Zapytaj o projekt:

Search

KSeF – Krajowy System e-Faktur

Narzędzie do automatycznej wysyłki i odbioru e-Faktur ustrukturyzowanych

Rada Ministrów przyjęła projekt zmian w ustawie VAT powołujący do życia Krajowy System e-Faktur. Projekt zakłada obowiązkowe wykorzystanie e-faktury ustrukturyzowanej w 2024 roku. Wprowadzenie KSeF ma znacznie ułatwić rozliczanie obrotu pomiędzy przedsiębiorcami. Aby wesprzeć organizacje i zautomatyzować udostępnianie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych, eksperci Apollogic przygotowali rozwiązanie integrujące KSeF z systemem SAP.

Korzyści dla Twojej firmy

Krajowy Rejestr e-Faktur

Wysyłanie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur z poziomu jednego narzędzia

automatyzacja dzięki KSeF

Zautomatyzowany proces wysyłki faktur ustrukturyzowanych do KSeF

Krajowy Rejestr e-Faktur

Pełen wgląd do informacji o statusach wszystkich dokumentów

KSeF – Krajowy System e-Faktur

Uproszczona procedura zwrotu VAT

Olga Langowska Apollogic

Naszym celem było stworzenie prostego rozwiązania, które zwinnie wpasuje się w procesy zachodzące w organizacji. Obowiązek obsługi faktur ustrukturyzowanych stanowi dodatkowe obciążenie dla działów finansowo-księgowych. Ważne jest więc wyposażenie zespołów w narzędzie, które będzie ich wspierać oraz skracać czas potrzebny na zrealizowanie czasochłonnych czynności.

Olga Langowska, Konsultantka SAP Finance

KSeF – jak działa nasze rozwiązanie?

Rozwiązanie KSeF Apollogic integruje system SAP, wykorzystując do tego komponent chmurowy. Jego celem jest komunikacja z API KSeF. Rozwiązanie działa zarówno w wersji SAP ECC, jak i S/4HANA. W przypadku przechodzenia na nową wersję systemu – nie ma konieczności inwestowania w kosztowne dostosowania, a potrzebne są jedynie proste prace migracyjne.

Faktury sprzedażowe

Rozwiązanie daje możliwość przeglądania faktur do wysyłki w stworzonym do tego kokpicie, ich edytowania oraz tworzenia paczki faktur przeznaczonych do wysłania. W dalszym etapie użytkownik podpisuje paczkę za pośrednictwem oprogramowania pośredniczącego i wysyła ją do bramki KSeF. Zwrotnie otrzymuje informacje o statusie wysyłki i Urzędowe Poświadczenie Odbioru zawierające niezbędne daty oraz numery referencyjne.

Faktury zakupowe

Istnieje możliwość pobrania faktur wystawionych w KSeF dla danego odbiorcy. Są one zapisywane tymczasowo w systemie SAP z opcją ich przeglądania w stworzonym do tego kokpicie. Z tego poziomu można przetransferować fakturę do zaksięgowania. Może się odbywać automatycznie lub ręcznie – w zależności od procesu i wymagań klienta.

Chcesz poznać więcej szczegółów? Obejrzyj webinar „E-faktury ustrukturyzowane w KSeF – jaki mają wpływ na twój system SAP?”

Funkcje zapewniające integrację z KSeF

ok

Wysyłka faktur sprzedażowych z obszaru FI oraz SD

ok

Przechowywanie w systemie SAP informacji zwróconych przez KSeF wraz z pełną informacją o statusach oraz UPO

ok

Pobieranie faktur zakupowych oraz procesowanie ich w transakcjach FI oraz MM

ok

Sprawdzanie poprawności technicznej oraz logicznej przed wysłaniem e-Faktur

ok

Możliwość dokonania klienckich dostosowań i rozszerzeń

Co oferujemy?

Krajowy Rejestr e-Faktur

Warsztaty
przedwdrożeniowe

Wdrożenie, utrzymanie 
i rozbudowa rozwiązania

Implementację rozwiązania integrującego KSeF
z systemem SAP

Silne partnerstwa

Wsparcie
powdrożeniowe

Budowa zaawansowanych, spersonalizowanych raportów przez zespół doświadczonych konsultantów

Szkolenie dla
użytkowników
końcowych

Wyzwania związane z wystawianiem faktur w KSeF

Łączenie danych

Łączenie danych

Konieczność agregacji danych z kilku modułów potencjalnie rozproszonych w wielu systemach

Uporządkowanie procesu

Uporządkowanie procesu

Proces wystawiania przeróżnych odmian faktur sprzedażowych powinien być usystematyzowany i zautomatyzowany

bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo

Proces wysyłki i odbierania musi być odpowiednio zabezpieczony, a użytkownicy – zautoryzowani

Schemat architektury rozwiązania

KSEF
architektura systemu KSEF

Dlaczego Apollogic?

verified

Mamy wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu i utrzymywaniu systemów SAP

verified

Działamy na podstawie sprawdzonej metodyki projektowej, dzięki czemu klient zyskuje pełną transparentność tego, co dzieje się na każdym etapie współpracy

verified

Nasi konsultanci to certyfikowani eksperci z zakresu finansów i księgowości

verified

Dostosowujemy projekty wdrożeniowe do indywidualnych potrzeb biznesowych

verified

Integrujemy autorskie narzędzia z systemem funkcjonującym w organizacji

verified

Oferujemy kompleksowy zestaw rozwiązań finansowo-księgowych dla systemów SAP

Czytaj więcej o KSeF na naszym blogu

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Zadzwoń lub napisz do nas.

Dawid Kornacki

Dawid Kornacki

Sales Manager

Poznaj nasze rozwiązania dla działów finansowo-księgowych