SAP DRC – dostosuj standardowe rozwiązanie SAP do swoich potrzeb

Obowiązkowy KSeF w Polsce – wyzwanie dla firm

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Faktury w formacie XML będą musiały być przesyłane do centralnej bazy danych Ministerstwa Finansów. Firmy korzystające z systemu SAP muszą dostosować swoje systemy do nowych wymagań i uniknąć problemów z przetwarzaniem dokumentów.

Czym jest SAP DRC?

SAP Document and Compliance Reporting (SAP DRC) to narzędzie umożliwiające zachowanie zgodności z KSeF. Konwertuje dane z SAP do formatu XML i obsługuje komunikację z platformą rządową. Umożliwia śledzenie statusu faktur bezpośrednio w systemie.

SAP DRC oferuje wspólny przepływ procesów i mapowanie pól SAP do oficjalnego schematu. Z doświadczenia wiemy jednak, że standardowe podejście nie zawsze pasuje do wszystkich. Rozwiązanie zawiera kilka wyjść użytkownika umożliwiających dostosowanie przepływu operacyjnego oraz mapowania.

Rozszerzenia SAP DRC – najważniejsze cechy

Narzędzie oferuje funkcje umożliwiające dostosowanie procesów e-fakturowania do wymagań firmy. Zawiera 7 głównych opcji:

Dostępne opcje to:

1. Określenie, czy dokument typu źródłowego jest istotny dla tworzenia eDokumentu, pomimo definicji w opcji Dostosowywanie.
2. Wypełnianie lub zmiana danych eDokumentu po mapowaniu.
3. Definiowanie kluczy zmiennych – zależnych od kraju/regionu.
4. Zmiana typu dokumentu elektronicznego po standardowym określeniu. Można zdefiniować, że kombinacja kraju i typu dokumentu księgowego jest ważna dla 2 typów eDokumentów, a nie tylko dla 1 typu eDokumentu.
5. Wypełnij mapowania wartości zgodnie z potrzebami biznesowymi.
6. Wypełnij stałe wartości zgodnie z potrzebami biznesowymi.
7. Ograniczenie anulowania dokumentu źródłowego.

Przypadki użycia:

SAP DRC – korzyści dla firm

Dostosowanie SAP DRC pozwala spełnić wymogi regulacyjne i zoptymalizować procesy. Zmniejsza ryzyko błędów i zapewnia zgodność z przepisami. Umożliwia elastyczne zarządzanie fakturami i automatyzację operacji księgowych. Przygotowuje system na przyszłe zmiany regulacyjne.

Podsumowanie

Rozszerzenia SAP DRC usprawniają e-fakturowanie w Polsce. Dzięki konfigurowalnym opcjom dostosowuje się do specyfiki działalności, minimalizując ryzyko niezgodności. Integracja z KSeF zwiększa wydajność i bezpieczeństwo przetwarzania dokumentów.