Biała lista podatników VAT – informacje ogłoszone tuż przed wejściem w życie nowych przepisów

W połowie sierpnia Ministerstwo Finansów przekazało dodatkowe informacja dotyczące białej listy podatników VAT. O elektronicznym wykazie ułatwiającym weryfikowanie kontrahentów pisaliśmy już na naszym blogu w kwietniu i lipcu br. Wiemy już, że od 1 września dostępny będzie rozszerzony rejestr danych podatników – tzw. „white list”. W wykazie podatnicy będą mogli sprawdzać następujące dane swoich kontrahentów:

✓ Nazwę przedsiębiorstwa lub imiona i nazwiska osób fizycznych prowadzących działalność;
✓ Status podatkowy podmiotu (czynny, zwolniony itd.);
✓ Adres siedziby (podmiotów niebędących osobami fizycznymi) i stałego miejsca prowadzenia działalności (w odniesieniu do osób fizycznych);
✓ Adres miejsca zamieszkania osób fizycznych prowadzących działalność;
✓ Dane osób uprawnionych do reprezentowania podmiotów gospodarczych i ich wspólników (m.in. imiona i nazwiska, PESEL, NIP);
✓ Daty operacji związanych z zapisami w rejestrze podatkowym (data rejestracji, wykreślenia, przywrócenia itd.);
✓ NIP, REGON oraz numer w KRS (jeżeli został nadany);
✓ Numery rachunków bankowych wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym dane w rejestrze.

Ryzyko odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe

Ostatnia informacja wydaje się kluczowa z punktu widzenia osób prowadzących działalność gospodarczą. Jeżeli dokona się wpłaty na rachunek bankowy nieaktualny w momencie dokonywania płatności – tylko 15 tys. złotych będzie można zakwalifikować jako koszt uzyskania przychodu. Ponadto, gdy kontrahent nie odprowadzi należnego podatku od transakcji, przewidywana jest odpowiedzialność solidarna obu stron. Konsekwencje za przekazywanie płatności na inne konto, niż to wskazane w białej liście, mają obowiązywać od 1 stycznia 2020 roku.

API Wykazu podatników VAT

23 sierpnia br. Krajowa Administracja Skarbowa (KAS), która administruje białą listą, udostępniła docelową wersję API, czyli aplikacyjnego interfejsu, który służy do automatycznej weryfikacji danych podatników na podstawie jednoczesnego zapytania o NIP i numer rachunku bankowego. Korzystanie z tego narzędzia jest niestety dość ograniczone, bo zakłada, że podatnik będzie mógł złożyć 10 zapytań o maksymalnie 30 podmiotów w ciągu jednego dnia, czyli zweryfikować 300 kontrahentów dziennie. Dla dużych przedsiębiorstw wydaje się to dalece niewystarczające. Poza API podatnik będzie mógł sprawdzać dane pojedynczych kontrahentów na stronie Ministerstwa bez ograniczeń.