Jak technologia UiPath może zautomatyzować procesy w Twojej firmie?

Marek Pikosz, Power Platform Developer
- 16 stycznia 2025
- Digitalizacja
- 3 min

UiPath to platforma umożliwiająca automatyzację zadań w firmach każdej wielkości. Dzięki niej można uprościć i przyspieszyć wykonywanie powtarzalnych czynności, takich jak przetwarzanie faktur czy przesyłanie danych między systemami. Przykładowo, robot UiPath wykonuje zadania nawet 10 razy szybciej niż człowiek, co pozwala zaoszczędzić setki godzin pracy rocznie. W kolejnych akapitach znajdziesz szczegóły dotyczące działania i wdrożenia tej technologii.
Dlaczego warto automatyzować procesy?
Automatyzacja procesów to odpowiedź na wiele współczesnych wyzwań biznesowych. Dzięki niej można:
- Zredukować koszty operacyjne – Roboty wykonują zadania szybciej i efektywniej niż ludzie, co pozwala na oszczędności w codziennej pracy.
- Poprawić jakość – Automaty eliminują błędy wynikające z czynnika ludzkiego, co ma kluczowe znaczenie w procesach wrażliwych na precyzję, np. przetwarzanie danych.
- Zwiększyć produktywność – Pracownicy mogą skupić się na zadaniach wymagających kreatywności i podejmowania decyzji, zamiast tracić czas na powtarzalne czynności.
- Usprawnić zgodność z regulacjami – Automatyzacja procesów zapewnia, że zadania są wykonywane zgodnie z ustalonymi standardami i procedurami.
Jak działa UiPath?
UiPath to platforma, która umożliwia tworzenie robotów zdolnych do wykonywania na komputerze takich samych czynności, jakie wykonuje człowiek. Dzięki temu można automatyzować powtarzalne zadania w firmie, takie jak:
- logowanie się do systemów i aplikacji,
- kopiowanie i przenoszenie danych między programami,
- odczytywanie i przetwarzanie dokumentów,
- wysyłanie wiadomości e-mail z załącznikami,
- tworzenie i dystrybucja raportów.
Automatyzacja z UiPath przebiega w kilku etapach:
- Analiza procesów – Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie zadań, które są powtarzalne, zajmują dużo czasu i mogą być zautomatyzowane. W tym etapie istotne jest zrozumienie, które procesy generują największe obciążenie dla pracowników lub są najbardziej podatne na błędy.
- Projektowanie – Po wybraniu procesu tworzy się schemat działania robota. Proces ten przypomina układanie puzzli – krok po kroku definiuje się działania, jakie robot ma wykonać, np. otwarcie aplikacji, pobranie danych czy zapisanie pliku.
- Testowanie i optymalizacja – Robot jest uruchamiany w środowisku testowym, aby sprawdzić, jak radzi sobie w różnych sytuacjach. Na tym etapie wprowadza się poprawki i udoskonalenia, by zapewnić jego niezawodność i wydajność.
- Wdrożenie i monitorowanie – Po przejściu testów robot zostaje wdrożony do działania. Jego praca jest na bieżąco monitorowana, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami, oraz aby szybko reagować na ewentualne zmiany w procesach czy środowisku pracy.
Przykład praktyczny: przetwarzanie faktur
UiPath można wykorzystać do automatyzacji procesu wprowadzania danych z faktur do systemu księgowego. W poniższym filmie przedstawiamy krok po kroku, jak taki proces może wyglądać w praktyce.
Czy automatyzacja z UiPath jest dla każdego?
Automatyzacja procesów to nie tylko technologia, ale przede wszystkim strategia organizacyjna. Choć korzyści płynące z jej wdrożenia są ogromne – od oszczędności czasu po poprawę efektywności – nie każda firma może od razu skorzystać z pełnego potencjału automatyzacji.
Kluczem do sukcesu jest dokładna analiza procesów. Zrozumienie, które zadania są najbardziej czasochłonne, powtarzalne i podatne na błędy, pozwala zidentyfikować obszary, w których automatyzacja przyniesie największe korzyści. Ważne jest także odpowiednie przygotowanie zespołu – zarówno w zakresie zrozumienia nowych technologii, jak i zmiany podejścia do organizacji pracy.
Roboty zaprojektowane w sposób przemyślany mogą działać niezawodnie, ale wymagają bieżącego monitorowania i konserwacji, aby dostosowywać je do zmieniających się potrzeb i środowiska pracy. Dlatego automatyzacja nie jest procesem jednorazowym – to dynamiczne rozwiązanie, które rozwija się razem z firmą.
Co dalej?
Jeśli myślisz o wprowadzeniu automatyzacji w swojej firmie, skontaktuj się z nami. W Apollogic mamy bogate doświadczenie w pracy z technologią UiPath i innymi narzędziami RPA. Pomożemy Ci przeanalizować procesy, doradzimy najlepsze rozwiązania i przeprowadzimy Cię przez cały proces wdrożenia, abyś mógł w pełni wykorzystać możliwości automatyzacji.
Postaw na zaufanego partnera i zaawansowane rozwiązania automatyzacji biznesowych z wykorzystaniem UiPath.
- On 16/01/2025
0 Comments