będąc podstawowym narzędziem do analizy i raportowania. Mając na uwadze popularność oprogramowania, twórcy SAP Analytics Cloud nieustannie usprawniają procesy integracji SAC ze środowiskiem Microsoft.

Obecnie synchronizacja Excela z platformą SAP Analytics Cloud możliwa jest za pomocą następujących rozwiązań:

Źródło

Dodatek SAC, add-in for Microsoft Office, jest najnowszą propozycją pozwalającą na zaawansowaną analizę z użyciem funkcji Excela na modelach danych uprzednio zbudowanych na platformie SAP Analytics Cloud. Poniżej przedstawiam kilka najbardziej przydatnych elementów do analizy danych w Excelu, których wykorzystanie możliwe jest dzięki zainstalowanemu dodatkowi:

Źródło

Add a table – istnieje możliwość dodania jednej lub kilku tabel do skoroszytu Excela, a następnie ich modyfikacji między innymi poprzez zmianę wymiarów danych, dodanie hierarchii i opcji filtrowania. Każda tabela wstawiona do skoroszytu wymaga umieszczenia w osobnym arkuszu. Jeśli arkusz, na którym obecnie pracujemy, zawiera już tabele z danymi, po kliknięciu przycisku Add Table, Microsoft Excel automatycznie utworzy nowy arkusz i doda tabelę w komórce A1.

Przemieszczanie między tabelami możliwe jest na dwa sposoby: wybierając konkretny arkusz na dolnym pasku – wówczas, aby wyświetlić panel z parametrami modelu, konieczne jest kliknięcie dowolnej komórki wewnątrz tabeli – lub wyszukując nazwę tabeli z listy rozwijanej umieszczonej po lewej stronie paska funkcji.

Użycie drugiej metody sprawi, że boczny panel z parametrami modelu zostanie wyświetlony automatycznie po przeniesieniu do arkusza z tabelą.

Add Measures/Dimensions – boczny panel tabeli zawiera opcje pozwalające na dodanie kalkulacji i wymiarów osobno dla kolumn i wierszy. Klikając przycisk Add Measures/Dimensions ujrzymy listę z kategoriami do wyboru, których kolejność z łatwością możemy modyfikować, przeciągając i upuszczając na wybranej pozycji.

Context Menu – do każdej kategorii przypisane są dodatkowe funkcje widoczne po wybraniu pierwszej ikony umieszczonej z prawej strony elementu. Dzięki opcji Show Totals uzyskamy sumy częściowe lub całkowite dla poszczególnych kolumn lub wierszy, a za sprawą funkcji Hierarchy, dostępnej także na górnej wstążce, zwiniemy lub rozwiniemy wszystkie grupy danych lub tylko jedną z nich w zależności od wybranej komórki i oczekiwanego poziomu szczegółowości.

       

Filter Data – w celu doprecyzowania analizy w oknie filtrowania istnieje możliwość grupowania wszystkich danych zawartych w tabeli lub jedynie pod względem utworzonych hierarchii. Ponadto występuje pole wyszukiwania, gdzie mając do wyboru warianty Match Case i Whole Word Only, wystarczy wpisać pożądaną frazę lub jej fragment, a następnie SAC wyświetli wszystkie zawierające ją rekordy.

Ranking – opcja dostępna jest od wersji 2021.14 dodatku do Excela i stanowi uzupełnienie omówionego wyżej polecenia filtrowania. Podobnie jak funkcja Filter Data, opcja ta zawęża wyświetlane rekordy zgodnie z wartością parametru „N” determinującego liczbę zwracanych wierszy posortowanych według określonych warunków.

Sorting – chcąc uporządkować dane w odpowiedniej kolejności, możemy skorzystać z trzech wariantów sortowania – domyślnie, malejąco lub rosnąco. W zależności od aktualnie wybranej komórki istnieje możliwość posegregowania danych w odniesieniu do głównych kategorii lub jedynie w zakresie podzbioru elementów. Aktualnie zastosowane opcje sortowania tabeli są widoczne w bocznym panelu, gdzie z listy rozwijanej z łatwością możemy anulować dany wariant i przywrócić domyślne uporządkowanie danych.

Użytkowników chcących zapoznać się z pełną ofertą i opisem możliwości przetwarzania danych, jakie oferuje zainstalowanie dodatku SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Office, zachęcam do dalszej lektury bezpośrednio na stronie SAP HANA Journey.