Automatyzacja obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie

Płynny obieg informacji jest niezbędny do sprawnego działania procesów w firmie. Przekazanie informacji o nowym zamówieniu klienta, sprawdzenie stanów magazynowych, zwrotna informacja o realizacji – to elementy przepływu pracy, które warto zautomatyzować, w efekcie czego wzrasta efektywność przedsiębiorstwa. Dodatkowym pozytywnym skutkiem jest uwolnienie zasobów czasowych pracowników, które mogą zostać przeznaczone na rozwój.

W przypadku mniejszych przedsiębiorstw kluczowe jest opracowanie rozwiązania prostego, ale jednocześnie trafnie odpowiadającego na bieżące potrzeby i wyzwania. Często procesy nie są jeszcze formalnie zdefiniowane i obowiązują sprawdzające się do tej pory praktyki.

Skonsultowanie poszczególnych etapów, przepływów pracy i informacji może przynieść świetne efekty – zakwestionowanie statusu quo i przeprojektowanie procesów to pierwsze kroki na drodze do digitalizacji organizacji.

Następnym etapem jest opracowanie oprogramowania, które wspierać będzie codzienną pracę przedsiębiorstw. Dostępne technologie pozwalają przygotować system obiegu dokumentów bez wielotygodniowego wysiłku programistycznego. Bazując na uzgodnionych wymaganiach oraz sprawdzonych praktykach biznesowych możliwe jest dostarczenie rozwiązania dopasowanego do oczekiwań przedsiębiorstwa.