Aktualizacje SAP Ariba z drugiego kwartału 2024 r.

Aleksander Bździel, Konsultant e-Procurement
- 20 czerwca 2024
- Trendy w SAP-ie
- 3 min

W tym artykule zostanie omówionych klika nowych funkcjonalności zaprezentowanych przez SAP Ariba w drugim kwartale 2024, które wybrano ze względu na ich atrakcyjność dla użytkowników systemu zakupowego.
Nowości związane z Guided Buying
Dodawanie numerów umów w zapytaniach ofertowych
Kiedy dostawcy posiadający umowy zakupowe odpowiadają na zapytania ofertowe (RFQ), potrzebują znać numery tych umów po to, aby móc dostarczyć lepiej dostosowane oferty. Dzięki tej nowej funkcji w Guided Buying, numery umów na poziomie towarów mogą być teraz dołączane już podczas tworzenia RFQ.
Oznacza to, że numery istotnych umów dla preferowanych i kwalifikowanych dostawców
w zapytaniu ofertowym będą widoczne zarówno dla kupującego, jak i dostawcy. Funkcja ta nie tylko podnosi doprecyzowanie ofert, ale także optymalizuje czas i wysiłek wszystkich uczestników procesu RFQ.
Poprawiona widoczność w delegowanych zapotrzebowaniach zakupowych
Wcześniej delegującym trudno było znaleźć zapotrzebowania, które zostały przez nich delegowane i zatwierdzone podczas ich nieobecności. Teraz zarówno delegujący, jak i delegowany mogą znaleźć zatwierdzone zapotrzebowania w sekcji „Najnowsze zatwierdzenia”, a informacje o delegującym i delegowanym są dostępne w przepływie zatwierdzeń.
Dzięki tej aktualizacji dostrzec można zwiększenie przejrzystości i przyspieszenie procesu zakupowego, Wynikiem tego jest płynniejsza współpraca.
Domyślne koszty na poziomie nagłówka w walucie zleceniodawcy lub przygotowującego
Ta nowa funkcjonalność pozwala określić, którą walutę użytkownika należy użyć dla kosztów na poziomie nagłówka w zleceniach zakupowych. Jeśli zlecający i przygotowujący używali różnych walut, koszty na poziomie nagłówka wyświetlały dwie różne waluty. Od teraz, tzw. „zlecenia w imieniu” mogą domyślnie korzystać z waluty zleceniodawcy lub przygotowującego. Zapewni to spójność i wyeliminuje możliwe nieporozumienia, które mogą wynikać z wyświetlania dwóch różnych walut.

Zapisz się na newsletter
Bądź na bieżąco z aktualizacjami z SAP Ariba
Możliwość tworzenia ankiet w projektach Guided Sourcing
Funkcja ta umożliwia kupującym korzystającym z Guided Sourcing tworzenie zdarzeń ankietowych w projektach Guided Sourcing. Zdarzenie ankietowe, czyli inaczej ankietę, można utworzyć za pomocą opcji „Utwórz dokument” lub z szablonu ankiety w projekcie, jeśli projekt Guided Sourcing zawiera szablon ankiety.
Funkcja zapewnia płynny dostęp między interfejsem Guided Sourcing i klasycznym interfejsem Sourcing, w którym odbywa się przepływ pracy ankiety, w tym tworzenie
i monitorowanie.
Podczas tworzenia ankiety za pomocą „Utwórz dokument” można wybrać dowolny
z dostępnych szablonów ankiet. Jednak podczas tworzenia z szablonu ankiety, która jest dostępna w tym miejscu, nie można zmienić szablonu.
Możliwość zapisania opcji filtrowania dla wyszukiwania dostawców w Guided Sourcing
Ta funkcja umożliwia zapisanie opcji filtrowania dla wyszukiwania dostawców w Guided Sourcing. Można zapisać dowolną liczbę domyślnych filtrów, a także takie, które są zintegrowane z SAP Ariba Supplier Lifecycle i Performance jako filtry preferowane.
Preferencje filtrów są powiązane z użytkownikami, a gdy użytkownik uzyskuje dostęp do wyszukiwania dostawców, zapisane filtry, jeśli istnieją, są wyświetlane domyślnie. Wartości określone dla domyślnych lub zintegrowanych filtrów nie są zapisywane – zapamiętane są tylko opcje filtrowania.
Integracja SAP Ariba Sourcing z SAP Sustainability Footprint Management
Integracja umożliwia kupującym zbieranie danych dotyczących śladu węglowego na podstawie odpowiedzi dostawców i przesyłanie tych danych do SAP Sustainability Footprint Management. Daje to zwiększenie efektywności poprzez zautomatyzowane zbieranie informacji o śladzie węglowym na poziomie produktu z przesłanych odpowiedzi dostawców, przyczyniając się do osiągnięcia celów zrównoważonego rozwoju.
Integracja z Dun & Bradstreet za pomocą D&B Direct+
Ta możliwość dodaje opcję korzystania z nowszego produktu D&B Direct+ do pobierania danych dla wybranych pól w zapytaniach ofertowych i kwestionariuszach rejestracyjnych dostawców. Zalecamy klientom uaktualnienie swoich integracji z D&B do wersji D&B Direct+, ponieważ zapewnia ona ciągłość użytkowania biznesowego przy minimalnej konfiguracji. Co więcej, gwarantuje, że klienci będą na bieżąco z najnowszymi ofertami od D&B.
Podsumowanie
W powyższym artykule zostało przedstawionych wiele najciekawszych nowych funkcjonalności, które SAP Ariba ogłosiła w wersji 2405. Jeśli chcesz poznać je lepiej napisz do nas!
Dołącz do grona klientów, którzy współpracują z nami i korzystają z najnowszych rozwiązań oraz technologii w zakresie zakupów i zarządzania łańcuchem dostaw. Dodatkowo, nasi eksperci są gotowi pomóc w ocenie potrzeb klienta oraz przygotowaniu indywidualnej wyceny, jeśli będzie to konieczne.
Współpracując z nami, nasi klienci otrzymują nie tylko dostęp technologii i rozwiązań, ale także dedykowane wsparcie oraz kompleksową wiedzę na temat nowych funkcjonalności.
Zyskaj nowe spojrzenie na obsługę zakupów
- On 20/06/2024
0 Comments