Transformacja biznesu dzięki Power Platform: Jak zautomatyzowaliśmy swoje wewnętrzne procesy.

Inflacja i rosnące koszty prowadzenia biznesu odbijają się na wielu organizacjach. Zapewne prowadząc biznes zauważyliście również, że podobny problem dotyczy różnego rodzaju licencji, które wykorzystujemy w naszych firmach i które często są podstawą codziennych procesów. W rezultacie, oprócz wysokich kosztów, trzeba iść na kompromis, ponieważ dane narzędzie nie zawsze spełnia wszystkie nasze potrzeby operacyjne. Dotychczasową alternatywą było tworzenie własnych narzędzi, co jednak wiązało się z dużą inwestycją początkową.

Jak zatem rozwiązać ten problem dzisiaj? Z pomocą przychodzą technologie Low-Code i No-Code, takie jak Power Platform od Microsoft. W tym artykule pokażemy, w jaki sposób usprawniliśmy swoje procesy dzięki Power Platform i wyjaśnimy, dlaczego w Apollogic nie potrzebowaliśmy do tego nowych licencji.

Dlaczego Power Platform? Korzyści z Low-Code i No-Code

Wykorzystanie technologii No-Code i Low-Code, takich jak Power Platform, umożliwia szybkie wdrożenie potrzebnych aplikacji. Technologie te pozwalają na wykorzystanie przyjaznego edytora oraz tworzenie aplikacji za pomocą opcji “drag&drop” co zdecydowanie przyspiesza czas realizacji aplikacji. Dodatkowo, technologie te wspierane są przez gotowe komponenty oraz integracje z istniejącymi systemami. Dzięki temu możemy natychmiast zobaczyć efekty i walidować je z użytkownikami. Największą zaletą jest możliwość stworzenia aplikacji, która dokładnie odpowiada naszym potrzebom biznesowym i jest dostosowana do naszych procesów. Nie musisz już dostosowywać się do tego, co oferują zewnętrzne aplikacje!

Najlepsze w tym wszystkim jest to, że prawdopodobnie nie będziesz potrzebować nowych licencji. Jeśli już teraz korzystasz ze środowiska Microsoft i takich aplikacji jak Outlook, MS Teams, SharePoint, czy szeroko wykorzystywany Excel, masz wystarczające licencje, aby rozpocząć pracę z narzędziami takimi jak Power Apps do tworzenia aplikacji czy Power Automate do automatyzacji procesów.

Service Desk, który odpowiada na Twoje potrzeby.

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi, które mogą pełnić funkcję aplikacji do Service Desk. Dlaczego więc nie wybrać rozwiązania, które już zostało stworzone? Jako Apollogic, stanęliśmy przed decyzją o zmianie naszej poprzedniej aplikacji do zgłoszeń Service Desk z powodu corocznego wzrostu cen licencji, które nie były w pełni wykorzystywane.

Po przeanalizowaniu dostępnych opcji okazało się, że długoterminowy koszt stworzenia aplikacji wewnętrznie będzie niższy niż opłacanie miesięcznych lub rocznych licencji. Co więcej, proces będzie w końcu dokładnie dostosowany do naszych potrzeb.

Proces tworzenia aplikacji trwał dwa tygodnie na co składało się:

• zebranie wymagań od biznesu,
• zaprojektowanie frontendu oraz backendu,
• przygotowanie całego środowiska na SharePoint do przechowywania danych,
• testy aplikacji przez testerów jak i użytkowników końcowych.

Cała aplikacja powstała w pełni przy wykorzystaniu środowiska Microsoft Power Platform i obecnie z powodzeniem funkcjonuje w naszej firmie.

Zobacz, jak może wyglądać Twoja aplikacja Service Desk:

Masz dość zarządzania podróżami służbowymi przez maile?

Najczęściej wykorzystywaną „aplikacją” do różnego rodzaju procesów jest… e-mail. Kto z nas nie używa e-maila do zgłoszeń zakupowych, zarządzania onboardingiem czy rozliczania podróży służbowych?

Postanowiliśmy to zmienić! Stworzyliśmy aplikację, która umożliwia pracownikom zgłaszanie planowanych wyjazdów służbowych, a menedżerom ich akceptowanie lub odrzucanie. Dział rozliczający delegacje ma teraz wszystkie informacje oraz dokumenty w jednym miejscu. Usprawnia to cały proces, a dodatkowo wykorzystanie Power Automate do automatycznych przypomnień o dodaniu dokumentów po odbytej delegacji sprawia, że dział zajmujący się rozliczeniami nie musi przypominać pracownikom o tej aktywności, co oszczędza czas wszystkim zaangażowanym.

Zobacz jak może wyglądać Twoja aplikacja do rezerwacji podroży służbowych:

Wykorzystaj potencjał Microsoft Power Platform w swojej firmie.

To tylko dwa przykłady zastosowań Power Platform w naszej firmie. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak możesz wykorzystać te rozwiązania w swojej organizacji, skontaktuj się z nami. Power Platform to doskonałe narzędzie do usprawnienia procesów biznesowych i optymalizacji codziennej pracy.

O innych aplikacjach stworzonych dzięki Power Platform w Apollogic możesz przeczytać TUTAJ.