Najnowsze ustalenia dotyczące JPK_VDEK

Pierwotnie zmiany dotyczące obowiązku dostarczania informacji w zakresie rejestru VAT miały obowiązywać od połowy bieżącego roku. Według najnowszego stanowiska ustawodawcy ma być on wprowadzony od:

• 1 stycznia 2020 r. dla dużych firm (zatrudniających ponad 250 pracowników i o obrotach przekraczających 50 mln euro);
• 1 lipca 2020 r. dla pozostałych firm.

Oznacza to, że do końca 2019 roku wciąż trzeba będzie dostarczać informacje o transakcjach w formie struktury JPK_VAT w obecnie obowiązującej postaci oraz równolegle wysyłać deklaracje VAT. Począwszy od deklaracji za styczeń 2020 roku wysyłanie deklaracji VAT nie będzie konieczne dla dużych przedsiębiorców.

Struktura JPK_VDEK ma obejmować zarówno ewidencję dokumentów, jak i elementy deklaracji, których do tej pory w pliku JPK nie było. Niestety, nie wydano jeszcze stosownych rozporządzeń o strukturze i szczegółowym zakresie nowego pliku kontrolnego. Planowo jednak JPK_VDEK ma zastąpić deklaracje VAT: VAT-7, VAT-7K, VAT-27, VAT-ZT, VAT-ZZ, VAT-ZD i inne.

Obowiązkowy termin składania pliku do urzędu to, tak jak dotychczas w przypadku pliku JPK_VAT, 25 dzień każdego miesiąca. Do grupy, którą będzie obowiązywać konieczność comiesięcznego składania pliku JPK_VDEK, zaliczają się też osoby, które przeprowadzają rozliczenia kwartalne.

Czy JPK_VDEK zastąpi deklarację VAT?

Odpowiedź brzmi: tak. Ministerstwo Finansów nie opublikowało jeszcze konkretnej struktury JPK_VDEK. Jednak zgodnie z projektem nowelizacji ustawy, przyjętym przez Radę Ministrów, że plik ten obejmie z pewnością pozycje z deklaracji VAT. Tym samym będzie on stanowił rozliczenie podatku od towarów i usług.

Sposób jego wysyłki pozostanie analogiczny do obowiązującego teraz JPK_VAT. W związku z tym nie trzeba będzie składać dwóch osobnych dokumentów, a jedynie JPK_VDEK, na który złożą się dane z rejestrów VAT oraz informacje z dotychczasowych deklaracji rozliczeniowych.

JPK_VDEK – kary

Prawo podatkowe i wynikające z niego konsekwencje mogą czasem wydawać się niejasne. Jednak w przypadku tego przepisu, za potencjalne nieprawidłowości w pliku JPK_VDEK, Urząd Skarbowy może nałożyć na firmę karę w wysokości 500 zł za każdy błąd w prowadzeniu pliku. Obowiązuje ona jednak tylko w sytuacji, gdy przedsiębiorca nie skoryguje błędu na wezwanie naczelnika Urzędu Skarbowego w ciągu 14 dni.

Warsztaty dla firm

Zastanawiasz się, jak zmiany wprowadzane przez Ministerstwo Finansów wpłyną na sposób wysyłki deklaracji z Twojego systemu SAP? Skorzystaj z warsztatów organizowanych przez naszych ekspertów.