SAP S/4HANA – Twój krok w kierunku cyfryzacji

Wprowadzenie S/4HANA to nowe podejście w oprogramowaniu do zarządzania przedsiębiorstwami.

SAP zapewnia, że dzięki temu rozwiązaniu firmy będą przygotowane na na codzienne wyzwania.

Jednym z największych z nich jest rosnące zapotrzebowanie na pełną cyfryzację. Jest to rozumiane jako zminimalizowanie pracy ręcznej i przechowywanie danych w formie elektronicznej lub za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Może to mieć miejsce jedynie dzięki wsparciu nowoczesnego oprogramowania, które jest w stanie sprostać nowym wyzwaniom, takim jak e-commerce czy Big Data.

Cyfryzacja wpływa na wiele obszarów w środowisku firmy, jak również na pracowników na dowolnych stanowiskach. Poniżej znajduje się lista kluczowych funkcjonalności, które umożliwiają zmianę w podejściu do nowoczesnegych systemów typu ERP.

Ulepszony interfejs użytkownika

Z S/4HANA korzysta się się w aplikacjach Fiori – zamiast tradycyjnego interfejsu typu GUI. Inny interfejs użytkownika oznacza nie tylko dostęp do systemów za pośrednictwem przeglądarki internetowej, ale również zmianę podejścia z procesowego na opartym na rolach. Tę zmianę odczują szczególnie osoby codziennie mające do czynienia z wieloma dokumentami transakcyjnymi.

Dzięki wielu przyjaznym dla użytkownika aplikacjom SAP Fiori wspieranym przez funkcjonalność workflow, przetwarzanie dokumentów i zbieranie akceptacji staje się łatwiejsze niż kiedykolwiek. Każdy użytkownik ma dostęp do dedykowanego zestawu aplikacji Fiori, który odpowiada jego obowiązkom. W klasycznym ERP dane dostępne za pośrednictwem kodów transakcji były ogólne, a nie sczegółowe. Od teraz, aplikacje Fiori prezentują tylko te informacje, które są dopasowane do konkretnej roli i pozycji w przedsiębiorstwie.

Aktualne raporty w dowolnym miejscu i czasie

W obszarze analityki dostęp do danych możliwy jest w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że raporty mogą być generowane szybko w oparciu o aktualne dane, a nie jak dotychczas w oparciu o dane replikowane w SAP Business Warehouse lub te, które były aktualne tydzień temu. Funkcjonalność zostanie doceniona przez menedżerów i zarząd, którzy poszukują właściwej analizy wspierającej podejmowanie decyzji.

Uproszczone środowisko informatyczne

Kolejną zaletą tego systemu okazuje się uproszczenie krajobrazu informatycznego firmy. Dotychczas funkcje takie jak zarządzanie transportem czy CRM funkcjonowały jedynie jako samodzielne aplikacje. Teraz są one dostępne w jednej instancji systemowej jako wbudowane rozwiązanie. Zespół Basis niewątpliwie zauważy tę istotną zmianę w infrastrukturze IT.

Zmiana w procesach biznesowych

W obszarze logistyki czy finansów, rozwiązanie wspiera również transformację technologiczną. Moduł finansowy, początkowo nazwany S/4 HANA Simple Finance i obejmujący tylko część funkcjonalności FI, przekształcił się w potężne narzędzie w pełni wspierane przez technologię Fiori. Na przykład przeprojektowane rozwiązanie do zarządzania środkami pieniężnymi umożliwia zebranie wszystkich zadań i monitorowanie postępów w kilku dedykowanych aplikacjach Fiori.

Rozwiązanie branżowe jako odpowiedź na specyficzne potrzeby

Kolejną zaletą S/4HANA jest oferowanie rozwiązań branżowych. Nie wszystkie przedsiębiorstwa mają takie same potrzeby. Oprócz wielu procesów biznesowych, takich jak order to cash, które działały skutecznie przez dziesięciolecia, potrzey i oczekiwania biznesu zmieniły się. Dedykowane wersje rozwiązań dla firm użyteczności publicznej czy handlu detalicznego wspomagają wspierają codzienną pracę i pozwalają dostosować systemy do potrzeb firm, a nie odwrotnie. Mogą one jeszcze szybciej zautomatyzować pracę, aby uczynić ją bardziej wydajną i prostą, przy minimalnym wysiłku.

ERP w chmurze – dlaczego nie?

Ciekawym podejściem jest migracja do chmury, którą obecnie przedstawia się jako przyszły kierunek strategiczny giganta technologicznego. SAP oferuje równorzędną funkcjonalność w porównaniu z rozwiązaniami on-premise, jednak bez potrzeby inwestowania w infrastrukturę wewnętrzną ani w rozbudowany zespół wsparcia technicznego. Utrzymanie systemu ERP w chmurze oznacza, że wszystkie działania związane z utrzymaniem bazy danych, aktualizacjami systemu itp. są wspomagane przez SAP.

Rzeczywistość nie jest jednak tak optymistyczna dla niektórych przedsiębiorstw. Z wielu powodów, systemy informatyczne nie zawsze są narzędziem efektywnego prowadzenia biznesu.

Firmy często borykają się ze zbyt skomplikowaną infrastrukturą i wydają ogromne budżety tylko na utrzymanie włączonych świateł, nie wspominając już o innowacjach.

Teraz jest idealny moment, by pomyśleć o cyfrowej transformacji i zaplanować kolejne kroki na drodze do stania się autonomicznym przedsiębiorstwem. Brzmi to raczej jak rewolucja niż ewolucja, ale ponieważ świat IT zmienia się w niesamowitym tempie, ważne jest, aby podjąć pierwsze kroki w celu dostosowania się do obecnej rzeczywistości i rozpocząć drogę w kierunku S/4HANA.