SAP S/4HANA – Einstieg in die Digitalisierung

Die Einführung von S/4HANA bedeutet einen neuen Ansatz in der Unternehmenssoftware. SAP stellt sicher, dass Unternehmen dank dieser Lösung auf die täglichen Herausforderungen vorbereitet sind.

Eine der größten ist die Forderung nach vollständiger Digitalisierung.

Das reduziert die manuelle Arbeit auf ein Minimum und fördert die Datenhaltung als elektronische Papierformulare oder in Tabellenkalkulationen. Dies kann nur mit Hilfe moderner IT-Software geschehen, die neue Herausforderungen wie E-Commerce, IoT oder Big Data unterstützen kann.

Die Digitalisierung betrifft viele Bereiche im Unternehmensumfeld und Mitarbeiter in jeder Position. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung wichtiger Funktionalitäten, die eine Umstellung auf das moderne ERP ermöglichen.

Benutzeroberfläche Verbessert

S/4HANA arbeitet in der Fiori-Anwendung anstelle einer herkömmlichen GUI-Schnittstelle. Eine andere Benutzeroberfläche bedeutet nicht nur den Zugriff auf die Systeme über einen Webbrowser, sondern auch den Wechsel von prozessbasiert zu rollenbasiert. Diese Änderung ist für diejenigen sichtbar, die täglich mit vielen Transaktionsdokumenten zu tun haben.

Dank mehrerer benutzerfreundlicher SAP Fiori-Anwendungen, die durch Workflow-Funktionalität unterstützt werden, ist die Bearbeitung von Dokumenten und das Einholen von Genehmigungen einfacher als bisher. Jeder Benutzer hat Zugriff auf eine eigene Fiori-Anwendung, die seiner Verantwortung entspricht. Die über Transaktionscodes verfügbaren Daten waren allgemein und nicht spezifisch. Die Fiori-Apps enthalten jetzt nur noch Informationen, die für eine bestimmte Rolle und Position erforderlich sind.

Jederzeit und überall aktuelle Berichte

Im Bereich der Analytik ist der Zugriff auf Daten in Echtzeit möglich. Das bedeutet, dass Berichte schnell auf Basis aktueller Daten erstellt werden können, nicht wie bisher auf Basis von Daten, die in das SAP Business Warehouse repliziert wurden oder die vor einer Woche noch aktuell waren. Die Funktionalität wird von den Führungskräften und dem Vorstand geschätzt, die nach der am besten geeigneten Analyse suchen, die die Entscheidungsfindung unterstützt.

Vereinfachte IT-Landschaft

Ein weiterer Vorteil ist die Vereinfachung der IT-Landschaft des Unternehmens. Bisher gab es Funktionalitäten wie Transportmanagement oder CRM-Funktionalität nur als eigenständige Anwendung. Sie stehen nun innerhalb einer Systeminstanz als Embedded-Lösung zur Verfügung. Das Basisteam wird dies zweifellos als signifikante Veränderung in der IT-Infrastruktur wahrnehmen.

Veränderung der Geschäftsprozesse

Auch im Bereich Logistik oder Finanzen unterstützt die Lösung den technologischen Wandel. Das Finanzmodul, das ursprünglich S/4 HANA Simple Finance hieß und nur einen Teil der FI-Funktionalität abdeckte, entwickelte sich zu einem leistungsstarken Tool, das von der Fiori-Technologie vollständig unterstützt wird. Beispielsweise ermöglicht eine neu gestaltete Lösung für das Cash Management die Erfassung aller Aufgaben und die Überwachung des Fortschritts in einer speziellen Fiori-Anwendung.

Branchenlösung als Antwort auf spezifische Anforderungen

Ein weiterer Vorteil von S/4HANA ist das Angebot von Branchenlösungen. Nicht alle Unternehmen haben die gleichen Bedürfnisse. Neben mehreren Geschäftsprozessen, wie z.B. einer Order to Cash, die seit Jahrzehnten effektiv funktionierte, hat sich die Nachfrage und Erwartung des Geschäfts verändert. Dedizierte Versionen von Lösungen für Versorgungsunternehmen oder den Einzelhandel unterstützen ihre tägliche Arbeit und erlauben es, die Systeme an ihre Bedürfnisse anzupassen, nicht umgekehrt. Sie können die Arbeit noch schneller automatisieren, um sie mit minimalem Entwicklungsaufwand effizienter und einfacher zu gestalten.

ERP in der Cloud – warum nicht?

Ein interessanter Ansatz ist die Migration in die Cloud, die nun als zukünftige strategische Ausrichtung dargestellt wird. SAP bietet die gleiche Funktionalität wie eine Vor-Ort-Lösung, aber es besteht keine Notwendigkeit, in eine interne Infrastruktur oder ein erweitertes Support-Team zu investieren. Das ERP-System in der Cloud zu halten bedeutet, dass alle mit der Datenbankpflege, System-Updates etc. verbundenen Anstrengungen von SAP unterstützt werden.

Die Realität ist jedoch nicht so optimistisch und für einige Unternehmen. IT-Systeme sind aufgrund vieler Faktoren kein Werkzeug, um ein Unternehmen effizient zu führen.

Sie kämpfen mit der Infrastruktur und geben enorme Summen aus, nur um das Licht an zu halten, ganz zu schweigen von Innovationen.

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um über die digitale Transformation nachzudenken und die nächsten Schritte auf dem Weg zu einem eigenständigen Unternehmen zu planen. Das klingt eher nach einer Revolution als nach einer Evolution, aber da sich die IT-Welt so schnell verändert, ist es wichtig, die ersten Schritte zur Anpassung an die aktuelle Realität zu unternehmen und den Weg in Richtung S/4HANA zu gehen.