Digitalizacja niskim kosztem dzięki technologiom low code. Jak zacząć przygodę z Microsoft Power Platform?

W dzisiejszych czasach dynamicznie zmieniające się środowisko biznesowe wymaga od firm elastyczności i szybkiego reagowania na nowe wyzwania. Cyfrowa transformacja jest kluczem do utrzymania konkurencyjności, ale dla wielu organizacji barierą mogą być wysokie koszty oraz skomplikowane technologie. Z pomocą przychodzi platforma Microsoft Power Platform, która umożliwia tworzenie nowoczesnych rozwiązań IT przy minimalnym nakładzie finansowym, czasowym i technologicznym. W artykule przyjrzymy się, czym jest low-code, co oferuje Microsoft Power Platform, a także jakie korzyści może przynieść Twojej firmie.

Czym jest Low-Code? 

Low-code to podejście do tworzenia aplikacji, które pozwala na szybkie projektowanie i wdrażanie rozwiązań przy minimalnym użyciu kodu. Kluczowym elementem low-code jest intuicyjny interfejs, który umożliwia tworzenie aplikacji lub automatyzacji za pomocą narzędzi typu drag & drop oraz gotowych komponentów. Użytkownicy mogą łatwo konfigurować procesy i funkcje aplikacji, wybierając z biblioteki predefiniowanych elementów i łącząc je w całość bez konieczności pisania kodu od podstaw. Dzięki temu nawet osoby bez zaawansowanych umiejętności programistycznych mogą samodzielnie budować zaawansowane rozwiązania biznesowe, co przyspiesza wdrażanie nowych funkcji i obniża koszty związane z rozwojem oprogramowania. Właśnie dlatego coraz więcej firm sięga po low-code, aby wprowadzać innowacje w swoich procesach biznesowych. 

Czym jest Microsoft Power Platform? 

Microsoft Power Platform to zestaw narzędzi low-code, który składa się z kilku kluczowych komponentów: 

• Power BI: narzędzie do analizy danych i tworzenia interaktywnych raportów i dashboardów. 

• Power Apps: platforma umożliwiająca tworzenie aplikacji mobilnych i webowych bez konieczności pisania kodu. 

• Power Automate: narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych 

• Power Pages: narzędzie do tworzenia bezpiecznych, responsywnych stron internetowych. 

• Microsoft Copilot Studio: narzędzie integrujące AI z Power Platform, wspomagające tworzenie rozwiązań za pomocą sztucznej inteligencji. 

Koszty Microsoft Power Platform 

Koszty związane z korzystaniem z Microsoft Power Platform zależą od wybranych komponentów oraz skali ich wykorzystania. Jeśli firma korzysta z Microsoft 365 i ma dostęp do narzędzi takich jak Teams, Outlook czy SharePoint, to najprawdopodobniej ma również dostęp do podstawowych licencji Power Apps i Power Automate. Oznacza to, że już teraz może zacząć wdrażać proste automatyzacje i aplikacje bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 

Power Platform oferuje także różnorodne plany subskrypcyjne, które zaczynają się od niewielkich kwot, co czyni je dostępnymi nawet dla mniejszych firm. Koszty mogą obejmować: 

• Licencje użytkowników: Opłaty za dostęp użytkowników do narzędzi Power Platform. 

• Plany subskrypcyjne: Miesięczne lub roczne plany dla firm, które chcą korzystać z poszczególnych usług na większą skalę. 

• Dodatkowe usługi: Koszty niestandardowych rozwiązań i wsparcia technicznego. 

Dzięki już posiadanym licencjom, firmy mogą szybko i bez dodatkowych inwestycji rozpocząć swoją cyfrową transformację. 

Przykłady wykorzystania Power Platform 

Firmy wykorzystują Power Platform do budowania rozwiązań, które automatyzują powtarzalne zadania, upraszczają zarządzanie danymi i poprawiają komunikację wewnętrzną oraz z klientami. Przykładem mogą być aplikacje do obsługi zgłoszeń serwisowych, systemy rezerwacji zasobów czy interaktywne raporty, które pomagają w podejmowaniu lepszych decyzji. 

W naszej firmie stworzyliśmy wiele rozwiązań opartych na Power Platform, które usprawniają codzienne operacje: 

• ClipIT
• DeskBooking
• Attendic

Te przykłady pokazują, jak Power Platform może wspierać różne aspekty działalności firmy, a my jesteśmy gotowi pomóc w stworzeniu i wdrożeniu podobnych rozwiązań, dostosowanych do Twoich potrzeb. 

Strategie wdrożenia Power Platform 

Firmy, które decydują się na wdrożenie Microsoft Power Platform, mają do wyboru trzy główne modele realizacji tego procesu, w zależności od swoich zasobów, kompetencji i potrzeb biznesowych:

• Samodzielne wdrożenie
  W tym modelu firma przeprowadza wdrożenie Power Platform we własnym zakresie, korzystając z wewnętrznych zasobów IT. Proces ten zazwyczaj obejmuje wykorzystanie dostępnych szkoleń, dokumentacji oraz materiałów edukacyjnych oferowanych przez Microsoft. Ten model jest idealny dla firm, które mają wystarczające kompetencje techniczne i chcą zachować pełną kontrolę nad procesem wdrożenia. Samodzielne wdrożenie pozwala także na rozwój wewnętrznych zespołów IT, które mogą zdobyć cenne doświadczenie i umiejętności w pracy z narzędziami Power Platform. 
• Outsourcing wdrożenia
  W przypadku outsourcingu firma decyduje się zlecić cały proces wdrożenia Power Platform zewnętrznemu dostawcy, takiemu jak nasza firma. Dostawca przeprowadza kompleksowe wdrożenie, począwszy od analizy potrzeb biznesowych, przez projektowanie i implementację rozwiązań, aż po szkolenie użytkowników i wsparcie techniczne. To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla firm, które nie posiadają wewnętrznych zasobów IT lub chcą skupić się na swojej podstawowej działalności, powierzając technologiczne aspekty ekspertom. Outsourcing wdrożenia minimalizuje ryzyko, zapewniając szybkie i efektywne uruchomienie Power Platform. 
• Model hybrydowy
  Model hybrydowy to elastyczne podejście, które łączy elementy samodzielnego wdrożenia z outsourcingiem. Firma może samodzielnie zająć się prostszymi elementami wdrożenia, takimi jak konfiguracja podstawowych funkcji czy tworzenie prostych aplikacji. Natomiast bardziej skomplikowane zadania, wymagające specjalistycznej wiedzy, są delegowane do zewnętrznego dostawcy. Dostawca może także pełnić rolę doradczą, wspierając firmę poprzez szkolenie zespołów IT lub przeprowadzanie audytów i optymalizacji już wdrożonych rozwiązań. Model hybrydowy pozwala firmom na maksymalne wykorzystanie własnych zasobów, jednocześnie korzystając z wiedzy i doświadczenia zewnętrznych ekspertów. 

Jaki model wybrać?

Każdy z tych modeli oferuje unikalne korzyści i pozwala dostosować proces wdrożenia Power Platform do specyficznych potrzeb i możliwości firmy, co przyczynia się do sukcesu cyfrowej transformacji. Jeśli nie jesteś pewien, która opcja będzie najlepsza dla Twojej organizacji, możemy pomóc w dokonaniu odpowiedniego wyboru i dostosowaniu modelu wdrożenia do Twoich wymagań. 

Od czego zacząć przygodę z Power Platform? 

Jeśli myślisz o wdrożeniu Microsoft Power Platform w swojej firmie, warto rozpocząć od kilku prostych kroków: 

1. Zidentyfikuj potrzeby: Przyjrzyj się procesom w swojej firmie i zastanów się, które obszary mogłyby zostać zoptymalizowane dzięki narzędziom Power Platform. Może to być automatyzacja powtarzalnych zadań, uproszczenie komunikacji czy analiza danych. 
2. Szkol się i eksperymentuj: Skorzystaj z dostępnych materiałów szkoleniowych, aby lepiej zrozumieć możliwości, jakie oferuje Power Platform. Następnie spróbuj wdrożyć proste rozwiązania na małą skalę, aby zobaczyć, jak mogą one działać w praktyce. 
3. Wdrożenie pilotażowe: Zacznij od uruchomienia niewielkich aplikacji lub automatyzacji, które będą mogły stopniowo rozwijać się wraz z Twoimi potrzebami. Wdrożenie pilotażowe pozwoli na bezpieczne testowanie narzędzi przed większym wdrożeniem. 

Jeśli potrzebujesz wsparcia na każdym etapie tego procesu, chętnie pomożemy Ci zidentyfikować potrzeby, przeprowadzić szkolenia i wdrożyć rozwiązania, które najlepiej sprawdzą się w Twojej firmie.