Ewidencja wyrobów akcyzowych

Począwszy od 1 stycznia 2023 roku wprowadzony zostanie wymóg prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych w formie elektronicznej z wykorzystaniem programu komputerowego. Wynika on z ustawy o podatku akcyzowym i rozporządzenia wykonawczego w sprawie ewidencji i innych dokumentacji dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy (Dz. U. z 2021 r. poz. 1150).

Obecnie ewidencje prowadzone są często w formie papierowej. W obiegu jest kilka rodzajów rejestrów. W ramach jednej firmy nie wszystkie są wykorzystywane, ale ze względu na możliwość zaistnienia w każdej chwili okoliczności i zdarzenia, które trzeba będzie odnotować, należy być przygotowanym w pełnym zakresie.

Kluczowe jest wykorzystanie rozwiązania, które będzie spełniać oficjalne wymagania, ale również stanie się proste we wdrożeniu i obsłudze. Ważne jest także wsparcie producenta w przypadku ewentualnych awarii oraz zmian przepisów.

Dokumentacja musi być prowadzona zgodnie z pisemną instrukcją obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia dokumentacji, w taki sposób, aby:

1. Umożliwiać wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniać ochronę przechowywanych danych,
2. Umożliwiać wgląd w dokonywanie korekty danych, identyfikację osoby dokonującej tej korekty oraz daty jej dokonania,
3. Umożliwiać wygenerowanie i wydruk, w porządku chronologicznym:
   a) wpisów do dokumentacji,
   b) zestawień danych oraz podsumowanie ilości wyrobów akcyzowych,
   c) raportów, o których mowa w § 6,
4. Uniemożliwiać usuwanie wpisów.

W Apollogic mamy doświadczenie w budowaniu rozwiązań adresowanych do przedstawicieli działów finansowo-księgowych. Zespół developerów, konsultantów i projektantów tworzących zaawansowane aplikacje internetowe wspiera przedsiębiorców w cyfryzacji administracji finansowej i sprawozdawczości podatkowej. Oferujemy zarówno merytoryczne warsztaty, jak i wsparcie technologiczne w opracowaniu najlepszego rozwiązania dla Twojej firmy.