SAP S/4 HANA – nowa generacja systemu ERP dzięki rozwiązaniu in-memory!

SAP S/4 HANA to najnowsze oprogramowanie oparte na rozwiązaniu SAP HANA, czyli udostępnionej przez firmę SAP platformie przetwarzania danych in-memory.

Platforma SAP HANA pozwala na:

1. szybsze operowanie danymi,
2. zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym
3. oraz sprawne przetwarzanie i wykorzystanie danych w raportach i opracowaniach.

Jest to możliwe dzięki unikatowej logice przechowywania danych oraz nowej architekturze oprogramowania.

W obszarze ERP najnowszym rozwiązaniem jest SAP S/4 HANA Enterprise Management. Oprogramowanie to pokrywa najważniejsze obszary działalności firmy, do których należą procesy sprzedażowe, zakupowe, produkcyjne oraz usługowe czy finanse i zarządzanie zasobami ludzkimi.

Dane i rozszerzenia w S/4HANA

W porównaniu z poprzednimi systemami  dane zostały uproszczone i zorganizowane w sposób, który ogranicza możliwość występowania zduplikowanych zapisów. Dzięki temu możliwy jest dostęp do aktualnych informacji oraz przeprowadzenie analiz w czasie rzeczywistym.

Nowością są rozszerzenia procesów biznesowych w obszarze finansów czy produkcji oraz rozwiązania dedykowane dla poszczególnych branż. Obecnie, dostępne są one dla kilku gałęzi biznesu, jak motoryzacja, ubezpieczenia oraz bankowość, docelowo natomiast planowane jest rozbudowanie oferty o kolejnych kilkanaście rozszerzeń.

Możliwości integracji

Istotną cechą S/4 HANA jest możliwość sprawnej integracji systemu z rozwiązaniami w chmurze. Przenoszenie części procesów przedsiębiorstwa do chmury to trend, za którym podążają firmy na całym świecie tworząc sieć powiązań biznesowych.  Obecnie SAP posiada w portfolio kilka aplikacji obejmujących takie funkcjonalności jak zarządzanie kapitałem ludzkim, zamówieniami czy dostawcami oraz umożliwia połączenie tych systemów w prosty sposób.

Z biznesowego punktu widzenia synergia pomiędzy błyskawicznym przetwarzaniem danych  a ich nową organizacją w tabelach pozwala ulepszyć kluczowe obszary funkcjonowania firmy. Daje również możliwość skupienia się na strategicznych segmentach, do tej pory zaniedbywanych, przez co użytkownicy systemu nie muszą wykonywać czasochłonnych czynności nie mających przełożenia na wyniki finansowe.

Z perspektywy IT natomiast implementacja S/4 HANA istotnie poprawia struktury systemów i zmniejsza ilość przechowywanych danych. Skutkiem tego są niższe koszty utrzymania oraz zwiększona efektywność wykorzystania wdrożonych rozwiązań.

Środowisko S/4 HANA pozwala szybko osiągnąć powyższe rezultaty dzięki:

• Zastosowaniu technologii in-memory SAP HANA
• Możliwości tworzenia kastomizowanych rozszerzeń oraz aplikacji za pośrednictwem środowiska SAP Cloud Platform
• Wykorzystaniu interfejsu i logiki aplikacji SAP Fiori

Przetwarzanie na platformie in-memory SAP HANA

Ulokowanie systemu na platformie in-memory SAP HANA daje nowe możliwości wykorzystywania oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem. Jako system bazodanowy, S/4 HANA pozwala uzyskać lepszą wydajność w zakresie kluczowych procesów, upraszcza strukturę systemów i optymalizuje koszty utrzymania.

Ponadto, zapewnia tworzenie dostosowanych do potrzeb aplikacji dzięki rozwiązaniu Cloud Platform. SAP CP jest to środowisko, które pozwala tworzyć samodzielne aplikacje cloudowe, rozszerzać istniejące aplikacje działające w chmurze, a także zwiększać funkcjonalność systemów działających on-premise o nowe możliwości, jakie oferuje chmura.

System S/4 HANA cechują szerokie możliwości użytkowania – klient może posiadać zarówno dostęp lokalny, jak i korzystać z rozwiązania w chmurze. Na przykład firma, która chciałaby czerpać z możliwości obliczeniowych do poprawienia jakości swoich raportów, może zachować lokalny dostęp do systemu, a do bazy danych SAP HANA przenieść jedynie dane potrzebne do wykonywania analiz.

S/4 HANA opiera się również na aplikacjach SAP Fiori, które służą do obsługi wąsko zdefiniowanych, prostych zadań. Aplikacje są oparte na rolach, a nie na transakcjach, jak miało to miejsce w przypadku widoków w tradycyjnych systemach SAP. Dzięki temu, użytkownik posiada zbiór funkcjonalności dostosowanych do jego miejsca pracy oraz do roli pełnionej w organizacji.

Aplikacje zapewniają również możliwość szybkiego dostępu oraz szybką i intuicyjną obsługę, zgodną z najnowszymi standardami User Experience.

S/4 HANA dostępna jest w różnym zakresie zarówno dla klientów, którzy chcieliby rozpocząć pracę z systemem SAP, jak i dla tych, którzy już z niego korzystają i planują rozszerzyć już zaimplementowane funkcjonalności. Dzięki S/4 HANA firma może dostosować się do zmieniającej się rzeczywistości oraz do najnowszych zjawisk i trendów, takich jak: digital economy, Internet Rzeczy, technologie Big Data, media społecznościowe czy integracja z zewnętrznymi systemami wspomagającymi.

Korzyści biznesowe

Istotną zaletą jest też to, że producenci oprogramowania zadbali o scenariusze wdrażania S/4 HANA dostosowane do każdej możliwej sytuacji wyjściowej. Warunkiem koniecznym jest zlokalizowanie systemu ERP na platformie HANA.

Nadrzędnym celem, jaki przyświecał twórcom oprogramowania jest prostota. W S/4 HANA dostępne są funkcje tworzenia sieci łączących ludzi i urządzenia, aby umożliwić korzystanie z  technologii Internetu Rzeczy i Big Data. Istotną zmianą jest też natychmiastowy dostęp do aktualnych danych.

Ma to swoje znaczenie w procesie podejmowania decyzji strategicznych. Dzięki mocom obliczeniowym bazy danych SAP HANA, prezentowane dane są zawsze najświeższe i cechują się odpowiednim poziomem szczegółowości. Sprawia to, że planowanie, działanie, przewidywanie i symulacja możliwych scenariuszy, stają się łatwiejsze i dostarczają nową jakość w zarządzaniu.

Funkcjonalność ta wpisuje się w trend pojawiający się w zarządzaniu przedsiębiorstwami, gdzie kładzie się obecnie duży nacisk na dostęp do najświeższych zbiorów danych, łączenie dużych wolumenów danych i przyspieszenie wykonywania skomplikowanych analiz i raportów.

SAP wspiera przenoszenie procesów biznesowych do chmury. Rozwija ofertę dedykowanych rozwiązań oraz umożliwia sprawną integrację systemów. Wszystkie te cechy S/4 HANA mają przełożenie na aspekt finansowy – koszty utrzymania systemu mogą zostać zredukowane do 30%.

Wartość S/4 HANA została już dostrzeżona przez koncerny, takie jak SAP Hawlett Packard czy Turkish Telecom , a na całym świecie zyskała już prawie 3000 klientów. Warto więc przeanalizować zalety płynące z wdrożenia technologii in-memory, która w dłuższym okresie może przyczynić się do efektywnego rozwoju przedsiębiorstwa.