Krajowy System e-Faktur umożliwia firmom i przedsiębiorcom wysyłanie faktur elektronicznych do swoich kontrahentów, a także odbieranie faktur od dostawców. Wymaga to integracji systemu finansowo-księgowego SAP z platformą KSeF. Wykorzystać do tego można odpowiednie systemy i narzędzia.   

Biorąc pod uwagę zróżnicowane potrzeby przedsiębiorstw oraz ich specyficzne wymagania dotyczące zarządzania procesami fakturowania elektronicznego, Apollogic oferuje wsparcie we wdrożeniu odpowiedniego rozwiązania.  

W niniejszym artykule porównujemy dwa kluczowe rozwiązania do zarządzania procesami fakturowania elektronicznego: SAP DRC (Document & Reporting Compliance) oraz KSeF Apollogic. Obydwa narzędzia oferują podobne funkcjonalności, ale różnią się w podejściu i dostosowaniu do specyficznych potrzeb przedsiębiorstw. 

SAP DRC – Document & Reporting Compliance 

SAP DRC to rozwiązanie stworzone przez firmę SAP, które umożliwia przedsiębiorstwom skuteczne zarządzanie fakturowaniem elektronicznym.  

Dla kogo? 

1. Dla firm, których infrastruktura IT jest scentralizowana.
   System SAP DRC jest zoptymalizowany pod kątem firm, które posiadają scentralizowaną infrastrukturę IT. Dzięki temu, integracja z systemami IT istniejącymi w wielu krajach jest łatwiejsza i bardziej spójna. Firmy mogą skorzystać z DRC, aby usprawnić procesy związane z e-fakturowaniem, unikając jednocześnie złożoności związanej z decentralizacją infrastruktury.
2. Dla firm, które planują ekspansję na nowe rynki i potrzebują rozwiązania, które będzie pokrywać wymagania e-fakturowania w wielu krajach.
   System SAP DRC oferuje rozwiązania, które są zgodne z wymaganiami e-fakturowania obowiązującymi w różnych krajach. Dzięki temu, firmy planujące ekspansję na nowe rynki mogą łatwo dostosować się do lokalnych regulacji dotyczących fakturowania elektronicznego, co eliminuje ryzyko niezgodności prawnych i ułatwia prowadzenie działalności międzynarodowej.
3. Dla firm ceniących rozwiązania dedykowane SAP.
   SAP DRC jest dedykowanym rozwiązaniem dla firm korzystających z systemów SAP. Integracja z istniejącymi rozwiązaniami SAP jest głęboka i kompleksowa, co pozwala na spójne zarządzanie procesami e-fakturowania bez potrzeby wprowadzania znaczących zmian w istniejących strukturach IT. Dla firm, które cenią stabilność i zaawansowane funkcjonalności oferowane przez SAP, DRC stanowi naturalne rozszerzenie ich systemów informatycznych, umożliwiając jednocześnie przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących e-fakturowania. 

Dzięki tym cechom, SAP DRC staje się atrakcyjnym wyborem dla firm, które poszukują kompleksowego, zintegrowanego i zgodnego z przepisami rozwiązania do zarządzania procesami e-fakturowania na skalę międzynarodową. 

KSeF Apollogic 

Rozwiązanie KSeF Apollogic integruje się z systemem SAP, wykorzystując komponent chmurowy. Jego głównym celem jest ułatwienie komunikacji poprzez API KSeF. To narzędzie działa zarówno w środowiskach SAP ECC, jak i S/4HANA. Co istotne, przy migracji na nowszą wersję systemu nie trzeba ponosić kosztownych dostosowań, a jedynie przeprowadzić proste prace migracyjne. 

Dla kogo? 

1. Dla firm, które potrzebują elastycznego narzędzia, które dopasuje się do specyficznych procesów.
   KSeF Apollogic oferuje elastyczne narzędzie, które może być dostosowane do specyficznych procesów biznesowych każdej firmy. Dzięki temu, przedsiębiorstwa mogą korzystać z KSeF, aby zoptymalizować swoje procesy fakturowania elektronicznego zgodnie z ich własnymi wymaganiami i preferencjami. KSeF Apollogic umożliwia konfigurację oraz dostosowywanie funkcjonalności w sposób, który najlepiej odpowiada potrzebom danego przedsiębiorstwa, co jest istotne dla firm o unikalnych procesach biznesowych.
2. Dla firm, które nie mogą pozwolić sobie na przeprojektowanie procesów i dopasowanie ich do standardów.
   KSeF Apollogic stanowi rozwiązanie dla firm, które nie mogą lub nie chcą przeprojektować swoich procesów zgodnie ze standardami SAP, ze względu na ograniczone zasoby wsparcia IT lub równoległe projekty związane z modernizacją infrastruktury IT, takie jak wdrożenie SAP S4Hana. KSeF integruje się z istniejącymi systemami informatycznymi bez konieczności gruntownej przebudowy infrastruktury, co pozwala firmom kontynuować swoje procesy biznesowe bez większych przeszkód. To elastyczne podejście umożliwia firmom korzystanie z zaawansowanych funkcjonalności e-fakturowania, niezależnie od aktualnej sytuacji ich systemów IT. 

Dzięki tym cechom, KSeF Apollogic staje się atrakcyjnym wyborem dla firm, które poszukują elastycznego, łatwo dostosowywalnego i niezależnego od standardów SAP rozwiązania do zarządzania procesami fakturowania elektronicznego, zwłaszcza w kontekście zmian infrastrukturalnych i ograniczeń zasobowych w obszarze IT. 

 Podsumowanie 

SAP DRC jest dedykowany firmom korzystającym z systemów SAP, oferując integrację z istniejącymi rozwiązaniami SAP oraz zgodność z międzynarodowymi regulacjami e-fakturowania. Jest to idealne rozwiązanie dla firm ceniących stabilność i zaawansowane funkcjonalności SAP oraz planujących ekspansję na nowe rynki. 

Z drugiej strony, KSeF Apollogic zapewnia elastyczne narzędzie, które może być dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych każdej firmy posiadającej systemy SAP. To rozwiązanie idealne dla przedsiębiorstw, które potrzebują szybkiego i elastycznego narzędzia do zarządzania fakturami elektronicznymi. 

Warto zaznaczyć, że konsultanci Apollogic są gotowi pomóc firmom w dobraniu odpowiedniego narzędzia, biorąc pod uwagę ich indywidualne potrzeby i specyfikę działalności. Ostateczny wybór między SAP DRC, a KSeF Apollogic zależy od konkretnych wymagań biznesowych i infrastrukturalnych każdej organizacji.