SAP Analytics Cloud w praktyce: automatyzacja planowania z użyciem akcji danych

Joanna Kurczalska, Konsultantka SAP BI

4 września 2025
Trendy w SAP-ie
4 min

Artykuł jest kolejną publikacją w serii dotyczącej efektywnego planowania przy użyciu narzędzia SAP Analytics Cloud.

W poprzednich wydaniach dowiedzieliśmy się m.in. jak przebiega proces planowania i jakie płyną korzyści z wykorzystania w nim SAP Analytics Cloud. Przybliżyliśmy również niektóre funkcjonalności narzędzia, tj. przypisywanie i dystrybucję wartości, możliwości kolaboracji czy zarządzanie wersjami oraz funkcjonalność kalendarza.

W tym artykule dowiesz się, jak można zautomatyzować procesy planistyczne i wykonać złożone operacje planistyczne i transformacje za pomocą akcji danych. Dzięki nim, zamiast żmudnych operacji w arkuszu, mamy gotowy, powtarzalny proces, który działa tak samo za każdym razem.

Czym są akcje danych?

Akcje danych (ang. Data Action) to mechanizmy do automatyzacji procesów planistycznych, które pozwalają wykonać na danych określone operacje. Są uruchamiane na modelu planistycznym i mogą być powiązane z interfejsem użytkownika. Składają się z kroków, w których określa się co po kolei powinno się zadziać w ramach akcji. Mogą przyjmować parametry, czyli być zależne od jakichś zmiennych wejściowych – stałych lub dynamicznie wpisywanych przez użytkownika, na przykład wybranie wersji, okresu.

Typowe zastosowania akcji danych

Typowe zastosowania są powiązane z typem kroku jaki oferują akcje danych:

Kopiowanie danych – zależnie od wybranego kroku, możemy kopiować dane w obrębie tego samego modelu (na przykład przeniesienie wartości z roku poprzedniego do bieżącego jako baza do planowania) oraz pomiędzy dwoma modelami (na przykład kopiowanie zaplanowanych danych do modeli podsumowujących),
Alokacje – krok alokacji określa jak powinny być rozdzielone dane zagregowane na elementy o większej szczegółowości (na przykład rozdzielanie kosztów ogólnych na jednostki organizacyjne według określonych kluczy),
Przeliczanie – konwersja miar umożliwia przeliczenie wartości z jednej waluty na drugą (na przykład przy planowaniu dla wielu regionów możemy planować w jednostce lokalnej i przeliczyć plan na jedną wybraną walutę),
Zaawansowane formuły – umożliwia swobodne działania na danych w formie wizualnej lub skryptu. Dzięki zaawansowanym formułom możemy przeprowadzić scenariusze co jeśli (what if), możemy wykonać skomplikowane obliczenia oraz przekształcenia danych (na przykład przypisać pracownikowi premię jeśli pracuje określoną ilość lat)

Jak uruchamia się akcje danych?

Wyróżniamy dwa sposoby uruchamiania akcji danych:

W raporcie wywołane na żądanie użytkownika, na przykład po wpisaniu danych chcemy je skopiować lub przeliczyć jakieś dane. Można je dodać to zwykłych formatek planistycznych, ale także utworzyć raport, do którego dostęp będą mieli tylko wybrani użytkownicy, którzy będą zarządzać procesem planowania.
W kalendarzu, uruchamiane przez system, ustawione na konkretny czas cyklicznie lub jednorazowo.

Wielokrotne czynności danych

Zdarza się, że przy skomplikowanym procesie planistycznym chcemy uruchomić kilka akcji danych po sobie, by wykonać jeden całościowy proces. Jest to możliwe dzięki wielokrotnym czynnościom danych (ang. Multi Action), które umożliwiają pod jednym przyciskiem na połączenie wielu pojedynczych akcji danych, które mogą składać się z kilku kroków. W praktyce oznacza to na przykład skopiowanie danych z jednego modelu do kolejnych i połączenie tego z jakimś przeliczeniem, bądź usunięciem poprzednich danych.

Oferują one połączenie pojedynczej akcji danych z dodatkowymi opcjami: blokowaniem danych, importem, zarządzaniem wersją, dodanie prognozy, API oraz dodanie integracji z Profitability and Performance Management Cloud (SAP PaPM Cloud).

Dzięki wielokrotnym czynnościom danych, możemy uruchomić import do modelu i tworzyć łańcuchowe importy ustawione w kalendarzu wywoływane periodycznie – dzięki temu możemy ustawić wczytanie danych i skopiowanie ich do powiązanych modeli automatycznie.

Podsumowanie

Akcje danych w SAP Analytics Cloud to narzędzie, które wygląda niepozornie, ale potrafi radykalnie usprawnić proces planowania. Oferuje automatyzację, spójność i elastyczność – czyli dokładnie to, czego w planowaniu najczęściej brakuje.