Nowy komunikat MF w sprawie KSeF – co oznacza dla przedsiębiorstw i użytkowników SAP?

Olga Langowska, SAP FI Consultant

15 kwietnia 2025
Baza wiedzy
2 min

Kluczowe daty – harmonogram wdrożenia KSeF

Ministerstwo potwierdziło terminy, które już wcześniej pojawiały się w zapowiedziach:

1 lutego 2026 – obowiązek korzystania z KSeF dla dużych przedsiębiorstw
1 kwietnia 2026 – obowiązek dla pozostałych podatników

Nowości zapowiedziane przez MF

Oprócz harmonogramu MF ogłosiło również kilka bardzo istotnych zmian funkcjonalnych, które zostaną wprowadzone w ramach KSeF:

Tryb „Offline24”

Pojawi się możliwość wystawiania faktur w trybie offline przez maksymalnie 24 godziny, bez konieczności natychmiastowego przesłania ich do KSeF. Co istotne, MF zapowiedziało również wprowadzenie trybu offline bezterminowego, tzw. „Offline24”, który umożliwi wystawianie faktur bez bieżącego dostępu do systemu – szczególnie istotne w sytuacjach awaryjnych czy dla branż z ograniczonym dostępem do internetu.

Załączniki do e-faktury

Nowością będzie także możliwość dodawania załączników do e-faktur. Co ważne:

Będą to ustrukturyzowane dane, a nie pliki PDF, Excel czy skany.

Treść załączników będzie zawarta w strukturze logicznej FA(3), co oznacza m.in. łatwiejszą automatyzację przetwarzania oraz lepszą integrację z systemami ERP.

Dlaczego warto działać już teraz?

Choć nowe terminy dają więcej czasu, wdrożenie KSeF to nadal duże wyzwanie – techniczne, organizacyjne i procesowe. Nie warto zostawiać tego na ostatnią chwilę.

Dla firm korzystających z systemów SAP (zarówno SAP ECC, jak i S/4HANA) oznacza to konieczność wyboru ścieżki integracji:

Dedykowana aplikacja Apollogic – elastyczne rozwiązanie stworzone z myślą o polskich firmach, w pełni zgodne z KSeF i procesami SAP.

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) – narzędzie wspierające raportowanie i e-fakturowanie w różnych krajach, również zgodne z polskimi przepisami KSeF.

Oba podejścia różnią się zakresem integracji, elastycznością i sposobem konfiguracji – dobór najlepszego zależy od Twojej organizacji, jej systemów oraz procesów.

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu do KSeF?

W Apollogic od lat wdrażamy rozwiązania e-fakturowania dla klientów SAP – zarówno w modelu DRC, jak i z wykorzystaniem własnych aplikacji dopasowanych do wymagań KSeF. Pomagamy w analizie, konfiguracji, testach oraz szkoleniach.

Nie zwlekaj – skontaktuj się z naszym zespołem i zaplanuj wdrożenie KSeF z doświadczonym partnerem SAP.