JPK w SAP DRC – rozwiązanie zgodne z lokalnymi wymogami

Kiedyś wystarczał zwykły raport VAT. Dziś firmy potrzebują czegoś więcej. Regulacje podatkowe zmieniają się szybciej niż systemowe aktualizacje, więc organizacje pracujące na SAP muszą mieć pewność, że ich raportowanie jest nie tylko zgodne z przepisami, ale też bezpieczne i zautomatyzowane. Dlatego SAP DRC (Document and Reporting Compliance) stał się rozwiązaniem, na które rynek czekał – spójnym, skalowalnym i w pełni dostosowanym do lokalnych wymagań, takich jak polski KSeF, czy JPK. To nie kolejna nakładka ani dodatek, lecz globalny standard SAP, który harmonizuje raportowanie w całym ekosystemie SAP S/4HANA.  

Czym jest SAP DRC? 

Wyobraź sobie firmę działającą w kilku krajach, z różnymi systemami raportowania, odrębnymi formatami e-faktur i ciągle zmieniającymi się wymogami podatkowymi. Każda zmiana przepisów to nowe wyzwanie dla działów finansowych i IT. Właśnie z myślą o takich realiach powstało SAP DRC (Document and Reporting Compliance) — globalne rozwiązanie SAP, które porządkuje i automatyzuje obsługę dokumentów elektronicznych oraz sprawozdań podatkowych. SAP DRC zapewnia spójność procesów, eliminując konieczność tworzenia lokalnych rozwiązań na każdą zmianę przepisów. Gotowe szablony, standardowe mapowania i automatyzacja raportowania sprawiają, że firmy mogą bez obaw dostosować się do nowych wymogów — szybko, bezpiecznie i zgodnie ze standardem SAP. 

SAP DRC a Jednolity Plik Kontrolny (JPK) 

W Polsce Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to lokalna wersja standardu SAF-T — ustrukturyzowany plik XML z danymi finansowymi, wykorzystywany w kontrolach podatkowych. SAP DRC zapewnia gotowe raporty, które generują wymagane pliki JPK zgodnie z polskim prawem. Kluczowy z nich to JPK_VAT z deklaracją (JPK_V7M/JPK_V7K), łączący ewidencje VAT z deklaracją VAT-7. 

W ramach SAP DRC dostępne są również raporty dla innych struktur JPK, takich jak: 

• JPK_CIT (KR_PD, ST_KR), 

• JPK_FA (faktury), 

• JPK_MAG (ewidencja magazynowa), 

• JPK_KR (księgi rachunkowe), 

• JPK_WB (wyciągi bankowe), 

Wszystkie raporty generowane są w aplikacji Fiori „”Wykonywanie raportów ustawowych” (Run Statutory Reports), bezpośrednio na bazie bieżących danych z SAP S/4HANA. To szybki, bezpieczny i zgodny z prawem sposób na cyfrowe raportowanie w SAP. 

Proces obsługi JPK w SAP DRC – krok po kroku 

• Implementacja i konfiguracja: Na start wykonywana jest jednorazowa konfiguracja, która obejmuje definiowanie mapowania pól w SAP ze strukturą JPK oraz parametryzacje (takie jak jednostki organizacyjne, czy harmonogram raportowania). 

• Generowanie raportu: Okresowo (lub na żądanie) użytkownik uruchamia w Fiori raport dla wybranej struktury. System automatycznie zbiera dane z modułów SAP i generuje plik JPK/XML. 

• Pobranie i weryfikacja: Gotowy plik XML pobiera się z aplikacji SAP. W razie potrzeby analityk może sprawdzić zawartość, poprawić dane i wygenerować plik ponownie. 

• Wysyłka i monitoring: W SAP DRC cały proces generowania pliku JPK oraz monitorowania statusów odbywa się w systemie SAP. Użytkownicy mają dostęp do czytelnego kokpitu z historią raportów oraz ich statusami. 

Przykład: Generowanie i wysyłka JPK_V7M w SAP 

Na koniec miesiąca analityk uruchamia w aplikacji Fiori raport JPK_VAT z deklaracją (JPK_V7M), wybierając parametry raportu (np. kod spółki, okres). SAP generuje plik XML zawierający ewidencję VAT i deklarację VAT-7, który użytkownik może pobrać i poddać dalszemu przetwarzaniu. Status raportu oraz historię operacji można śledzić w kokpicie SAP DRC. 

Podsumowanie 

SAP DRC to rozwiązanie, które odpowiada na realne potrzeby firm działających w zmiennym otoczeniu prawnym i podatkowym. W przypadku Polski — dzięki obsłudze Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) — zapewnia organizacjom pracującym na SAP S/4HANA wygodny, bezpieczny i zgodny z przepisami sposób raportowania VAT oraz innych danych finansowych. 

To nie dodatkowy moduł czy lokalna nakładka, lecz globalny standard SAP, który automatyzuje, harmonizuje i centralizuje procesy raportowania w całym środowisku SAP. Gotowe raporty, zdefiniowane mapowania oraz możliwość centralnego monitorowania statusów raportów sprawiają, że firmy mogą szybko dostosować się do zmieniających się wymagań — bez kosztownych modyfikacji i ryzyka błędów. 

SAP DRC pozwala zyskać pełną kontrolę nad sprawozdawczością podatkową, upraszcza obsługę procesów JPK i gwarantuje zgodność z lokalnymi przepisami w ramach jednej, centralnej platformy SAP.