E-Rechnung – KSeF für SAP – Beratung und Implementierung

Die Notwendigkeit, in Unternehmen auf KSeF abgestimmte Lösungen einzuführen, ergibt sich aus neuen gesetzlichen Anforderungen. Die neuen Vorschriften zielen darauf ab, die Abrechnungen zwischen Unternehmen zu optimieren, Fehler zu beseitigen und die Transparenz von Transaktionen zu erhöhen. Daher können Unternehmen, die frühzeitig in geeignete KSeF-Tools investieren, damit rechnen, potenzielle Risiken, beispielsweise im Zusammenhang mit künftigen Steuerprüfungen, zu minimieren.

Das Nationale E-Rechnungssystem trat in zwei Phasen in Kraft:

am 1. Februar 2026 für Unternehmen, deren Umsatz 200 Mio. PLN überstieg,
am 1. April 2026 für alle übrigen Unternehmen.

Welche Unterstützung im Bereich KSeF für SAP benötigen Sie?

Fertige Apollogic KSeF-Anwendung für SAP

Entdecken Sie, wie einfach sich Ihr SAP-System mit KSeF dank der Apollogic-Lösung integrieren lässt. Unsere Cloud-Technologie ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit der KSeF-API und gewährleistet eine reibungslose Kommunikation unabhängig von der SAP-Version – ob ECC oder S/4HANA.

Fachliche Unterstützung für Ihr IT-Team

Planen Sie die Einführung von KSeF mit Ihrem eigenen IT-Team? Nutzen Sie unsere Unterstützung! Unsere SAP-FI-Berater helfen Ihrem Team bei der Anforderungsdefinition und bei der Gestaltung einer optimalen Lösung, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Die Zusammenarbeit umfasst die Planungsphase sowie die Überwachung der direkten Implementierung im SAP-System.

Entwicklungsunterstützung durch ABAP-Berater

Wenn Sie ein KSeF-Projekt für SAP eigenständig durchführen und über ein eigenes Team verfügen, kann unser ABAP-Berater eine wertvolle Unterstützung darstellen, indem er die Kompetenzen Ihres Teams ergänzt und stärkt. Ein ABAP-Spezialist von Apollogic passt Ihre SAP-Lösungen an und optimiert sie, um eine reibungslose Integration mit KSeF zu gewährleisten, indem er individuelle Verbindungen, Skripte oder Schnittstellen erstellt. Seine Arbeit ermöglicht es, das volle Potenzial Ihres SAP-Systems im Kontext von E-Rechnungen auszuschöpfen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und Geschäftsprozesse zu optimieren.

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Vollständige Implementierung der SAP DRC-Lösung für KSeF

Die SAP DRC-Lösung für KSeF wird am häufigsten von Unternehmen gewählt, die eine Standardisierung ihrer IT-Systeme in Niederlassungen in verschiedenen Ländern anstreben. Wir bieten Unterstützung in jeder Phase der Implementierung von SAP DRC für KSeF – von der Vorimplementierungsberatung über die Auswahl der passenden Lösungsversion bis hin zur Implementierung, Schulung und Unterstützung der Endanwender.

Unterstützung durch SAP FI-Berater

Nutzen Sie unsere dedizierte funktionale Unterstützung, wenn Sie SAP DRC für KSeF eigenständig implementieren. Dieser Service richtet sich an Unternehmen mit eigenem technischen Team, die lokale, fachliche Unterstützung durch ein Team von Finanz- und Rechnungswesen-Beratern in Polen suchen.

Betrieb (Managed Services Support)

Wir bieten die notwendige technische Unterstützung und Beratung nach der Implementierung des Systems durch Ihr internes Team oder einen anderen Partner. Wir bieten spezialisierte Betriebsservices, helfen bei der Lösung laufender Probleme, bei Systemaktualisierungen sowie bei der Anpassung an sich ändernde Vorschriften und Geschäftsanforderungen und gewährleisten so eine kontinuierliche Effizienz und operative Konformität.

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Rollout von SAP-Systemen von der ausländischen Zentrale nach Polen

Dieser Service entspricht dem Bedarf, die vom Hauptsitz entwickelte globale SAP-Systemvorlage an die in Polen geltenden Spezifikationen und gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die polnische Niederlassung das SAP-System unter anderem in den Modulen FI, SD oder MM gemäß den lokalen Rechnungslegungs-, Steuer- und Geschäftsvorschriften effektiv nutzen kann.

Im Rahmen dieser Dienstleistung übernehmen unsere Experten die Analyse und Weiterentwicklung der globalen Vorlage, um polnische Besonderheiten zu berücksichtigen, darunter:

Mehrwertsteuer und JPK-Management: Anpassung des Systems zur Datengenerierung und -berichterstattung gemäß den Anforderungen des Finanzministeriums.
Buchhaltung: Implementierung von Funktionen, die den polnischen Rechnungslegungs- und Steuervorschriften entsprechen
Einkaufs- und Verkaufsprozesse: Anpassung der SD- und MM-Prozesse an die polnischen Anforderungen, einschließlich der Vorgaben für Rechnungen, Bestellungen und Lieferbedingungen
Lokale Berichterstattung: Sicherstellung der Erstellung von Berichten gemäß polnischem Recht, einschließlich Finanzberichten und anderer von polnischen Behörden geforderter Dokumente.

Beratung und Consulting

Unsere Beratungsdienstleistung zu KSeF für SAP umfasst eine umfassende Analyse der Bereitschaft der IT-Systeme Ihres Unternehmens, die Anforderungen an elektronische Rechnungen zu erfüllen. Wir bieten eine detaillierte Bewertung der Kundeninfrastruktur, die Ermittlung der erforderlichen Änderungen sowie Empfehlungen für die besten technischen Lösungen, die eine reibungslose Kommunikation mit dem KSeF-System ermöglichen.

Rechts – und Steuerberatung

Die Dienstleistung wird von externen Partnern – Steuer- und Rechtsexperten – erbracht. Sie umfasst die Analyse der Einkaufs- und Verkaufsprozesse, der Vertragsbestimmungen sowie der Allgemeinen Geschäftsbedingungen in Ihrem Unternehmen. Der Schwerpunkt liegt auf der Gewährleistung der Einhaltung der aktuellen Mehrwertsteuervorschriften, einschließlich der KSeF-Anforderungen, sowie des Zivilrechts, um das Risiko durch unlautere Handlungen von Geschäftspartnern zu minimieren und rechtliche Fallstricke zu vermeiden. Unsere Partner bieten zudem professionelle Unterstützung bei der Umsetzung der notwendigen Änderungen, um Ihr Unternehmen vor potenziellen Risiken zu schützen.

Neue Pflichten
für Unternehmer im Jahr 2026

Im Jahr 2026 werden Unternehmer in Polen mit einer Reihe neuer Verpflichtungen konfrontiert sein, darunter unter anderem die obligatorische Nutzung des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF), die Übermittlung von Daten in strukturierter Form (JPK_PKPiR, JPK_EWP, JPK_ST und JPK_KR_PD) (sog. JPK CIT), der ESG-Berichterstattung, dem Zentralen Register für verbrauchsteuerpflichtige Waren und der Nutzung des Nationalen Systems für elektronische Zustellungen.

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Warum lohnt es sich, gleich jetzt anzufangen?

So vermeidest du, dass du dich von den Aufgaben überfordert fühlst, die mit der gleichzeitigen Umsetzung aller notwendigen Änderungen verbunden sind.

So kannst du deine Arbeit angesichts der vielen Veränderungen besser organisieren.

Sie sparen erhebliche finanzielle, zeitliche und personelle Ressourcen.

Du sorgst für Ruhe in deiner Organisation.

Wenn Sie auf einen vertrauenswürdigen Partner wie Apollogic setzen, sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen beruhigt sein kann und die notwendigen Veränderungen reibungslos umgesetzt werden.

Warum Apollogic

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen des Ministeriums erfüllt – mit unserer Unterstützung im Bereich KSeF für SAP. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, KSeF erfolgreich zu implementieren und zu verwalten und dabei den Aufwand für Ihr Team zu minimieren.

Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Implementierung und Wartung von SAP-Systemen

Wir arbeiten nach einer bewährten Projektmethodik, wodurch der Kunde vollständige Transparenz darüber erhält, was in jeder Phase der Zusammenarbeit geschieht