Proces planowania w SAP Analytics Cloud – zarządzanie wersjami danych planistycznych

Krystyna Kabsch, Konsultantka SAP BI

28 listopada 2024
Trendy w SAP-ie
4 min

W tym artykule, będącym kolejną odsłoną cyklu o planowaniu w SAP Analytics Cloud, spojrzymy na kolejną funkcjonalność systemu jaką jest zarządzanie wersją. W poprzednich publikacjach skupiliśmy się na przebiegu procesu planowania, sposobach dystrybucji wartości, możliwościach współpracy w zespole i komunikacji w samym narzędziu oraz poruszyliśmy tematy związane z bezpieczeństwem danych.

Wielu klientów zgłasza się do Apollogic z problemem nadpisywania wersji planistycznych przez użytkowników procesu planistycznego. Jednym z proponowanych rozwiązań jest migracja procesu planowania do jednej platformy połączonej z analityką, którą jest SAP Analytics Cloud. Twórcy narzędzia zaprojektowali rozwiązanie oparte na dwóch wersjach danych planistycznych – wersji publicznej i wersji prywatnej.

Wersja Publiczna

Wersja publiczna jest używana do przechowywania ostatecznych, zweryfikowanych danych planistycznych, zatwierdzonych przez osobę nadzorującą proces. Opublikowana wersja danych jest wykorzystywana do późniejszych analiz i raportowania. W zależności od budowy procesu planistycznego może powstać kilka wersji publicznych danych., np. plan i budżet.

Wersja Prywatna

Wersja prywatna jest tworzona i widoczna tylko dla użytkownika, który ją utworzył. W prywatnej wersji użytkownik może wprowadzać zmiany, testować różne założenia lub wykonywać symulacje, które nie będą widoczne dla innych użytkowników, dopóki użytkownik nie udostępni swojej wersji prywatnej innym. Możliwość przeglądania i porównywania różnych wersji ułatwia analizę skutków wprowadzonych zmian i wybór optymalnych scenariuszy. Użytkownik testując różne scenariusze może utworzyć wiele wersji prywatnych.

Po zakończeniu pracy nad wersją prywatną, użytkownik może ją opublikować, co oznacza jej zapisanie jako nowa lub istniejąca wersja publiczną. Publikacja powoduje, że zmiany stają się widoczne i dostępne dla wszystkich użytkowników.

W poprzednim artykule przyglądaliśmy się bezpieczeństwu procesu planowania – zarządzanie wersją również posiada swoje zabezpieczenia. Administratorzy mogą zarządzać uprawnieniami dostępu do poszczególnych wersji, kontrolując, kto może tworzyć, edytować i publikować wersje publiczne. Dzięki uprawnieniom, można również kontrolować, kto ma dostęp do poszczególnych wersji prywatnych w celu ich współdzielenia i współpracy.

Panel zarządzania wersjami

Znamy już koncepcję wersji publicznej i prywatnej, w kolejnej części tego artykułu skupimy się na jej obsłudze w SAP Analytics Cloud. Aby aktywować Panel Zarządzania Wersjami, użytkownik musi zaznaczyć jakąś wartość liczbową w formatce planistycznej (tabeli) i wybrać z głównego menu ikonę Zarządzania Wersją przedstawioną na poniższym rysunku.

Panel zarządzania wersjami jest kluczowym elementem narzędzia, który umożliwia elastyczne i efektywne zarządzanie procesem planowania oraz danymi, zapewniając jednocześnie pełną kontrolę nad wprowadzanymi zmianami i prognozami. Pozwala użytkownikom na tworzenie, edytowanie, publikowanie i porównywanie różnych wersji danych w bezpieczny i kontrolowany sposób.

Panel zarządzania wersjami w sac SAP ANalytics Cloud

Aby stworzyć nową wersję prywatną, użytkownik może skopiować istniejącą wersję publiczną. Możliwe jest również utworzenie nowej wersji od podstaw. Wprowadzając dane planistyczne nie są one widoczne dla innych użytkowników, dopóki nie użyjemy przycisku ‘Opublikuj dane’ z głównego menu narzędzia. Jeżeli użyjemy przycisku ‘Przywróć dane’, wszystkie nasze zmiany zostaną cofnięte.

Ten sam efekt możemy uzyskać z poziomu Panelu Zarządzania Wersjami. Dodatkowo możemy wybrać, którą wersję publiczną zastąpi nasza wersja prywatna lub opublikować wersję prywatną jako zupełnie nową wersję publiczną. Możemy również opublikować komentarze naniesione na wersję prywatną.

W artykule o kolaboracji planista udostępniał Story. Wykorzystując zarządzanie wersją, użytkownik procesu planistycznego może również udostępnić raport ze swoją prywatną wersją danych, nie opublikowaną jeszcze dla wszystkich użytkowników procesu planistycznego. Może udostępnić wersję prywatną w trybie widoku lub pozwolić na wprowadzenie zmian.

Kolejną przydatną funkcją w Panelu Zarządzania Wersją jest możliwość śledzenia zmian w planowanych danych i cofnięcie wykonanych kroków. Opcja ta jest dostępna tak długo, aż nie opublikujemy danych jako wersja publiczna. Dzięki tej funkcji nie musimy rezygnować z wszystkich wykonanych kroków planistycznych tylko cofnąć pracę do odpowiedniego kroku.

Bardzo ważna jest transparentność procesu planowania i spójność analizowanych danych. Aby ułatwić użytkownikom analizę i wybór najlepszego scenariusza po zaimplementowaniu kroków planistycznych tworzony jest raport analityczny porównujący wszystkie wersje planistyczne. Dzięki rozbudowanym funkcjom wizualizacyjnym w narzędziu SAP Analytics Cloud, w szybki sposób osoba podejmująca decyzje może wyciągnąć potrzebne wnioski do działania swojej organizacji i monitorować wykonanie założonego planu.