LKSG – nowa niemiecka ustawa regulująca obowiązki dotyczące weryfikacji dostawców
Anna Kolinczat, Procurement Excellence Manager
- 31 sierpnia 2023
- Baza wiedzy
- 3 min
Odpowiedzialność firm za łańcuchy dostaw: Wyzwanie współczesnego biznesu
W dzisiejszym globalnym krajobrazie gospodarczym, firmy są ściśle połączone siecią łańcuchów dostaw, które tworzą niewidzialny kręgosłup światowej gospodarki. Te rozległe sieci dostaw, które obejmują cały świat, pozwalają firmom dostarczać produkty i usługi do każdego zakątka świata. Jednak w miarę jak te łańcuchy dostaw stają się coraz bardziej rozległe i globalne, rośnie potrzeba odpowiedzialnego zarządzania nimi. Odpowiedzialność firm za łańcuchy dostaw jest dziś kluczowym tematem. Wydarzenia związane z praktykami biznesowymi, które mają wpływ na prawa człowieka, społeczności i środowisko, przyciągają uwagę opinii publicznej, inwestorów i organów regulacyjnych. Firmy muszą teraz nie tylko dostarczać konkurencyjne produkty i usługi, ale także podejmować działania w sposób społecznie etyczny i zrównoważony. Dlatego Niemcy wprowadzą nową dyrektywę dotyczącą należytej staranności w łańcuchach dostaw.
Przełomowa niemiecka ustawa LKSG: Wzmocnienie odpowiedzialności łańcucha dostaw i ochrona praw człowieka ponad granicami
Niemiecka ustawa o należytej staranności w łańcuchach dostaw (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz lub LKSG) to nowe prawo uchwalone przez rząd Niemiec, mające na celu promowanie odpowiedzialnych praktyk biznesowych i ochronę praw człowieka w globalnych łańcuchach dostaw. LKSG dotyczy firm z siedzibą w Niemczech zatrudniających więcej niż 3000 pracowników począwszy od 2023 roku oraz firm zatrudniających więcej niż 1000 pracowników począwszy od 2024 roku.
LKSG: Równoważenie odpowiedzialności i wyzwań w globalnym łańcuchu dostaw
Głównym celem LKSG jest zapewnienie, aby firmy wzięły odpowiedzialność za cały łańcuch dostaw, włącznie z ich dostawcami i podwykonawcami. Firmy są zobowiązane do ustanowienia i wdrożenia systemu należytej staranności, który obejmuje ocenę ryzyka, działania zapobiegawcze, zarządzanie ryzykiem oraz monitorowanie i raportowanie o ich wysiłkach mających na celu łagodzenie tych ryzyk. Te firmy są również odpowiedzialne za szkody powodowane przez ich dostawców. Ustawa LKSG obejmuje szereg kwestii, w tym pracę dzieci, przymusową pracę, nowoczesne niewolnictwo, dyskryminację, ochronę zdrowia i bezpieczeństwo, ochronę środowiska i korupcję. LKSG przewiduje również odpowiedzialność cywilną i kary za nienależyte przestrzeganie przepisów oraz umożliwia organizacjom pozarządowym i związkowcom podjęcie działań prawnych w imieniu poszkodowanych stron.
SAP Ariba: Usprawnienie monitorowania zgodności z niemiecką ustawą LKSG dzięki rozwiązaniom do zarządzania
Nowa ustawa LKSG została przyjęta z zadowoleniem przez organizacje zajmujące się prawami człowieka i społeczeństwo obywatelskie, którzy uważają to za znaczący krok w kierunku ponoszenia przez firmy odpowiedzialności za ich działania w globalnych łańcuchach dostaw. Jednak niektóre grupy biznesowe wyraziły obawy dotyczące praktycznej implementacji prawa, kosztów i złożoności wymagań związanych z należytą starannością oraz ryzyka nieuczciwej konkurencji ze strony firm nieprzestrzegających przepisów.
Narzędzia takie jak SAP Ariba wychodzą naprzeciw wyzwaniom stawianym firmom w związku z niemiecką ustawą, zapewniając scentralizowaną platformę do zarządzania informacjami o dostawcach, przeprowadzania ocen oraz monitorowania zgodności dostawców. Firmy mogą zautomatyzować swoje procesy zakupowe, w tym wybór i zarządzanie dostawcami, negocjacje i zarządzanie umowami oraz przetwarzanie zamówień. To może pomóc w zapewnieniu, że firma współpracuje tylko z dostawcami, którzy spełniają wymagania LKSG i innych przepisów.
Magdalena Woźniak
Radca prawny
Opinia prawnika:
Mimo, że ustawa LKSG obowiązuje w Niemczech, to zawarte w niej ograniczenia i obowiązki mają również wpływ na rynek polski. Mianowicie, jeżeli krajowy przedsiębiorca współpracuje z niemieckim kontrahentem zobowiązanym do stosowania LKSG, to partner niemiecki może domagać się szczegółowych informacji na temat swojego polskiego dostawcy, a także – co istotne – jego podwykonawców działających zarówno w Polsce, jak i poza jej granicami.
Na polskiego przedsiębiorcę mogą być również nakładane obowiązki, mające w założeniu chronić stronę niemiecką – przykładowo może on być zobowiązany do:
- wypełniania szczegółowych kwestionariuszy dotyczących kwestii ochrony praw człowieka, praw pracowniczych oraz ochrony środowiska,
- zawarcia w treści umowy odpowiednich oświadczeń o spełnianiu założeń LKSG,
- przeprowadzania szkoleń dla personelu związanych z założeniami niemieckiej ustawy,
- uwzględniania kryteriów wskazanych w LKSG przy wyborze swoich kontrahentów,
- wprowadzenia procedury zgłaszania naruszeń LKSG,
- stosowania środków naprawczych w razie wystąpienia naruszenia.
Jako że sankcje nałożone przez ustawę LKSG mogą być znaczne (kara nawet do 800 tys. euro lub do 2% obrotu w wypadku osób prawnych lub spółek osobowych, których roczny obrót wynosi 400 milionów euro lub więcej), można się spodziewać, że niemieccy przedsiębiorcy zobowiązani do stosowania nowego prawa podejmować będą działania zmierzające do zapewnienia swej zgodności z nowymi przepisami, przez co zwiększyć się mogą obowiązki również współpracujących z nimi podmiotów polskich.
Podsumowanie
Inwestowanie w technologie umożliwiające pełną transparentność może okazać się kluczowe dla budowania zaufania i efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw.
W końcu firmy, które są odpowiedzialne za swoje łańcuchy dostaw, nie tylko wypełniają swoje zobowiązania prawne, ale także przyczyniają się do tworzenia lepszego świata, w którym biznes nie stoi w sprzeczności z prawami człowieka i interesami środowiskowymi. Takie podejście nie tylko opłaca się dziś, ale ma również kluczowe znaczenie dla przyszłości biznesu i planety.
- On 31/08/2023
0 Comments