Rada Ministrów przyjęła projekt zmian w ustawie VAT powołujący do życia Krajowy System e-Faktur. Projekt zakłada obowiązkowe wykorzystanie e-faktury ustrukturyzowanej w 2024 roku. Wprowadzenie KSeF ma znacznie ułatwić rozliczanie obrotu pomiędzy przedsiębiorcami. Aby wesprzeć organizacje i zautomatyzować udostępnianie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych, eksperci Apollogic przygotowali rozwiązanie integrujące KSeF z SAP.
Integracja SAP z KSeF – korzyści dla Twojej firmy

Wysyłanie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur z poziomu jednego narzędzia

Zautomatyzowany proces wysyłki faktur ustrukturyzowanych do KSeF

Pełen wgląd do informacji o statusach wszystkich dokumentów

Uproszczona procedura zwrotu VAT

Naszym celem było stworzenie prostego rozwiązania, które zwinnie wpasuje się w procesy zachodzące w organizacji. Obowiązek obsługi faktur ustrukturyzowanych stanowi dodatkowe obciążenie dla działów finansowo-księgowych. Ważne jest więc wyposażenie zespołów w narzędzie, które będzie ich wspierać oraz skracać czas potrzebny na zrealizowanie czasochłonnych czynności.
Olga Langowska, Konsultantka SAP Finance
KSeF w SAP – jak działa nasze rozwiązanie?
Rozwiązanie KSeF Apollogic integruje system SAP, wykorzystując do tego komponent chmurowy. Jego celem jest komunikacja z API KSeF. Rozwiązanie działa zarówno w wersji SAP ECC, jak i S/4HANA. W przypadku przechodzenia na nową wersję systemu – nie ma konieczności inwestowania w kosztowne dostosowania, a potrzebne są jedynie proste prace migracyjne.
Faktury sprzedażowe
Rozwiązanie daje możliwość przeglądania faktur do wysyłki w stworzonym do tego kokpicie, ich edytowania oraz tworzenia paczki faktur przeznaczonych do wysłania. W dalszym etapie użytkownik podpisuje paczkę za pośrednictwem oprogramowania pośredniczącego i wysyła ją do bramki KSeF. Zwrotnie otrzymuje informacje o statusie wysyłki i Urzędowe Poświadczenie Odbioru zawierające niezbędne daty oraz numery referencyjne.
Faktury zakupowe
Istnieje możliwość pobrania faktur wystawionych w KSeF dla danego odbiorcy. Są one zapisywane tymczasowo w systemie SAP z opcją ich przeglądania w stworzonym do tego kokpicie. Z tego poziomu można przetransferować fakturę do zaksięgowania. Może się odbywać automatycznie lub ręcznie – w zależności od procesu i wymagań klienta.
Zapisz się na nadchodzący webinar. Bądź z nami 21 września 2023 r. godz. 10:00
Dowiedz się jak przygotować się do nowych regulacji, wchodzących w życie już 1 lipca 2024 r., jakie szanse i wyzwania wiążą się z nadchodzącymi zmianami i jak w praktyce przygotować system SAP do wysyłki i odbioru faktur ustrukturyzowanych.
Funkcje zapewniające integrację SAP z KSeF

Wysyłka faktur sprzedażowych z obszaru FI oraz SD

Przechowywanie w systemie SAP informacji zwróconych przez KSeF wraz z pełną informacją o statusach oraz UPO

Pobieranie faktur zakupowych oraz procesowanie ich w transakcjach FI oraz MM

Sprawdzanie poprawności technicznej oraz logicznej przed wysłaniem e-Faktur

Możliwość dokonania klienckich dostosowań i rozszerzeń
Co oferujemy w zakresie KSeF dla SAP?

Warsztaty
przedwdrożeniowe

Implementację rozwiązania integrującego KSeF z SAP

Wsparcie
powdrożeniowe

Szkolenie dla
użytkowników
końcowych
Wyzwania związane z wystawianiem faktur w KSeF

Łączenie danych
Konieczność agregacji danych z kilku modułów potencjalnie rozproszonych w wielu systemach

Uporządkowanie procesu
Proces wystawiania przeróżnych odmian faktur sprzedażowych powinien być usystematyzowany i zautomatyzowany

Bezpieczeństwo
Proces wysyłki i odbierania musi być odpowiednio zabezpieczony, a użytkownicy – zautoryzowani
Dlaczego Apollogic?

Mamy wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu i utrzymywaniu systemów SAP

Działamy na podstawie sprawdzonej metodyki projektowej, dzięki czemu klient zyskuje pełną transparentność tego, co dzieje się na każdym etapie współpracy

Nasi konsultanci to certyfikowani eksperci z zakresu finansów i księgowości

Dostosowujemy projekty wdrożeniowe do indywidualnych potrzeb biznesowych

Integrujemy autorskie narzędzia z systemem funkcjonującym w organizacji
