Obowiązek weryfikacji numeru rachunku bankowego kontrahenta

Często warunkiem uznania przez organy podatkowe zasadności odliczenia podatku VAT naliczonego jest status dostawcy jako czynnego podatnika VAT. Ostatnia nowelizacja Ustawy o podatku od towarów i usług, uchwalona 12 kwietnia 2019 roku, zakłada, że podatnik nie będzie mógł zakwalifikować jako kosztów uzyskania przychodu przelewów, które trafiły na rachunki bankowe inne niż zgłoszone do organów podatkowych. 

Z tego punktu widzenia aktualność podstawowych danych swoich partnerów biznesowych w systemach informatycznych staje się nie tylko zagadnieniem należytej staranności, ale pozwala uniknąć wielu kosztownych kłopotów z fiskusem.

Do tej pory w Elektronicznej bazie podatników VAT mogliśmy znaleźć m.in:

Aby umożliwić podatnikom skuteczniejszą weryfikację danych swoich kontrahentów ww. nowelizacja zakłada rozbudowę elektronicznej bazy podatników VAT, w której dostępny będzie dodatkowo wykaz rachunków bankowych prowadzonych przez daną firmę.

Wprowadzone przez Ministerstwo zmiany pozwolą na zweryfikowanie poprawności numeru rachunku, który ów kontrahent wpisał na wystawionej nam fakturze. Dodatkowo pomogą nam w wykazaniu zachowania przez nas należytej staranności.

Przeszukiwanie ministerialnych baz może być jednak czasochłonne i uciążliwe, w szczególności gdy współpracujemy z wieloma kontrahentami. Odpowiedzią na tego typu wyzwania jest narzędzie White List Apollogic, które umożliwia automatyczne wysyłanie z systemu SAP zapytań do bazy KAS i VIES, odebranie odpowiedzi oraz zapisanie ich w systemie.