Usprawnienia w SAP Analytics Cloud planowane na rok 2022

Twórcy oprogramowania z firmy SAP dążą do uzyskania optymalnego produktu poprzez wprowadzanie nowych technologii oraz stosowanie nowatorskich metod. W poniższym artykule przybliżamy najbardziej interesujące aktualizacje, których premierę zaplanowano na 2022 rok. Z pełną listą usprawnień można zapoznać się na stronie SAP Road Map Explorer.

Eksplorowanie danych

Narzędziem pozwalającym na natychmiastową analizę danych i ich przetwarzanie bez konieczności tworzenia nowego modelu jest Data Analyzer. Po zdefiniowaniu źródła danych użytkownik otrzymuje dostęp do jego obiektów w formie tabelarycznej. Opcje przetwarzania rekordów takie jak filtrowanie, tworzenie hierarchii, wybór miar i wymiarów oraz sposobu ich wyświetlania dostępne są po aktywowaniu panelu nawigacyjnego o nazwie Designer. W 2022 roku pojawi się na nim dodatkowa ikona umożliwiająca zaznaczenie/odznaczenie wszystkich miar za pomocą jednego kliknięcia.

Źródło: opracowanie własne

Przejście do modułu Data Analyzer i skorzystanie z jego funkcji stanie się możliwe nie tylko z poziomu paska menu, ale także bezpośrednio podczas budowania modelu danych, czy też w trakcie tworzenia raportu (Design View). Dodajac element w formie tabeli, użytkownik będzie mógł uruchomić Data Analyzer i dokonać głębszej analizy zachowując dotychczas zastosowane parametry. W zależności od wykorzystanego źródła danych – SAP Business Warehouse lub SAP HANA – w tytule tabeli widoczny dotychczas numer ID zastąpiony zostanie odpowiednio opisem zapytania lub opisem widoku kalkulacji.

Obecnie Data Analyzer pozwala na przetwarzanie danych jedynie w postaci tabelarycznej, jednakże wraz z końcem roku ich eksplorowanie stanie się dostępne również w formie wykresów, zapewniając użytkownikom możliwość wyboru ich typu i stylistyki.

Modelowanie danych

Tworząc model danych, użytkownik ma do wyboru dwa warianty – model klasyczny (Classic Account Model) oraz nowy model danych (New Model). Nowsza wersja została stworzona w celu usprawnienia funkcji istniejących w pierwotnej postaci modelu, a także zwiększenia elastyczności i uproszczenia integracji dostępnych obiektów.

Zaznaczenie wybranych punktów na mapie wymaga uwzględnienia w modelu danych wymiarów zawierających nazwy krajów (regionów) lub długości i szerokości geograficznej. Od ostatniego kwartału 2022 roku, jeśli wymiarom tym zostanie nadany status publiczny, użytkownicy będą mogli dodać je do utworzonego już modelu, bez konieczności jego przebudowy. Zgodnie z zapowiedziami, alternatywą dla dotychczas stosowanych wartości staną się dane adresowe, na podstawie których SAP Analytics Cloud zaznaczy odpowiedni obszar na mapie.

Na efektywność manipulowania danymi wpłynie dodanie obiektów wzorowanych na strukturze danych języka programowania R lub Python (DataFrame), co pozwoli m.in. na jednoczesne przekształcanie rekordów w wielu kolumnach i wierszach.

Aplikacja Analytics Designer

Usprawnienia obejmują także moduł Analytics Designer. Aktywacja opcji Data Change Insights w ustawieniach aplikacji pozwala użytkownikowi na śledzenie zmian dokonanych w poszczególnych elementach raportu. W zależności od wybranych preferencji informacja o zaistniałych modyfikacjach może być przesyłana za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub aplikacji mobilnej.

Źródło: SAP Blogs

Wraz z początkiem 2022 roku lista dokonanych zmian dostępna jest także z poziomu strony startowej SAP Analytics Cloud po kliknięciu w nowo utworzony kafelek. Jej przeglądanie ułatwia zastosowanie kryteriów wyszukiwania takich jak filtrowanie pozycji według zakresu czasowego, ważności lub parametru „TOP N”.

SAP Analytics Cloud add-in for Microsoft Office

Integralnym narzędziem do dalszej analizy jest aplikacja Microsoft Excel, której połączenie z SAP Analytics Cloud wymaga zainstalowania dodatku – add-in for Microsoft Office. Już w pierwszym kwartale użytkownicy skorzystają z odrębnego sposobu odświeżania danych. Na wstążce górnej programu Microsoft Excel przycisk odświeżania wszystkich danych zastąpiono nowym, z dostępnym rozwijanym menu i dodatkowym wariantem aktualizacji tylko wybranych źródeł. Biorąc pod uwagę popularność środowiska Microsoft, sporym ułatwieniem dla odbiorców będzie możliwość edycji wartości w komórkach (ich pobieranie lub filtrowanie) przy wykorzystaniu standardowych funkcji Excela. Wdrożenie wariantów formatowania komórek pozwoli na wyświetlanie wartości procentowych, miejsc dziesiętnych oraz walut. Obróbka danych stanie się również możliwa przy użyciu skrótów klawiaturowych, co przyśpieszy generowanie raportów.

Współpraca biznesowa

Istotnym elementem każdego projektu jest możliwość wyrażenia opinii lub zmieszczenia objaśnień. W SAP Analytics Cloud jednym ze sposobów interakcji między użytkownikami jest dodawanie komentarzy do wizualizacji. Istnieje opcja pozwalająca na oznaczenie osoby do której kierowane są uwagi poprzez zastosowanie w treści komentarza formy zapisu ‘@User’. W celu przyspieszenia wymiany informacji wdrożona została funkcja zawiadamiania użytkowników o nowych aktywnościach. Oznaczona osoba otrzyma za pośrednictwem poczty elektronicznej powiadomienie zawierające treść komentarza oraz link prowadzący bezpośrednio do omawianego raportu.

W modelu planistycznym usprawnienia pozwolą na dodanie komentarzy dotyczących kombinacji złożonej z kilku wymiarów. Dostępna będzie też opcja kopiowania lub usuwania całych zakresów komentarzy w obrębie danej tabeli, pomiędzy tabelami lub z aplikacji Microsoft Excel. Dodane komentarze są unikalne dla publicznej lub prywatnej wersji modelu, a ich przeniesienie między wersjami stanie się możliwe wybierając odpowiednie funkcje z poziomu paska narzędzi.

W zakresie modelu planistycznego istotną zmianą jest też wprowadzenie kalendarza biznesowego, dzięki czemu użytkownicy zyskają większą elastyczność i możliwość precyzyjnego dostosowania analityki predykcyjnej do specyfiki branży.