Warum braucht ihre firma ein SAP-Basis-Team?

Tomasz Ostrowski, Team Leader SAP Basis

5. Januar 2018
Trends in SAP
2 min

SAP-Basis ist unter den SAP-Dienstleistungen ein selten angesprochenes Thema.

Es wird gerne vergessen, wie wichtig dieses Element der Architektur ist. Der damit verbundene Aufbau erweist sich oftmals als besonders wichtig für Firmen, die zum ersten Mal eine Implementierung des SAP-Systems vornehmen möchten.

In diesem Artikel erfahren Sie:

Was ist SAP-Basis?
Wozu braucht ein Unternehmen eine SAP-Basis-Abteilung? [Am Beispiel unseres Unternehmens]
Warum brauchen Ihre Firma einen SAP-Basis-Admin?
Wie werden in den nächsten Jahren die SAP-Basis-Trends aussehen?

Was ist ein SAP-BASIS?

Die Aufgaben eines SAP-Basis-Admins liegen im Management und Verwaltung der SAP-Systeme. In der Praxis bedeutet es, Verantwortung für die Instandsetzungs-Milieu der Systeme, ihre Zusammenarbeit, ihre Aktualisierung, Lösung der Nutzer-Probleme und der Effizienzproblematik (betreffend das Netz, die Datenbänke oder der Betriebssysteme), Backup-Kopien und die Architektur zu übernehmen. Eine weitere Aufgaben dieser Position ist es auch, neue Markttrends zu verfolgen und mit ihnen konforme Lösungen vorzuschlagen.

Der Kompetenzbereich eines SAP-Basis-Admins sollte umfassen:

Installation, Migration, Aktualisierung, Optimierung, Monitoring und Lösung laufender Probleme mit den SAP-Systemen,
Erstellung und Implementierung des Milieus gemäß den besten SAP-Praktiken,
Verwaltung der Prozesse und Transporte im SAP,
Verwaltung der Nutzer,
Vorbereitung vollen Zugangs zu SAP-Systemen und Lösungen für den Katastrophenfall (High Availability/Disaster Recovery),
Verwaltung der Datenbänke,
OS, Operating Systems/Betriebssysteme
Verwaltung der Netzinfrastruktur,
Migration und Verwaltung der auf der Cloud basierenden Lösungen.

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SAP-Basis in Kürze

Wozu eine SAP-BASIS-Abteilung in den Firmen? Unsere Geschichte

Am Anfang beschäftigten sich in unserer Firma mit der Installation und Verwaltung der Systeme die Funktionsberater/Consultants der jeweiligen Systeme. Der CRM-Berater war für das SAP CRM-System, der SRM-Berater für das SAP SRM usw., verantwortlich.

Im Laufe der Zeit wurden die mit der Basis verbundenen Aufgaben komplexer und zeitaufwendiger, so dass nur noch die Berater sie bewältigen konnten. Es entstand ein Bedürfnis, eine Person einzustellen, die sich nur mit den Basis-Angelegenheiten beschäftigt.

Die für die SAP-Basis verantwortliche Person musste nicht nur mit SAP-Systemen verbundenes Wissen, sondern auch breite Fähigkeiten über Betriebssysteme (Windows und Linux), Datenbänke (z.B. Oracle, MaxDB, HANA Database) und Netzdienstleistungen, besitzen.

Mit dem Wachstum der Firma kamen auch Erweiterungen hinzu und des Bedürfnisses nach einem ganzen SAP-Basis-Team. Grundsätzlich ist es ein Zustand, der in jeder Organisation, die SAP-Systeme aufrechterhält, früher oder später eintritt.

SAP-Basis – Trends für die nächsten Jahre

Die Digitalisierung der Unternehmen und das Aufkommen neuer Technologien führen dazu, dass die Admins sich an ständig verändernde Bedingungen anpassen müssen. Gegenwärtig können folgende Trends (die sich im Markt immer deutlicher abzeichnen) genannt werden:

Migration der Datenbänke der SAP-Systeme in die HANA Database,
Migration mit Aktualisierung der SAP-Applikation in die HANA Platform (ERP in die S4/HANA, BW in die BW4/HANA).
Migration in die Cloud-Plattformen.

Warum brauchen Sie in Ihrer Firma SAP-Basis-Admins?

Das entsprechende SAP-Basis-Team bietet Unterstützung der 24/7-Systeme. Einer der größten Vorteile ist, das Team ist mit der Firmeninfrastruktur vertraut. Sie arbeiteten täglich damit und können so schnelle Lösung für konkreter Probleme bieten.

Zudem kann das SAP-Basis-Team problemlos neue Funktionen im neuen System – ohne die Gefährdung der Sicherheit, Stabilität oder Qualität der bisherigen Funktion implementieren, was bei nicht-zertifizierten und unerfahrenen Personen der Fall wäre. Eine reibungslose Implementierung wird durch Projekterfahrung, Schulungen und Zertifikate ermöglicht.