UiPath – 7 pytań o transformację cyfrową

W jaki sposób UiPath Process Mining wspiera pełną przejrzystość działań w organizacji?

Bez pełnego obrazu nie można precyzyjnie identyfikować ani naprawiać problemów. UiPath Process Mining zapewnia przejrzystość, umożliwiając zespołom audytowym analizę procesów, takich jak obieg faktur i wykrywanie niezgodności oraz przyczyn odstępstw. Narzędzie oferuje pełną widoczność procesów, pozwalając na szczegółową analizę KPI i wizualizację danych, co pomaga szybko dostrzegać długie czasy realizacji oraz identyfikować dostawców i klientów wpływających na opóźnienia.

Jak UiPath pomaga w identyfikacji i usuwaniu wąskich gardeł w procesach?

UiPath Process Mining to pełna widoczność etapów procesu, co przekłada się na możliwość dokładnej analizy czasów realizacji każdego kroku, szybką identyfikację problematycznych obszarów i skupienie się na ich usprawnieniu. Narzędzie zapewnia transparentność, która pozwala na zrozumienie, gdzie powstają zatory, i skrócenie czasów realizacji tam, gdzie jest to najbardziej potrzebne.

Dzięki UiPath, firmy mogą tworzyć szczegółowe mapy procesów, umożliwiające precyzyjną identyfikację miejsc, w których należy skierować wysiłki w celu zwiększenia efektywności. W przeciwieństwie do innych narzędzi, które koncentrują się tylko na proces mining, UiPath oferuje kompleksowe wsparcie – po zidentyfikowaniu wąskiego gardła użytkownicy mogą od razu wdrożyć automatyzację przy użyciu RPA UiPath, usuwając bariery i zwiększając płynność procesów.

Jak łatwość obsługi i konfiguracji UiPath wpływa na efektywność wdrażania automatyzacji.

UiPath wyróżnia się na tle innych rozwiązań do automatyzacji dzięki prostocie instalacji i konfiguracji, co sprawia, że proces wdrożenia automatyzacji staje się szybki i bezproblemowy. Konfiguracja robota w UiPath zajmuje mniej niż 20 minut, co jest szczególną zaletą w porównaniu do innych narzędzi.

Uproszczenie i skrócenie konfiguracji jest nie tylko możliwe dzięki funkcji drag & drop, ale także dzięki sztucznej inteligencji. Funkcje UiPath Autopilot pozwalają na przekształcanie promptów w gotowe przepływy oraz automatyczne tworzenie kodu na podstawie opisów.

Pierwsze analizy są dostępne po 2–6 tygodniach od wdrożenia, co przewyższa czas tradycyjnych metod. Szybkość ta wynika z automatycznego przetwarzania danych i gotowych szablonów analiz.

W jaki sposób UiPath przyczynia się do redukcji kosztów?

UiPath pozwala firmom dokładnie zrozumieć rzeczywiste przebiegi procesów i zidentyfikować wąskie gardła, nadmiarowe działania czy zbędne koszty. Dzięki szczegółowej analizie danych i wizualizacji przepływu pracy, organizacje mogą precyzyjnie wskazać obszary wymagające usprawnień. Integracja z rozwiązaniami automatyzacji UiPath dodatkowo umożliwia szybkie wdrożenie zidentyfikowanych usprawnień. W efekcie firmy mogą znacząco obniżyć koszty operacyjne, inwestując zaoszczędzone środki w projekty cyfrowej transformacji, które zwiększają satysfakcję klientów i wspierają rozwój innowacyjnych usług.

W jaki sposób UiPath przyczynia się do odciążenia pracowników od powtarzalnych zadań i jakie korzyści wynikają z tego dla organizacji?

Robotic Process Automation (RPA) umożliwia automatyzację powtarzalnych zadań, co pozwala pracownikom skoncentrować się na bardziej kreatywnych i strategicznych działaniach. Procesy mogą być automatyzowane poprzez stworzenie botów wykonujących rutynowe zadania. Dzięki temu pracownicy mogą poświęcić czas na bardziej wartościowe i intelektualne działania, co przyczynia się do wzrostu ich satysfakcji i zaangażowania.

Automatyzacja powtarzalnych zadań z czasem sprzyja także zmianie kultury organizacyjnej, w której pracownicy sami identyfikują możliwości automatyzacji i optymalizacji pracy. Przykładowo, dzięki automatyzacji takich zadań jak wysyłka, naprawa czy montaż, firma zyskuje nie tylko wyższą precyzję działań, ale i eliminuje błędy ludzkie. To z kolei pozwala na szybsze wdrażanie nowych pracowników, minimalizując potrzebę szkolenia ich złożonych aplikacji, ponieważ zadania te są już obsługiwane przez roboty.

Czym UiPath różni się od innych narzędzi Process Mining?

Większość konkurencyjnych narzędzi skupia się wyłącznie na wizualizacji procesów, bez zapewnienia rozwiązań umożliwiających ich automatyzację. W przypadku UiPath dane z analiz są bezpośrednio wykorzystywane w narzędziach do budowania botów RPA, co znacząco skraca czas potrzebny na wdrażanie zmian. Dodatkowo UiPath oferuje gotowe szablony analityczne, co upraszcza i przyspiesza pierwsze etapy wdrożenia.

UiPath Process Mining oferuje możliwość przejścia od analizy procesów bezpośrednio do ich optymalizacji i automatyzacji, co minimalizuje czas potrzebny na implementację zmian. Narzędzie działa w oparciu o dane logów systemowych, takich jak ERP, CRM czy narzędzia do zarządzania finansami, co pozwala na szczegółowe mapowanie rzeczywistych procesów w organizacji.

Co jest potrzebne do rozpoczęcia transformacji z UiPath?

Transformacja procesów z UiPath zaczyna się od zrozumienia potrzeb i analizy. Najważniejsze jest wytypowanie procesów do automatyzacji. Należy wybrać te, które są powtarzalne i zajmują średnio ponad 30% czasu pracy. Następnie należy przygotować środowisko technologiczne: licencje UiPath oraz odpowiednią infrastrukturę IT. Ostatnim krokiem jest ustalenie Zespołu projektowego, składającego się z analityków procesów, programistów RPA i administratorów IT.

Pierwsze wdrożenie powinno być pilotażowe, najlepiej w procesie o niskiej złożoności. Testy pozwolą ocenić wydajność oraz potencjalne oszczędności, które mogą wynosić nawet 40% czasu operacyjnego w wybranych obszarach. Ważne jest monitorowanie wyników za pomocą oraz systematyczne skalowanie rozwiązań w firmie.

Przygotowanie strategii obejmuje również szkolenia zespołu w UiPath Academy i dokumentację działań. Trwałe korzyści zapewni długoterminowe planowanie połączone z monitorowaniem efektywności robotów.

Apollogic jako Partner UiPath

Apollogic, jako jedna z nielicznych firm w Polsce łączy kompetencje UiPath i SAP, co daje Klientom unikalne możliwości w optymalizacji procesów i tworzeniu zintegrowanych rozwiązań do automatyzacji. Jako doświadczony partner technologiczny, wspieramy firmy w pełnym wykorzystaniu możliwości UiPath, dostosowując narzędzie do specyficznych potrzeb organizacji. Dzięki wiedzy i praktycznemu podejściu, pomagamy wdrażać rozwiązania do analizy i optymalizacji procesów, identyfikować kluczowe obszary do automatyzacji oraz eliminować wąskie gardła.